Dostawa oraz wdrożenie sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Bychawa, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48900000-7 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Bychawa z miejscowości Bychawa. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 579 207,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 8 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Bychawa
MiejscowośćBychawa
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert17.09.2024
Kod CPV48900000-7
Numer ogłoszenia2024/BZP 00624947/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Damiko Sp. z o.o.184 008,00 zł1184 008,00 zł
Część 2Damiko Sp. z o.o.317 094,00 zł1317 094,00 zł
Część 3Damiko Sp. z o.o.51 660,00 zł151 660,00 zł
Część 4Damiko Spółka z o.o.26 445,00 zł126 445,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.09.2024, nr 2024/BZP 00485030/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00095765/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.6 Dostawa oraz wdrożenie sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiot zamówienia jest dofinansowany z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://portal.bychawa.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyGPK. 271.17.2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa i wdrożenie serwera z systemem operacyjnym, wdrożenie Active Directory, dostawa wymaganych licencji CAL oraz macierzy dyskowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1a do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOpisany w rozdziale XV SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na sprzęt komputerowy, oprogramowanie i wdrożenie
Waga20
Nazwa kryteriumDodatkowa funkcjonalność sprzętu - dotyczy części I

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II zamówienia: Dostawa i wdrożenie systemów bezpieczeństwa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1b do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOpisany w rozdziale XV SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na sprzęt komputerowy, oprogramowanie, dokumentację i wdrożenie
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść III zamówienia: Wykonanie audytów oraz utworzenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki 1c do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOpisany w rozdziale XV SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na sprzęt komputerowy, oprogramowanie, dokumentację i wdrożenie
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść IV zamówienia: Przedłużenie posiadanych licencji ESET PROTECT Entry ON-PREM Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki 1d do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej5 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOpisany w rozdziale XV SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na sprzęt komputerowy, oprogramowanie, dokumentację i wdrożenie
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 6 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 7.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 7.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 7.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 7.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 7.2.4. zdolności technicznej: Wykonawca posiada aktualny status autoryzowanego partnera przyznany przez producenta każdego oferowanego oprogramowania – dotyczy części I oraz części IV Zdolności zawodowej: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: W zakresie wiedzy i doświadczenia a) Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: Część 1 wykonał z należytą starannością co najmniej jedną dostawę o porównywalnym zakresie (m.in. sprzętu komputerowego, serwerów wraz z wdrożeniem) o wartości minimum 100 000,00 zł brutto PLN w ramach jednego kontraktu (umowy). Część 2 wykonał z należytą starannością co najmniej jedną dostawę o porównywalnym zakresie (m.in. systemów bezpieczeństwa wraz z wdrożeniem) o wartości minimum 200 000,00 zł brutto PLN w ramach jednego kontraktu (umowy). Część 3 wykonał z należytą starannością co najmniej 1 audyt infrastruktury oraz dokumentacji IT Część 4 Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie b) Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że: Część 1 dysponuje co najmniej jedną osobą: 1. legitymującą się certyfikatem CISSP oraz certyfikatem MCSE firmy Microsoft 2. posiadającą udokumentowane doświadczenie w zakresie tworzenia, zarządzania i konfigurowania oraz audytowania usługi ActiveDirectory dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - co najmniej 1 projekt 3. dysponującą certyfikatem określającym poziom partnerski na poziomie co najmniej Silver firmy Microsoft Uwaga! Wskazane osoby powinny być zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę Część 2 dysponuje co najmniej jedną osobą: 1. posiadającą aktualny certyfikat techniczny przyznany przez producenta każdego oferowanego oprogramowania 2. legitymującą się certyfikatem CISSP Część 3 dysponuje co najmniej dwoma osobami: 1. legitymującymi się certyfikatem CISSP, Uwaga! Wskazane osoby powinny być zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę Część 4 dysponuje co najmniej jedną osobą: 1. legitymującą się certyfikatem CISSP 2. posiadającą aktualny certyfikat techniczny przyznany przez producenta oprogramowania
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu9.1.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego Oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu: 9.3.1. wykaz dostaw (wg zał. 7) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; 9.3.2. wykaz osób (wg zał. 8) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych9.2.1. W celu potwierdzenia, że zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia wymagania opisane przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 9.2.2.1. w zakresie części I: - dokument zawierający oświadczenia Wykonawcy dotyczące spełnienia przez zaoferowany przedmiot zamówienia funkcji wymaganych przez Zamawiającego wg załącznika Nr 4a -1 - Certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu - Deklaracja zgodności z normą CE lub oświadczenie, ze oferowany sprzęt spełnia normy CE - certyfikat potwierdzający, że oferowany sprzęt wyprodukowany jest zgodnie z normą PN-EN ISO 50001 oraz z normami: CB, RoHS, WEEE - Oświadczenie producenta jednostki potwierdzające spełniene kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych. - Potwierdzenie, że oferowany serwer znajduje się na liście Windows Server Catalog i posiada status „Certified for Windows” dla systemów Windows Server 2019, 2022. - Oświadczenie wykonawcy lub producenta, że elementy, z których zbudowane są serwery są produktami producenta tych serwerów lub są przez niego certyfikowane oraz całe muszą być objęte gwarancją producenta, o wymaganym w specyfikacji poziomie SLA; - oświadczenie wykonawcy lub producenta, że Serwer jest fabrycznie nowy i pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w UE; 9.2.2.2. w zakresie części II: - dokument zawierający oświadczenia Wykonawcy dotyczące spełnienia przez zaoferowane systemy parametrów i funkcji wymaganych przez Zamawiającego wg załącznika Nr 4b -1.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty9.2.1. W celu potwierdzenia, że zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia wymagania opisane przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 9.2.2.1. w zakresie części I: - dokument zawierający oświadczenia Wykonawcy dotyczące spełnienia przez zaoferowany przedmiot zamówienia funkcji wymaganych przez Zamawiającego wg załącznika Nr 4a -1 - Certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu - Deklaracja zgodności z normą CE lub oświadczenie, ze oferowany sprzęt spełnia normy CE - certyfikat potwierdzający, że oferowany sprzęt wyprodukowany jest zgodnie z normą PN-EN ISO 50001 oraz z normami: CB, RoHS, WEEE…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOdpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba, że Wykonawca w oświadczeniu stanowiącym załącznik Nr 2 wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów samodzielnie przez Zamawiającego. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy oraz podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli w imieniu odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 12.5.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia - oświadczenie wykonawców, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy (wg załącznika nr 3 do SWZ). Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy PZP, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w projekcie umowy.

Procedura

Miejsce składania ofertza pośrednictwem Platformy Zamówień Publicznych https://portal.bychawa.pl
Termin związania ofertądo 2024-10-12

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Bychawa
Adresul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa
Powiatpowiat lubelski
NIP7131003445
REGON431020090
Adres e-mailprzetargi@bychawa.pl
Strona internetowahttp://www.bychawa.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.09.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-09-17 09:00
  • 04.09.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 05.09.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.09.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 29.11.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta
  • 27.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 27.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 04.03.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Damiko Sp. z o.o. (184 008,00 zł); część 2: Damiko Sp. z o.o. (317 094,00 zł); część 3: Damiko Sp. z o.o. (51 660,00 zł); część 4: Damiko Spółka z o.o. (26 445,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 579 207,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.09.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Bychawa z miejscowości Bychawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.