Dostawa sprzętu i oprogramowania

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Pilski, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48732000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Powiat Pilski z miejscowości Piła. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 947 195,69 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 8 ogłoszeń.

ZamawiającyPowiat Pilski
MiejscowośćPiła
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert03.01.2024
Kod CPV48732000-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00211410/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1QMS Sp. z o. o.171 850,68 zł1171 850,68 zł
Część 2Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak310 575,00 zł1310 575,00 zł
Część 3Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak146 370,00 zł1146 370,00 zł
Część 4CLOCKWISE Sp. z o. o. Sp. k.318 400,01 zł1318 400,01 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.12.2023, nr 2023/BZP 00566706/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00049051/28/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.10 Dostawa sprzętu i oprogramowania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w Powiecie Pilskim” dofinansowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWZP.272.76.2023.III
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu i oprogramowania. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w Powiecie Pilskim” dofinansowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027. 3. Przedmiotem zamówienia obejmuje: 1) zakup i wdrożenie systemu kopii zapasowych, 2) zakup i wdrożenie środowiska produkcyjnego, 3) uruchomienie systemu internetowej rezerwacji wizyt do Wydziału Komunikacji oraz elektronicznego systemu kolejkowego, 4) zakup i wdrożenie systemu monitorowania bezpieczeństwa klasy SIEM/SOAR. 4. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na cztery części: 4.1. Pierwsza część zamówienia obejmuje dostawę wraz z wdrożeniem systemu internetowej rezerwacji wizyt z aplikacją mobilną oraz systemem kolejkowym. Przedmiot zamówienia zamontowany zostanie w Wydziale Komunikacji w Starostwie Powiatowym w Pile przy alei Niepodległości 33/35, Referacie Wydziału Komunikacji z siedzibą w Wyrzysku przy ul. Bydgoskiej 11 oraz w Punkcie Obsługi Mieszkańców Wydziału Komunikacji z siedzibą w Pile przy alei Poznańskiej 28. Świadczenie usług gwarancyjnych systemu przez okres min. 12 miesięcy (kryterium oceny ofert – pkt. 16.1. SWZ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.1. do SWZ. 5. Określone w Załączniku nr 3 do SWZ niektóre wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach. 6. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku, montażu, wdrożenia oraz ubezpieczenia do chwili odbioru przez Zamawiającego. 7. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy. Dostarczony sprzęt musi być kompletny, musi posiadać wymagane przepisami prawa lub przez producenta certyfikaty, dokumenty dopuszczające go do użytkowania. 8. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej na drugą, trzecią i czwartą część zamówienia. Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej na pierwszą część zamówienia: 1) złożenie oferty na pierwszą część zamówienia musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej, 2) miejsce wizji lokalnej: - aleja Niepodległości 33/35, 64-920 Piła, - aleja Poznańska 28, - ul. Bydgoska 11, 89-30 Wyrzysk, 3) odbycie wizji lokalnej jest możliwe po wcześniejszym ustaleniu terminu, w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1430 , 4) w celu umówienia terminu wizji lokalnej należy kontaktować się z: - Piotr Wojnar – Dyrektor Wydziału Informatyki w Starostwie Powiatowym w Pile, tel. 67 210 93 25, - Tomasz Starszak – Z-ca Dyrektora Wydziału Informatyki w Starostwie Powiatowym w Pile, tel. 67 210 93 60, 5) z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzona informacja z odbycia wizji lokalnej – wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ, 6) złożenie oferty na pierwszą część zamówienia bez odbycia wizji…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej40 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z pkt. 16 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres świadczenia usług gwarancyjnych
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu i oprogramowania. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w Powiecie Pilskim” dofinansowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027. 3. Przedmiotem zamówienia obejmuje: 1) zakup i wdrożenie systemu kopii zapasowych, 2) zakup i wdrożenie środowiska produkcyjnego, 3) uruchomienie systemu internetowej rezerwacji wizyt do Wydziału Komunikacji oraz elektronicznego systemu kolejkowego, 4) zakup i wdrożenie systemu monitorowania bezpieczeństwa klasy SIEM/SOAR. 4. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na cztery części: 4.1. Druga część zamówienia obejmuje dostawę wraz z wdrożeniem i uruchomieniem systemu kopii zapasowych: 1) serwer kopii zapasowych, 2) biblioteka taśmowa, 3) urządzenie do przechowywania kopii. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.2. do SWZ. Świadczenie usług gwarancyjnych dla sprzętu przez okres min. 36 miesięcy (kryterium oceny ofert – pkt. 16.2. SWZ). W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku 3.2. do SWZ: 1) poz. 1 – serwer kopii zapasowych, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) oświadczenie od podmiotu realizującego serwis lub od producenta sprzętu, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wsparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego, b) wydruk ze strony internetowej www.epeat.net potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 roku, c) dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych, d) dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada autoryzację producenta urządzeń, e) oświadczenie producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta. 2) poz. 2 – biblioteka taśmowa, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych, b) dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada autoryzację producenta urządzeń, c) oświadczenie producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta. 3) poz. 3 – urządzenie do przechowywania kopii, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: oświadczenie od podmiotu realizującego serwis lub od producenta sprzętu, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone…
Dodatkowy kod CPV30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej40 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z pkt. 16 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres świadczenia usług gwarancyjnych dla sprzętu
Waga25,00
Nazwa kryteriumKompatybilność serwera
Waga15

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu i oprogramowania. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w Powiecie Pilskim” dofinansowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027. 3. Przedmiotem zamówienia obejmuje: 1) zakup i wdrożenie systemu kopii zapasowych, 2) zakup i wdrożenie środowiska produkcyjnego, 3) uruchomienie systemu internetowej rezerwacji wizyt do Wydziału Komunikacji oraz elektronicznego systemu kolejkowego, 4) zakup i wdrożenie systemu monitorowania bezpieczeństwa klasy SIEM/SOAR. 4. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na cztery części: 4.1. Trzecia część zamówienia obejmuje dostawę wraz z wdrożeniem serwera i silnika bazy danych – oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.3. do SWZ. Świadczenie usług gwarancyjnych dla sprzętu przez okres min. 36 miesięcy (kryterium oceny ofert – pkt. 16.2. SWZ). W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku 3.3. do SWZ poz. 1 – serwer, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenie od podmiotu realizującego serwis lub od producenta sprzętu, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wsparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego, 2) dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych, 3) dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada autoryzację producenta urządzeń, 4) oświadczenie producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5. Określone w Załączniku nr 3 do SWZ niektóre wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach. 6. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku, montażu, wdrożenia oraz ubezpieczenia do chwili odbioru przez Zamawiającego. 7. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy. Dostarczony sprzęt musi być kompletny, musi posiadać wymagane przepisami prawa lub przez producenta certyfikaty, dokumenty dopuszczające go do użytkowania. 8. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej na trzecią część zamówienia.
Dodatkowy kod CPV48219700-3 - Pakiety oprogramowania do serwera komunikacyjnego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej40 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z pkt. 16 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres świadczenia usług gwarancyjnych dla sprzętu
Waga25,00
Nazwa kryteriumKompatybilność serwera
Waga15

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu i oprogramowania. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w Powiecie Pilskim” dofinansowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027. 3. Przedmiotem zamówienia obejmuje: 1) zakup i wdrożenie systemu kopii zapasowych, 2) zakup i wdrożenie środowiska produkcyjnego, 3) uruchomienie systemu internetowej rezerwacji wizyt do Wydziału Komunikacji oraz elektronicznego systemu kolejkowego, 4) zakup i wdrożenie systemu monitorowania bezpieczeństwa klasy SIEM/SOAR. 4. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na cztery części: 4.1. Czwarta część zamówienia obejmuje dostawę wraz z wdrożeniem i uruchomieniem platformy przeciwdziałania cyberzagrożeniom, oferującej możliwości wykrywania i obsługi zdarzeń, incydentów oraz podatności. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.4. do SWZ. Świadczenie opieki serwisowej przez okres min. 12 miesięcy (kryterium oceny ofert – pkt. 16.3. SWZ). Wykonawca zapewni bezpłatne szkolenia w zakresie użytkowania i administrowania wdrożonego systemu lub systemów. Szkolenie ma zostać przeprowadzone dla maksymalnie 5 osób i muszą być zakończone przyznaniem certyfikatu, potwierdzającego wspomniane umiejętności wydanym przez producenta systemu/ systemów. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku 3.4. do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: dostęp do wersji demonstracyjnej systemu (np. w postaci przekierowania do wersji demonstracyjnej) z odpowiednią dokumentacją (np. w postaci kart produktu, instrukcji obsługi, opisu producenta). Oferowane rozwiązanie w wersji demonstracyjnej winno umożliwić weryfikację przez Zamawiającego wymagań określonych w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3.4. do SWZ), co do których Zamawiający nie uzyskał wystarczających informacji potwierdzających ich zgodność z dostarczonych pozostałych przedmiotowych środków dowodowych (odpowiednia dokumentacja np. w postaci kart produktu, instrukcji obsługi, opisu producenta). Rozwiązanie musi być skonfigurowane w sposób umożliwiający jego weryfikację z wymaganiami OPZ oraz pozwalać na zdalny dostęp. W ramach dostępu do rozwiązania, Wykonawca musi przygotować odpowiednią instrukcję oraz zapewnić wsparcie konsultanta technicznego. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5. Określone w Załączniku nr 3 do SWZ niektóre wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach. 6. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku, montażu, wdrożenia…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej180 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z pkt. 16 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres opieki serwisowej
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1) W PRZYPADKU DRUGIEJ I TRZECIEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie; 2) W PRZYPADKU PIERWSZEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał dwie umowy – dwa zamówienia, gdzie na przedmiot składała się dostawa wraz z wdrożeniem systemu kolejkowego wraz z systemem internetowej rezerwacji wizyt oraz aplikacją mobilną o łącznej wartości dwóch dostaw co najmniej 170 000,00 zł brutto; 3) W PRZYPADKU CZWARTEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał jedną umowę – jedno zamówienie, gdzie na przedmiot składała się dostawa wraz z wdrożeniem rozwiązań z dziedziny bezpieczeństwa IT o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 6.2.4. SWZ dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następującego podmiotowego środka dowodowego: - wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy: 1) w przypadku pierwszej części zamówienia – Załącznik nr 5.1. do SWZ – Wykaz dostaw – pierwsza część zamówienia, 2) w przypadku czwartej części zamówienia – Załącznik nr 5.2. do SWZ – Wykaz dostaw – czwarta część zamówienia.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychDRUGA CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku 3.2. do SWZ: 1) poz. 1 – serwer kopii zapasowych, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) oświadczenie od podmiotu realizującego serwis lub od producenta sprzętu, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wsparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego, b) wydruk ze strony internetowej www.epeat.net potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 roku, c) dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych, d) dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada autoryzację producenta urządzeń, e) oświadczenie producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta. 2) poz. 2 – biblioteka taśmowa, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych, b) dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada autoryzację producenta urządzeń, c) oświadczenie producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta. 3) poz. 3 – urządzenie do przechowywania kopii, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: oświadczenie od podmiotu realizującego serwis lub od producenta sprzętu, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego. TRZECIA CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku 3.3. do SWZ poz. 1 – serwer, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenie od podmiotu realizującego serwis lub od producenta sprzętu, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wsparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego, 2) dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych, 3) dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada autoryzację producenta urządzeń, 4) oświadczenie producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta. CZWARTA CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku 3.4. do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyDRUGA CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku 3.2. do SWZ: 1) poz. 1 – serwer kopii zapasowych, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) oświadczenie od podmiotu realizującego serwis lub od producenta sprzętu, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wsparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego, b) wydruk ze strony internetowej www.epeat.net potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 roku, c) dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) formularz OFERTA – Załącznik nr 1 do SWZ; 2) w przypadku pierwszej części zamówienia skan informacji z odbytej wizji lokalnej – Załącznik nr 6 do SWZ – dokument opatrzony przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej; 3) przedmiotowe środki dowodowe: - w przypadku części drugiej zamówienia zgodnie z pkt. 3.4.2. SWZ, - w przypadku części trzeciej zamówienia zgodnie z pkt. 3.4.3. SWZ, - w przypadku części czwartej zamówienia zgodnie z pkt. 3.4.4. SWZ, 4) zgodnie z pkt. 9.4. SWZ – oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy – Prawo zamówień…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1. SWZ składa każdy z wykonawców. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółki cywilnej) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika który zakres zamówienia wykonują poszczególni wykonawcy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie zmiany terminu wykonania dostawy, którego konieczność zaistniała wskutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, niezależnych od Wykonawcy, o czas wynikający z tych okoliczności. 2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 3. Warunkiem wprowadzenia zmiany umowy jest złożenie przez Wykonawcę pisemnego wniosku o dokonanie takiej zmiany zawierającego szczegółowe uzasadnienie. 4. Zmiana postanowień umowy może być dokonana tylko w formie…

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-02-01
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak Część 4 : Tak

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Pilski
Adresaleja Niepodległości 33/35, 64-920 Piła
Powiatpowiat pilski
NIP7642611565
REGON570799480
Adres e-mailzampub@powiat.pila.pl
Strona internetowawww.bip.powiat.pila.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 21.12.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-01-03 09:00
  • 03.01.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 20.02.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta
  • 02.08.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 25.03.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 25.03.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 25.03.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 25.03.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: QMS Sp. z o. o. (171 850,68 zł); część 2: Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak (310 575,00 zł); część 3: Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak (146 370,00 zł); część 4: CLOCKWISE Sp. z o. o. Sp. k. (318 400,01 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 947 195,69 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.01.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Pilski z miejscowości Piła.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.