Wynik postępowania prowadzonego przez INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 315 464,35 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 02.12.2024 |
| Kod CPV | 48000000-8 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00401638/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | P&P SOLUTIONS Sp. z o.o. | 305 464,35 zł | 4 | 305 464,35 zł |
| Część 2 | INTEGRITY PARTNERS Sp. z o.o | 10 000,00 zł | 1 | 10 000,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.11.2024, nr 2024/BZP 00612005/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00353444/08/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.10 Dostawa licencji Microsoft + Code TWO |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://iam.ezamawiajacy.pl |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 15/IAM/II/2024/11 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Odnowienie oraz zakup licencji Microsoft Office 365 oraz CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 dla Instytutu Adama Mickiewicza z podziałem na zadania. Zadanie nr 1: Odnowienie oraz zakup licencji Microsoft Office 365 Lp. Nazwa licencji Ilość Okres 1. Office 365 Businnes Premium (przedłużenie licencji)* 250 12 miesięcy 2. Office 365 E5 (przedłużenie licencji)* 5 12 miesięcy 3. Microsoft 365 Copilot (nowa licencja) 10 12 miesięcy 4. Microsoft Exchange Online (plan 1) (nowa licencja) 20 12 miesięcy 5. Office 365 Extra File Storage (5TB powierzchni magazynowej sharepoint) (nowa licencja) 5TB 12 miesięcy *) - dotyczy przedłużenia licencji Wykonawca musi posiadać status firmy partnerskiej Microsoft , tj. Solutions Partner Designation for Modern Work. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w ramach dostawy subskrypcji oprogramowania zagwarantował wsparcie Producenta Premier Support, z następującymi poziomami SLA: Błąd krytyczny – czas reakcji 1 godzina Błąd pilny – czas reakcji 2 godziny Błąd ważny – czas reakcji 4 godziny Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do portalu dla co najmniej dwóch osób, za pośrednictwem którego Zamawiający będzie miał możliwość zgłaszania błędów w trybie 24/7. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-12-14 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Odnowienie licencji CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 Lp. Nazwa licencji Ilość Okres 1. CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 (przedłużenie licencji)* 250 12 miesięcy *) - dotyczy przedłużenia licencji Wykonawca musi posiadać ważny status Platinium Reseller firmy CodeTwo Sp. z o.o. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-12-14 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: W zakresie Zadania nr 1: Odnowienie oraz zakup licencji Microsoft Office 365 a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy licencji o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia, a wartość brutto każdej z dostaw nie była niższa niż 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 zł). W zakresie zadania nr 2: Odnowienie licencji CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 b) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy licencji o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia, a wartość brutto każdej z dostaw nie była niższa niż 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 zł). |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian został szczegółowo opisany w paragrafie 8 PPU. |
| Miejsce składania ofert | https://iam.ezamawiajacy.pl |
|---|---|
| Termin związania ofertą | 30 dni |
| Zamawiający | INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA |
|---|---|
| Adres | ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 7011203621 |
| REGON | 528511890 |
| Adres e-mail | zamowieniap@iam.pl |
| Strona internetowa | https://iam.pl/pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.