Najem wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z obsługą serwisową

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT GNIEŹNIEŃSKI, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79820000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził POWIAT GNIEŹNIEŃSKI z miejscowości Gniezno. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 747 702,24 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyPOWIAT GNIEŹNIEŃSKI
MiejscowośćGniezno
Województwowielkopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert17.07.2026
Kod CPV79820000-8
Numer ogłoszenia2026/BZP 00381566/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSHARP BUSINESS SYSTEMS POLSKA Sp. z o.o.747 702,24 zł1747 702,24 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 06.08.2026, nr 2026/BZP 00381566/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00051981/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.13 Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowyTak

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Numer referencyjnyWA.272.23.2026.WA
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Rodzaj zamówieniaDostawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wynajem fabrycznie nowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących z funkcją drukowania, kopiowania, skanowania, faksowania z pełną usługą serwisowania, konserwacji i dostarczania materiałów eksploatacyjnych oraz wymianą materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny) w urządzeniach będących na wyposażeniu Zamawiającego oraz niszczarek i gilotyny. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SWZ w którym określono minimalne wymagane parametry jakościowe i techniczne/funkcjonalne, jakie musi spełnić dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia. Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami minimalnymi lub o wyższych parametrach. 3. Podane ilości wydruków w Formularzu ofertowym są ilościami szacunkowymi i nie stanowią zobowiązania do ich zrealizowania. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje wykonanie co najmniej 30% szacunkowego wolumenu wydruków. Z tytułu niewykonania całości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 4. O wynagrodzeniu Wykonawcy decydują niezmienne w trakcie trwania zamówienia ceny jednostkowe podane w formularzu ofertowym. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji zamówienia, sposobu i terminów płatności określają projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 6 do SWZ. 5. Wykonawca zapewnieni dla dostarczonych urządzeń serwis obejmujący: 1) zapewnienie pełnej obsługi konserwacyjno-serwisowej, tak aby urządzenia funkcjonowały prawidłowo i bezawaryjnie. Obsługa konserwacyjno-serwisowa obejmować będzie niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przeglądy, czyszczenie z zewnątrz i wewnątrz, regulacje, naprawy, wymianę uszkodzonych części i podzespołów; 2) wykonywanie okresowych przeglądów i konserwacji każdego urządzenia z częstotliwością zgodną z zaleceniami producenta, jednak nie rzadziej niż raz na pół roku, niezależnie od ilości wykonanych przez to urządzenie kopii/wydruków; 3) dostarczanie oraz instalowanie w urządzeniach wielofunkcyjnych materiałów eksploatacyjnych, za wyjątkiem papieru, w tym m.in. tonerów, części zamiennych wskazanych w dokumentacji technicznej jako wymagane do wymiany okresowo lub według zużycia urządzeń; brak ww. materiałów nie może powodować przerw w pracy urządzenia większej niż 24 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez system monitorująco-raportujący; 4) zapewnienie utylizacji zużytych części i pojemników po materiałach eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 5) przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń i generowania raportów oraz z zakresu zarządzania systemem; 6) zapewnienie doradztwa w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń; 7) wraz z dostawą urządzeń dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń, deklaracji zgodności CE w języku polskim oraz innych dokumentów wynikających z przepisów prawa np. obowiązkowe certyfikaty, licencje. 6. Jeżeli w dokumentach zamówienia wskazano odniesienie do norm, ocen technicznych…
Dodatkowy kod CPV30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych

Oferty

Liczba ofert dodatkowych0
Liczba otrzymanych od MŚP0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektronicznąNie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantowąNie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówieniaNie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?Nie

Umowa

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej48 miesiące

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT GNIEŹNIEŃSKI
Adresul. Papieża Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno
Powiatpowiat gnieźnieński
NIP7842452551
REGON631258046
Adres e-mailprzetargi@powiat-gniezno.pl
Strona internetowawww.powiat-gniezno.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 09.07.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-07-17 07:00
  • 06.08.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą SHARP BUSINESS SYSTEMS POLSKA Sp. z o.o., za 747 702,24 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 747 702,24 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.07.2026 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT GNIEŹNIEŃSKI z miejscowości Gniezno.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.