Wynik postępowania prowadzonego przez MIASTO I GMINA SZAMOTUŁY, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48732000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził MIASTO I GMINA SZAMOTUŁY z miejscowości Szamotuły. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 677 049,81 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | MIASTO I GMINA SZAMOTUŁY |
|---|---|
| Miejscowość | Szamotuły |
| Województwo | wielkopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 31.12.2025 |
| Kod CPV | 48732000-8 |
| Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00118154/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | SERVCOMP Sp. z o.o. | 492 000,00 zł | 1 | 492 000,00 zł |
| Część 2 | Kombit Group Spółka z ograniczona odpowiedzialnością | 158 555,61 zł | 1 | 158 555,61 zł |
| Część 3 | NBIT JAROSŁAW JENCZMIONKA Sp. z o.o. | 26 494,20 zł | 2 | 26 494,20 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.12.2025, nr 2025/BZP 00617753/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Numer faksu | +48612920072 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00073097/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.2 Realizacja programu „Cyberbezpieczny Samorząd” |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Dofinansowania ze środków Unii Europejskiej, w ramach Priorytetu II „Zaawansowane usługi cyfrowe”, Działania 2.2 „Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa”, Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC). |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | WI.271.27.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 555100,00 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 3 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część A – Zakup, dostawa i wdrożenie systemu kopii bezpieczeństwa zgodnie z załącznikiem nr 4A do SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Część A: - Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ, - Formularz cenowy - załącznik nr 7A do SWZ, - Projekt umowy - załącznik nr 6A do SWZ, - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4A do SWZ; |
|---|---|
| Wartość części | 400000,00 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 48821000-9 - Serwery sieciowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | KRYTERIUM RANGA Cena (C) 60% Okres gwarancji (G) 40% RAZEM: 100% 2. Kryterium cena (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający przyzna punkty na podstawie poniższego wzoru: C = Cmin / Co x 60 pkt. gdzie: Cmin – cena brutto oferty najtańszej Co – cena brutto oferty ocenianej 3. Kryterium okres obowiązującej gwarancji (G) będzie rozpatrywane na podstawie okresu udzielonej gwarancji na dostarczone urządzenia, wymienione w przedmiocie zamówienia przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający wymaga podania okresu w pełnych miesiącach, przy czym okres ten nie może być krótszy niż 36 miesiące. Wskazanie okresu krótszego spowoduje odrzucenie oferty. Okres dłuższy niż 60 miesięcy dla potrzeb obliczenia punktacji będzie traktowany jako 60 miesięcy gwarancji, natomiast do umowy zostanie wpisany okres gwarancji wskazany w ofercie. Niepodanie w ofercie okresu będzie traktowane jako zaoferowanie 36 miesięcy gwarancji. Zamawiający przyzna punkty na podstawie poniższego wzoru: G = Go / Gmax x 40 pkt. gdzie: Gmax – najdłuższy okres wśród badanych ofert Go – okres w ofercie ocenianej Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, która uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. Przyznanie punków poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o następujący wzór: Ocena oferty = C+G Obliczenia będą dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji |
| Waga | 40,00 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część B – Dostawa, instalacja i uruchomienie serwera dla Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły zgodnie z załącznikiem nr 4B do SWZ 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Część B: - Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ, - Formularz cenowy - załącznik nr 7B do SWZ, - Projekt umowy - załącznik nr 6B do SWZ, - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4B do SWZ; |
|---|---|
| Wartość części | 131000,00 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 48214000-1 - Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 50 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Część B - Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: KRYTERIUM RANGA Cena (C) 60% Okres gwarancji (G) 40% RAZEM: 100% 2. Kryterium cena (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający przyzna punkty na podstawie poniższego wzoru: C = Cmin / Co x 60 pkt. gdzie: Cmin – cena brutto oferty najtańszej Co – cena brutto oferty ocenianej 3. Kryterium okres obowiązującej gwarancji (G) będzie rozpatrywane na podstawie okresu udzielonej gwarancji na dostarczone urządzenia, wymienione w przedmiocie zamówienia przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający wymaga podania okresu w pełnych miesiącach, przy czym okres ten nie może być krótszy niż 36 miesiące. Wskazanie okresu krótszego spowoduje odrzucenie oferty. Okres dłuższy niż 60 miesięcy dla potrzeb obliczenia punktacji będzie traktowany jako 60 miesięcy gwarancji, natomiast do umowy zostanie wpisany okres gwarancji wskazany w ofercie. Niepodanie w ofercie okresu będzie traktowane jako zaoferowanie 36 miesięcy gwarancji. Zamawiający przyzna punkty na podstawie poniższego wzoru: G = Go / Gmax x 40 pkt. gdzie: Gmax – najdłuższy okres wśród badanych ofert Go – okres w ofercie ocenianej Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, która uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. Przyznanie punków poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o następujący wzór: Ocena oferty = C+G Obliczenia będą dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji |
| Waga | 40,00 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część C: C1. Dostawa oprogramowania do agregacji, analizy i raportowania logów z infrastruktury teleinformatycznej Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły wraz z wdrożeniem zgodnie z załącznikiem nr 4C do SWZ C2. Szkolenie z wdrożonego rozwiązania zgodnie z załącznikiem nr 4C do SWZ 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Część C: -Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ, - Formularz cenowy - załącznik nr 7C do SWZ, - Projekt umowy - załącznik nr 6C do SWZ, - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4C do SWZ; |
|---|---|
| Wartość części | 24100,00 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 65 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Część C - Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: KRYTERIUM RANGA Cena (C) 60% Termin realizacji (R) 40% RAZEM: 100% 2. Kryterium cena (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający przyzna punkty na podstawie poniższego wzoru: C = Cmin / Co x 60 pkt. gdzie: Cmin – cena brutto oferty najtańszej Co – cena brutto oferty ocenianej 3. Kryterium termin realizacji (R) będzie rozpatrywane na podstawie okresu realizacji od momentu powiadomienia przez Zamawiającego o gotowości do realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający wymaga podania terminu w pełnych dniach , przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 14 dni. Wskazanie terminu dłuższego spowoduje odrzucenie oferty. Termin krótszy niż 5 dni dla potrzeb obliczenia punktacji będzie traktowany jako 5 dni, natomiast do umowy zostanie wpisany termin realizacji wskazany w ofercie. Niepodanie w ofercie terminu realizacji będzie traktowane jako zaoferowanie 14 dni. Zamawiający przyzna punkty na podstawie poniższego wzoru: R = Rmin /Ro x 40 pkt. gdzie: Rmin – najkrótszy termin realizacji wśród badanych ofert Ro – termin w ofercie ocenianej Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, która uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. Przyznanie punków poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o następujący wzór: Ocena oferty = C+R Obliczenia będą dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji |
| Waga | 40,00 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Część C. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał jedną dostawę oprogramowania do agregacji, analizy i raportowania logów z infrastruktury teleinformatycznej na kwotę minimum 20.000,00 zł brutto. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę realizowaną w ramach jednej umowy. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) Podmiotowe środki dowodowe składane w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2) Podmiotowe środki dowodowe podmiotów zagranicznych w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: Lp Wymagany podmiotowy środek dowodowy a) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w Roz VIII pkt. 2 ppkt. 1) lit. a) SWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa wyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Terminy wystawienia ww. dokumentów stosuje się. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | a) wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, wraz z podaniem wartości, podmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów-oświadczenie wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Część C - 1. Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta, iż wykonawca posiada autoryzację producenta w zakresie sprzedaży oferowanych rozwiązań. 2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Zamawiający wymaga, aby na wszystkich dokumentach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, dotyczących oferowanego asortymentu wyraźnie zaznaczyć, której części i pozycji dokument dotyczy. 4. Dokumenty w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | a) oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta, iż wykonawca posiada autoryzację producenta w zakresie sprzedaży oferowanych rozwiązań. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | IX. WYKONAWCY POLEGAJĄCY NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | VIII. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJACY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA – KONSORCJUM/SPÓŁKA CYWILNA 1. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie, o którym mowa Rozdziale VIII pkt. 1. Dokument ten potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Podmiotowe środki dowodowe, dotyczące braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące spełniania… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| Termin związania ofertą | do 2026-01-29 |
|---|
| Zamawiający | MIASTO I GMINA SZAMOTUŁY |
|---|---|
| Adres | ul. Dworcowa 26, 64-500 Szamotuły |
| Powiat | powiat szamotulski |
| NIP | 7872074467 |
| REGON | 631258230 |
| Telefon | +48612927501 |
| Adres e-mail | umig@szamotuly.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.