Wynik postępowania prowadzonego przez Zespół Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72260000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Zespół Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej z miejscowości Sucha Beskidzka. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 459 566,77 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Zespół Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej |
|---|---|
| Miejscowość | Sucha Beskidzka |
| Województwo | małopolskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 29.04.2025 |
| Kod CPV | 72260000-5 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00231442/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | BMM Sp. z o.o. | 459 566,77 zł | 1 | 459 566,77 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.04.2025, nr 2025/BZP 00190215/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00008956/05/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.7 oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej | zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy) |
|---|---|
| Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów | Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 6 niniejszego rozdziału, do siedziby Zamawiającego Sekretariat Zespołu Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej ul. Szpitalna 22, 34-200 Sucha Beskidzka, Blok C, I piętro, najpóźniej do upływu terminu składania ofert. g)Przedmiotowy środek dowodowy należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem: „Oprogramowanie do systemu elektronicznego obiegu dokumentów” ZOZ.V.010/DZP/15/25 Nie otwierać przed dniem ………………….. r. godz………..(należy wpisać) |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZOZ.V.010/DZP/15/25 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest dostawa, konfiguracja i wdrożenie oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów (SEOD) dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej w zakresie i na zasadach określonych w załącznikach nr 1, 1a, 1b, 1c oraz projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Przedmiotem zamówienia nie są objęte szkolenia z zakresu obsługi zaoferowanego systemu. Opisy te należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. |
| Dodatkowy kod CPV | 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Zgodnie z zapisami rozdziału XVI SWZ |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Funkcjonalność |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | W zakresie: 1.sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.: a) Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 400 000 00 zł (czterysta tysięcy złotych 00/100) 2. zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: a) Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 (trzy) projekty obejmujące dostawę, konfigurację i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów w tym co najmniej jeden o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100), na który składała się dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie systemu SEOD co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych: • dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, • integracji z ePUP • Integracja z Active Directory • Integracja z jednym dostawcą podpisu kwalifikowanego • OCR Faktur • Integracja z PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania) • dedykowanego rejestru faktur • dedykowanych min. 5 różnych procesów obiegu faktur Wartość wdrożenia systemu jest to suma brutto za całkowite wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, obejmujące co najmniej dostarczenie licencji, konfigurację i uruchomienie systemu, szkolenie pracowników. Do wartości wdrożenia systemu informatycznego nie wlicza się kosztów nie związanych stricte z systemem obiegu dokumentów (takich jak m.in. dostawa infrastruktury sprzętowej czy licencji na systemy trzecie nie związane z obiegiem dokumentów). W przypadku wykazania się w zakresie zdolności technicznej doświadczeniem w walucie innej niż PLN, przeliczenie wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, b) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: • Kierownik Projektu – minimum 1 osoba posiadająca: - doświadczenie wykształcenie wyższe, doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całością prac wdrożeniowych i integracyjnych w ramach co najmniej jednego zamówienia w okresie 3 lat od terminu składania ofert, o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 złotych brutto każde z nich, obejmujące wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych: • dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, • integracji z ePUP • Integracji z Active Directory • Integracji z jednym dostawcą podpisu kwalifikowanego • OCR Faktur • Integracji z PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania) • dedykowanego rejestru faktur • dedykowanych min. 5 różnych procesów obiegu faktur przy czym Kierownik projektu powinien pełnić funkcje kierownicze przez cały okres realizacji… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 3. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000,00 zł. 2. wykaz co najmniej 3 (trzech) projektów obejmujących dostawę, konfigurację i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów zgodnie wymaganiami określonymi w rozdziale VI pkt. 3 ppkt. 4) lit. a)- wg załącznika nr 4 do SWZ. 3.Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, zgodnie z wymagani określonymi w rozdziale VI pkt. 3 ppkt. 4) lit. b) – wg załącznika nr 5 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 5. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE. a) W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający żąda przedmiotowego środka dowodowego jakim jest system informatyczny (aplikacja) oferowany przez Wykonawcę dla wykonania Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów dla zespołu Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej, zainstalowany i skonfigurowany na sprzęcie komputerowym przygotowanym do prezentacji systemu informatycznego. b)Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. c)Zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy p.z.p. Zamawiający odstępuje od wymogu użycia komunikacji elektronicznej w zakresie złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w VIII ppkt 5 SWZ, tj. Zamawiający wymaga przedstawienia próbek, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. d) W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych można je przekazać, zgodnie z wyborem Zamawiającego, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. e)W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, oferty lub ich części składa się zgodnie z wyborem Zamawiającego, pod rygorem nieważności, w formie o której mowa w art. 63 ust. 1 ustawy p.z.p. f)Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 6 niniejszego rozdziału, do siedziby Zamawiającego Sekretariat Zespołu Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej ul. Szpitalna 22, 34-200 Sucha Beskidzka, Blok C, I piętro, najpóźniej do upływu terminu składania ofert. g)Przedmiotowy środek dowodowy należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem: „Oprogramowanie do systemu elektronicznego obiegu dokumentów” ZOZ.V.010/DZP/15/25 Nie otwierać przed dniem ………………….. r. godz………..(należy wpisać) h)Badanie przedmiotowych środków dowodowych zostanie przeprowadzone zgodnie z Regulaminem badania próbki, który stanowi załącznik nr 1d do SWZ. i)W przypadku, gdy Wykonawca dysponuje przedmiotowym środkiem dowodowym sporządzonym w języku obcym, zgodnie z zapisem zawartym SWZ dokument powinien zawierać tłumaczenie w języku polskim. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy - załącznik nr 3 do SWZ |
| Termin związania ofertą | do 2025-05-24 |
|---|
| Zamawiający | Zespół Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej |
|---|---|
| Adres | Szpitalna 22, 34-200 Sucha Beskidzka |
| Powiat | powiat suski |
| NIP | 5521274352 |
| REGON | 000304415 |
| Adres e-mail | zamowienia@zozsuchabeskidzka.pl |
| Strona internetowa | www.zozsuchabeskidzka.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej |
| Przedmiot działalności | Zdrowie |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.