Najem wraz z serwisem oraz serwis urządzeń drukujących

Wynik postępowania prowadzonego przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 42962000-7 (maszyny przemysłowe).

Postępowanie prowadził Ministerstwo Rozwoju i Technologii z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyMinisterstwo Rozwoju i Technologii
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert19.12.2022
Kod CPV42962000-7
Numer ogłoszenia2023/BZP 00113576/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Canon Polska Sp. z o.o.119 703,60 zł1119 703,60 zł
Część 2Canon Polska Sp. z o.o.288 853,20 zł2288 853,20 zł
Część 3Canon Polska Sp. z o.o.78 720,00 zł178 720,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.12.2022, nr 2022/BZP 00479260/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00068861/21/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.39 Najem oraz serwisu urządzeń drukujących na potrzeb Ministerstwa Rozwoju i Technologii
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://mrpit.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBDG-V.2610.38.2022.KG
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia w części I jest najem wraz z serwisem urządzenia poligraficznego typ 1 w okresie 36 miesięcy. 2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają w zakresie części I – „ Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)” stanowiący załącznik nr 2A do SWZ oraz „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy” stanowiące załącznik nr 3A do SWZ.
Dodatkowy kod CPV79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem 30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert na podstawie niżej zdefiniowanych kryteriów i przypisanego im znaczenia (wagi)
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy urządzenia
Waga20
Nazwa kryteriumCzas reakcji serwisu

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia w części II jest najem wraz z serwisem urządzenia poligraficznego typ 2 w okresie 36 miesięcy. 2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają w zakresie części II – „ Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)” stanowiący załącznik nr 2B do SWZ oraz „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy” stanowiące załącznik nr 3A do SWZ
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert na podstawie niżej zdefiniowanych kryteriów i przypisanego im znaczenia (wagi)
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy urządzenia
Waga20
Nazwa kryteriumCzas reakcji serwisu

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia w części III jest serwis urządzenia poligraficznego CANON IMAGE RUNNER ADVANCE C7565i w okresie 36 miesięcy. 2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają w zakresie części III – „ Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)” stanowiący załącznik nr 2C do SWZ oraz „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy” stanowiące załącznik nr 3B do SWZ
Dodatkowy kod CPV30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert na podstawie niżej zdefiniowanych kryteriów i przypisanego im znaczenia (wagi)
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas reakcji serwisu
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający określa warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1. W zakresie części I zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej jedną usługę najmu i serwisu co najmniej 1 urządzenia drukującego, trwającą nieprzerwanie minimum 12 miesięcy. 2. W zakresie części II zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej jedną usługę najmu i serwisu co najmniej 1 urządzenia drukującego, trwającą nieprzerwanie minimum 12 miesięcy. 3. W zakresie części I i II zamówienia (wyłącznie jeśli wykonawca składa ofertę na obie te części): Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej jedną usługę najmu i serwisu co najmniej 2 urządzeń drukujących, trwającą nieprzerwanie minimum 12 miesięcy. UWAGA! Zamawiający dopuszcza w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 8.1.2.4.3 SWZ, aby wykonawca wykazał dwie usługi, zrealizowane na podstawie dwóch odrębnych umów, z których każda obejmowała usługę najmu i serwisu co najmniej 1 urządzenia drukującego i trwała nieprzerwanie minimum 12 miesięcy. 4. W zakresie części III zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu serwisu co najmniej 1 urządzenia drukującego Canon i trwającą nieprzerwanie minimum 12 miesięcy. UWAGA! W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania odnośnie: zakresu i czasu trwania danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (zakres i czas trwania) wykonawca obowiązany jest podać w wykazie usług, o którym mowa w pkt 9.1.2 SWZ (dot. wszystkich części zamówienia)
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.7.3. SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt 8.1.1 oraz 8.1.1A SWZ – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz usług spełniających wymogi określone w pkt 8.1.2.4.1 SWZ (jeśli wykonawca składa ofertę na część I zamówienia) lub 8.1.2.4.2 SWZ (jeśli wykonawca składa ofertę na część II zamówienia) lub 8.1.2.4.3 SWZ (jeśli wykonawca składa ofertę jednocześnie na część I i II zamówienia)lub 8.1.2.4.4 SWZ (jeśli wykonawca składa ofertę na część III zamówienia) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ; Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie/są wykonywane należycie są: 1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, lub 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów wskazanych w pkt 1. ! Wskazane wyżej okresy wyrażone w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1. odpowiedni dla danej części zamówienia Formularz Ofertowy (oddzielnie dla Części nr I, nr II i nr III zamówienia) – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ, wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego odpowiednio: Załącznik nr 1A do SWZ (dla części nr I zamówienia), załącznik nr 1B do SWZ (dla części nr II zamówienia) lub załącznik nr 1C do SWZ (dla części nr III zamówienia). 2. oświadczenie o…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w umowie zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi odpowiednio: załącznik nr 3A do SWZ (dla części I i II zamówienia) lub w załącznik nr 3B do SWZ (dla części III zamówienia)

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://mrpit.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY"
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyMinisterstwo Rozwoju i Technologii
AdresPl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP7010797920
REGON369267361
Adres e-mailzamowienia@mrit.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościSprawy gospodarcze i finansowe

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 42 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.12.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-12-19 08:00
  • 12.12.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 28.02.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 10.04.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 05.06.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 18.06.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Canon Polska Sp. z o.o. (119 703,60 zł); część 2: Canon Polska Sp. z o.o. (288 853,20 zł); część 3: Canon Polska Sp. z o.o. (78 720,00 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.12.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Ministerstwo Rozwoju i Technologii z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.