Zakup i wdrożenie systemu digitalizacji procesu rejestracji pacjenta dla Szpitalnego Oddziału Ratunkowego

Wynik postępowania prowadzonego przez SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPÓŁ SZPITALI MIEJSKICH, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPÓŁ SZPITALI MIEJSKICH z miejscowości Chorzów. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 196 984,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającySAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPÓŁ SZPITALI MIEJSKICH
MiejscowośćChorzów
Województwośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert24.01.2025
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00140061/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienie„INFO-LIDER" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ196 984,50 zł1196 984,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.01.2025, nr 2025/BZP 00038726/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zsm-chorzow.ezamawiajacy.pl/pn/zsm-chorzow/demand/190209/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZSM/ZP/5/2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostarczenie sprzętu, niezbędnych licencji oraz systemu digitalizacji procesu rejestracji pacjenta oraz udzielenia gwarancji na przedmiot umowy. 2. Wykonawca w ramach zadania zobowiązuje się do wdrożenia systemu digitalizacji procesu rejestracji pacjenta wraz z integracją systemu medycznego (HIS) w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy zakres zamówienia zawarty jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej w treści: OPZ) stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SWZ.]
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 79132100-9 - Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert13.1. Przy wyborze i ocenie oferty Zamawiający będzie się kierować wyłącznie następującymi kryteriami: a) Cena oferty – 60% Cn/Cb x 60 = Pc gdzie: Pc - punkty otrzymane za cenę Cn - cena najniższej oferty Cb - cena badanej oferty b) Gwarancja na usługę wdrożenia – 40% Ocena ofert w kryterium czas gwarancji zostanie przeprowadzona w odniesieniu do zaoferowanego czas gwarancji na wykonaną usługę i będzie dokonywana według następujących zasad: Okres udzielonej gwarancji od 36 miesięcy – 40 pkt, Okres udzielonej gwarancji od 24 miesięcy do 35 miesięcy – 20 pkt, Okres udzielonej gwarancji od 12 miesięcy do 23 miesięcy – 0 pkt. Okres udzielonej gwarancji zadeklarowany w badanej ofercie wyrażony jest przez Wykonawcę w pełnych miesiącach. Minimalny obowiązkowy okres udzielonej gwarancji na wykonaną usługę wynosi minimum 12 miesięcy od momentu całkowitego poprawnego wdrożenia systemu. Wykonawca zobowiązany jest podać czas w pełnych miesiącach. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w niniejszym kryterium wynosi: 40 pkt. Wykonawca, który nie poda w ofercie okresu udzielonej gwarancji na wykonaną usługę zostanie przyznane w niniejszym kryterium 0 pkt, a Zamawiający uznaje, że Wykonawca oferuje udzielenie gwarancji na minimalny okres tj. 12 miesięcy. Do wyliczenia punktowego zostanie przyjęty okres gwarancji wyrażony w miesiącach zgodnie z danymi zamieszczonymi przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ). W przypadku jakichkolwiek rozbieżności w ofercie Wykonawcy dotyczącego okresu gwarancji - dla Zamawiającego wiążący jest tylko i wyłącznie termin gwarancji podany w Formularzu Ofertowym. 13.2. Ocenę końcową oferty stanowić będzie suma punktów poszczególnych kryteriów obliczonych zgodnie z wzorem: Pc + Pt = Ocena końcowa oferty 13.3. Do wyliczenia punktowego zostanie przyjęta wartość brutto wyrażona w złotych zgodnie z danymi zamieszczonymi przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. 13.4. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa. 13.5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę końcową oferty. 13.6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumGwarancja na usługę wdrożenia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu4.2. O udzielenie zamówienia w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie ustanawia warunku. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie ustanawia warunku. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 150 000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). d) zdolności technicznej lub zawodowej – warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zadania w zakresie dostawy i wdrożenia systemu digitalizacji na kwotę nie mniejszą niż 150 000 zł brutto każda (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniunie wymagane
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniua) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy co najmniej 1 zadanie w zakresie dostawy i wdrożenia systemu digitalizacji na kwotę nie mniejszą niż 150 000 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są: referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz, którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów również jego oświadczenie. b) Polisa, a w przypadku jej braku inny dokumentu potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 150 000 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowycha) Oświadczenie Wykonawcy, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy jest w stałej ofercie producenta oraz, że podzespoły nie były modyfikowane ani rekonfigurowane przez Wykonawcę w stosunku do fabrycznej konfiguracji producenta. b) Oświadczenie Wykonawcy, iż posiada certyfikaty ISO 9001 oraz ISO 270001.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertya) Oświadczenie Wykonawcy, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy jest w stałej ofercie producenta oraz, że podzespoły nie były modyfikowane ani rekonfigurowane przez Wykonawcę w stosunku do fabrycznej konfiguracji producenta. b) Oświadczenie Wykonawcy, iż posiada certyfikaty ISO 9001 oraz ISO 270001.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów9.1. Oferta powinna składać się z następujących dokumentów: a) Wypełnionego Formularza ofertowego wg załącznika nr 1 do SWZ. Dla Zamawiającego wiążący jest wyłącznie Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ). Niniejszy Formularz (zał. nr 1 do SWZ) nie podlega uzupełnieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 128 ust. 1 UPZP. Wykonawca wypełnia również informacyjnie formularz systemowy na Platformie https://zsm-chorzow.ezamawiajacy.pl/. Wykonawca, składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego – formularz ofertowy, pkt 2 załącznika nr 1 do SWZ (OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY pkt 12 ppkt 12.8) SWZ. b) aktualne…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium7.1. Przystępując do przetargu Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości (w przypadku składania oferty na wszystkie pakiety): 2 000,00 zł. 7.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w pkt 7.13 ppkt. 2), 3) oraz 7.14 SWZ. 7.3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia5.21. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców: - oświadczenie, o których mowa w punkcie 9.1. b) SWZ, składa Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. - oświadczenia, o których mowa w punkcie 9.1. c) SWZ, składa Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5.22. W przypadku gdy, Wykonawcy wspólnie ubiegają się o…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Miejsce składania ofert10.2 Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://zsm-chorzow.ezamawiajacy.pl/pn/zsm-chorzow/demand/190209/notice/public/details w zakładce „OFERTY".
Termin związania ofertądo 2025-02-22

Dane zamawiającego

ZamawiającySAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPÓŁ SZPITALI MIEJSKICH
Adresul. Strzelców Bytomskich 11, 41-500 Chorzów
Powiatmiasto Chorzów
NIP6271923530
REGON271503410
Adres e-mailzp@zsm.com.pl
Strona internetowahttp://www.zsm.com.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.01.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-01-24 08:00
  • 11.03.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą „INFO-LIDER" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 196 984,50 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 196 984,50 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.01.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPÓŁ SZPITALI MIEJSKICH z miejscowości Chorzów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.