Zakup, dostawa i wdrożenie systemów i nowych urządzeń podnoszących bezpieczeństwo informacji w Urzędzie Gminy Gniezno. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczny Samorząd”

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA GNIEZNO, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził GMINA GNIEZNO z miejscowości Gniezno. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 813 448,20 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGMINA GNIEZNO
MiejscowośćGniezno
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert08.09.2025
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00602880/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieNBIT JAROSŁAW JENCZMIONKA Sp. z o.o.813 448,20 zł1813 448,20 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.08.2025, nr 2025/BZP 00391714/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu61 4245751

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00045860/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 "Cyberbezpieczna Gmina Gniezno" w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC) Priorytet II Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuFundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytetu II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działania 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOSOP.271.40.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i wdrożenie systemów i urządzeń podnoszących bezpieczeństwo informacji w urzędzie, przeszkolenie administratorów IT w zakresie obsługi oprogramowania, przeszkolenie pracowników urzędu w zakresie cyberbezpieczeństwa w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”- obejmuje zakup, dostawę nowych urządzeń i oprogramowania, montaż i konfigurację, przeprowadzenie szkolenia z obsługi urządzeń oraz oprogramowania. Zadanie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej: Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC).Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze Umowa o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/2006/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024 ( Gmina Gniezno) Zakres ilościowy dostawy zamówienia zawiera załącznik nr 6 W zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) dostarczenia produktów będących przedmiotem umowy: a) do siedziby Zamawiającego tj. Urząd Gmina Gniezno 62-200 Gniezno al. Reymonta 9-11 przedstawiciel Zamawiającego wskaże Wykonawcy miejsce magazynowe. b) we własnym zakresie i na swój koszt w tym koszt ubezpieczenia przesyłki, c) w godzinach urzędowania Zamawiającego; 2) dostarczenia sprzętu wraz: 1) kartami gwarancyjnymi, instrukcjami obsługi oraz innymi dokumentami niezbędnymi do przejęcia sprzętu do używania, 2) ze wszystkimi akcesoriami stanowiącymi komplet sprzedażowy; 3) wniesienia sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego. 4) zawiadomienia przedstawiciela Zamawiającego o planowanym terminie dostawy sprzętu, nie później niż na 3 dni przed tym terminem; 5) uzgodnienia z przedstawicielem Zamawiającego terminu dostawy sprzętu, w przypadku zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego uwag, co do terminu zaproponowanego przez Wykonawcę zgodnie z pkt. 4 jw.; 6) montażu i konfiguracji serwera, oraz wdrożenia oprogramowania po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym; 7) przeprowadzenia szkolenia z obsługi i konfiguracji zakupionych urządzeń oraz oprogramowania. 8) przygotowania protokołu odbioru, stanowiącego podstawę odbioru; 9) współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganymi parametrami określono w: • szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał.nr 6 do SWZ • projekcie umowy stanowiący: zał. nr 5 do SWZ ;
Dodatkowy kod CPV48822000-6 - Serwery komputerowe 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego 80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena - 90%; 2) Okres gwarancji dodatkowej – 10% ( + 6 miesięcy – 5 pkt; kolejne +6 miesięcy – 10 pkt Opis kryteriów oceny ofert i sposobu oceny ofert: Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 punktów = 100%. Ocena ofert dokonana będzie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, stosując zasadę matematyczną w zakresie zaokrąglania. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów uzyskanych w toku oceny oferty, które stanowić będą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych wyżej kryteriów oceny ofert. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Nazwa kryterium: cena (CC) CC = Comin / Cobad x Kp x Wc sposób oceny: Comin – najniższa oferowana cena brutto Cobad – cena ofertowa brutto badanej oferty Kp – współczynnik proporcjonalności 100 Wc – waga kryterium oceny – 90 % Nazwa kryterium: gwarancja dodatkowa (GG) Gc – waga kryterium oceny – 10 % Zamawiający ustala okres podstawowej gwarancji 24 miesięcy (obowiązujący wszystkich wykonawców; Zamawiający nie będzie przyznawał punktów za zaoferowanie podstawowego okresu gwarancji); Zamawiający ustala maksymalny okres dodatkowej gwarancji 12 miesięcy. ( + 6 miesięcy – 5 pkt; kolejne + 6 miesięcy – 10 pkt O (badana oferta) = CC +GG
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja dodatkowa
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże: a) wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie: - co najmniej 1 zadanie odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, obejmującego zakup i dostawę urządzeń oraz oprogramowania o wartości min. 500 000 zł brutto. W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniua) wykaz dostaw (usług) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usług/dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi/dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy (usługi) zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu usług stanowi zał. nr 3 do SWZ. - a) wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie: - co najmniej 1 zadanie odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, obejmującego zakup i dostawę urządzeń oraz oprogramowania o wartości min. 500 000 zł brutto.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychWykaz przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1. Serwer i macierz dyskowa Wymagane dołączenie do oferty: • oświadczenia Producenta potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta urządzeń – dokumenty potwierdzające należy załączyć do oferty 2. System kopii zapasowych Wymagane dołączenie do oferty: • Oświadczanie Producenta lub Autoryzowanego Dystrybutora świadczącego wsparcie techniczne o gotowości świadczenia wymaganego serwisu (zawierające: adres strony internetowej serwisu i numer infolinii telefonicznej) • Certyfikat ISO 9001 podmiotu serwisującego 3. UTM Wymagane dołączenie do oferty: oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, iż produkt pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży, np. poprzez oświadczenie o posiadanym statusie autoryzacyjnym • Dla zapewnienia wysokiego poziomu usług, świadczenie wsparcia technicznego oraz wdrożenie rozwiązania musi być realizowane przez certyfikowanego inżyniera, posiadającego minimum 4 aktywne certyfikaty. Nie dopuszcza się łączenia certyfikatów przez dwóch lub więcej inżynierów ze względu na poziom bezpieczeństwa oferowanej usługi: a)Certyfikowany Specjalista w zakresie Bezpieczeństwa Sieci(NS) b)Certyfikowany Specjalista w zakresie Operacji Bezpieczeństwa(SO) c)Certyfikowany Specjalista w zakresie Dostępu Zero Trust(ZTA) d)Certyfikowany Specjalista w zakresie Bezpieczeństwa Chmury Publicznej(PCS) • ISO 9001:2015 dla producenta sprzętu obejmujący proces projektowania, produkcji i serwisowania. - należy dołączyć do oferty dokument potwierdzający spełnienie wymagań • Oświadczenie producenta o spełnieniu minimalnych wymaganych parametrów specyfikacji - należy dołączyć do oferty dokument potwierdzający spełnienie wymagań 4. Oprogramowanie EDR Wymagane dołączenie do oferty: • Certyfikat inżynierski potwierdzony przez Producenta • Oświadczenie Producenta rozwiązania, iż oferent posiada zasoby w postaci certyfikowanych inżynierów i jest gotów świadczyć usługi wsparcia technicznego na terenie Polski • Certyfikat potwierdzający posiadany status partnerski, potwierdzony przez Producenta rozwiązania Zamawiający, na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, przewiduje wezwanie Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli nie zostaną złożone wraz z ofertą lub będą niekompletne.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZamawiający, na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, przewiduje wezwanie Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli nie zostaną złożone wraz z ofertą lub będą niekompletne.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: - warunek określony w Rozdziale V pkt 2 ppkt 4a) SWZ musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeden lub każdy z podmiotów musi posiadać samodzielnie wymagane doświadczenie), - warunek określony w Rozdziale V pkt 2 ppkt 4b) SWZ zostanie spełniony jeżeli…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z zapisami projektu umowy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-10-02
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA GNIEZNO
AdresAleje Władysława Stanisława Reymonta 9-11, 62-200 Gniezno
Powiatpowiat gnieźnieński
NIP7842299718
REGON631259519
Telefon61 4245750
Adres e-mailk.kazmierski@urzadgminy.gniezno.pl
Strona internetowahttps://urzadgminy.gniezno.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 26.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-08 07:00
  • 01.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 03.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 16.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 16.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 813448 zł z umowy 813448.2

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą NBIT JAROSŁAW JENCZMIONKA Sp. z o.o., za 813 448,20 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 813 448,20 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 08.09.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA GNIEZNO z miejscowości Gniezno.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.