Usługa polegająca na zorganizowaniu nad morzem (województwo zachodniopomorskie) kolonii letnich w okresie wakacji 2025 roku dla dzieci i młodzieży z mniejszymi szansami, w podziale na 2 zadania.

Wynik postępowania prowadzonego przez KURATORIUM OŚWIATY WE WROCŁAWIU, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55240000-4 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził KURATORIUM OŚWIATY WE WROCŁAWIU z miejscowości Wrocław. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 2 073 960,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyKURATORIUM OŚWIATY WE WROCŁAWIU
MiejscowośćWrocław
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.06.2025
Kod CPV55240000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00344289/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Biuro Podróży „KON TIKI” Łabaz i Grochantz Sp.j.1 222 155,00 zł31 160 775,00 zł
Część 2Biuro Podróży „KON TIKI” Łabaz i Grochantz Sp.j.851 805,00 zł3794 845,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.05.2025, nr 2025/BZP 00252924/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoKuratorium Oświaty we Wrocławiu

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00151293/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Usługa polegająca na zorganizowaniu nad morzem (województwo zachodniopomorskie) kolonii letnich w okresie wakacji 2025 roku dla dzieci i młodzieży z mniejszymi szansami, w podziale na zadania.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWO.272.3.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadnie I - organizacja kolonii letnich zlokalizowanych nad morzem (województwo zachodniopomorskie) z programem promującym zdrowie poprzez zachowanie zasad higieny i bezpieczeństwa oraz wzmacniającym zdrowie psychiczne poprzez pomoc psychologiczną i wsparcie rówieśnicze - dla 495 dzieci i młodzieży. Termin realizacji zamówienia w 4 turnusach następujących po sobie – w terminie od 07.07.2025 r. do 31.08.2025 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wytycznymi dla jego wykonania zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-07-07 do 2025-08-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Ocenie będą podlegać oferty złożone w przetargu przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu. 2. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. 3. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o przyjęte dla każdej części kryteria oceny ofert. 4. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o następujące kryteria: Ustala się następujące kryteria oceny ofert (Zadania I-II): 1) Cena oferty (brutto) - 40 %, 2) Ocena standardu obiektu - 60%. Ocenie podlegać będą szczegółowe informacje dotyczące jednego obiektu, złożone przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ. a) podkryterium Zakwaterowanie dzieci - /max 20 pkt/ - pokoju/studio z łazienką – 20 pkt. - pokoju z umywalką - 5 pkt b) podkryterium Odległość obiektu kolonijnego do plaży (odległość rozumiana jako długość trasy do przejścia, a nie w linii prostej) /max. 20 pkt./ - poniżej 250 m – 20 pkt - od 250 m do włącznie 500 m – 15 pkt - powyżej 500 m do włącznie 750 m – 10 pkt - powyżej 750 m do 1 km – 5 pkt. c) podkryterium Baza sportowa: wymagane są co najmniej dwa oddzielne boiska – jedno boisko do piłki nożnej (trawiaste lub z podłożem utwardzonym lub ze sztuczną nawierzchnią), drugie boisko do piłki siatkowej lub koszykowej, na terenie obiektu lub w jego pobliżu (w odległości maksymalnie 300 m), dodatkowo będą punktowane niżej wymienione miejsca rekreacyjno-sportowe na terenie obiektu lub wjego pobliżu (w odległości maksymalnie 300 m), z których będą korzystać uczestnicy kolonii; w tym podkryterium można uzyskać /max. 20 pkt./ - plac zabaw – 5 pkt - siłownia (minimum 4 urządzenia) – 5 pkt - sala gimnastyczna / sala do zajęć ruchowych o powierzchni min. 150 m2 wysokość 4 m bez słupów, wyposażona w co najmniej 3 drabinki, 3 materace, piłki, z możliwością organizacji gier zespołowych. Korzystanie z Sali: min. 5 wejść na turnus: – sala gimnastyczna / sala do zajęć ruchowych na terenie ośrodka – 10 pkt albo – sala gimnastyczna / sala do zajęć ruchowych poza obiektem– 5 pkt. 5. Oferty będą oceniane punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wag, można uzyskać za ofertę wynosi 100 pkt. 6. Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która otrzymała największą ilość punktów. Kryterium oceny ofert w ust. 4 pkt 2 obliczone zostanie jako suma uzyskanych punktów z poszczególnych pozycji ust. 7 podkryterium a, b i c. Obliczenie punktów w zakresie ww. kryterium zostanie dokonane zgodnie z formułą 1 pkt = 1%. 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najkorzystniejszy bilans punktowy po zsumowaniu punktów uzyskanych z kryterium określonego w ust. 4 pkt 1 oraz określonego w ust. 4 pkt 2. 2. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyska równą liczbę punktów wybrana będzie oferta o niższej cenie.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryterium2) Ocena standardu obiektu
Waga60

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie II - organizacja kolonii letnich zlokalizowanych nad morzem (województwo zachodniopomorskie) z programem uwzględniającym działania w zakresie edukacji obywatelskiej, społecznej z elementami ekonomicznymi - dla 345 dzieci i młodzieży. Termin realizacji zamówienia w 4 turnusach następujących po sobie – w terminie od 07.07.2025 r. do 31.08.2025 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wytycznymi dla jego wykonania zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-07-07 do 2025-08-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryterium2) Ocena standardu obiektu
Waga60

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuSpełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp: 1) W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań. 2) W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych wydane przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy turystycznego lub adres zamieszkania przedsiębiorcy turystycznego będącego osobą fizyczną. W przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oddział, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 470), organem właściwym do prowadzenia rejestru jest marszałek województwa właściwy ze względu na siedzibę oddziału. 3) W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań. 4) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, co najmniej 3 usługi polegające na kompleksowej organizacji co najmniej 10-dniowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej obejmującego zakwaterowanie, wyżywienie, transport, realizację programu, zapewnienie opieki pedagogicznej i medycznej, dla co najmniej połowy liczby dzieci określonej w załączniku nr 1 do SWZ, dla numeru zadania, na które Wykonawca składa ofertę. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 57 ustawy Pzp nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w rozdziale XII ust. 1 SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuaktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 i 5 do SWZ. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym zgodnie z ust. 1 – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ; odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 5) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ) - w/w oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty; 6) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia dot. podmiotu udostępniającego zasoby (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4) oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu dot. podmiotu udostępniającego zasoby. (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6) – jeżeli dotyczy
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuwykaz usług o zrealizowaniu co najmniej 3 usług polegających na kompleksowej organizacji 10-dniowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej obejmującego zakwaterowanie, wyżywienie, transport, realizację programu, zapewnienie opieki pedagogicznej i medycznej dla co najmniej połowy liczby dzieci określonej w załączniku nr 1 do SWZ, dla numeru zadania, na które Wykonawca składa ofertę – zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ. Do każdej usługi zawartej w wykazie Wykonawca zobowiązany jest załączyć referencje, które poświadczą, że usługi zostały wykonane należycie. aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych wydane przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy turystycznego lub adres zamieszkania przedsiębiorcy turystycznego będącego osobą fizyczną. Aktualność wpisu Wykonawca może potwierdzić wydrukiem z Ewidencji Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (CEOTiPUNPUT), którą prowadzi Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny http://ewidencja.ufg.pl;

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia2. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Pzp, w tym: 1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający na podstawie art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dopuści zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w części dotyczącej przedmiotu umowy, terminów oraz wynagrodzenia, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którakolwiek z niżej wymienionych okoliczności: 1) zmiana terminu albo miejsca wykonania przedmiotu zamówienia może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności np. w przypadkach nadzwyczajnych, które wywołane są skutkami działania siły wyższej (np. pożar lub powódź); zmiana miejsca lub terminu realizacji…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-07-04

Dane zamawiającego

ZamawiającyKURATORIUM OŚWIATY WE WROCŁAWIU
Adrespl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław
Powiatmiasto Wrocław
NIP8971549945
REGON006473509
Adres e-mailzamowienia@kowroc.pl
Strona internetowahttps://kuratorium.wroclaw.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-05 08:00
  • 24.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 31.07.2025 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 02.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 02.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Biuro Podróży „KON TIKI” Łabaz i Grochantz Sp.j. (1 222 155,00 zł); część 2: Biuro Podróży „KON TIKI” Łabaz i Grochantz Sp.j. (851 805,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 2 073 960,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.06.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest KURATORIUM OŚWIATY WE WROCŁAWIU z miejscowości Wrocław.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.