„Zapewnienie sukcesywnej usługi cateringowej wraz z przygotowaniem i dostarczeniem posiłków oraz obsługą kelnerską w siedzibie Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.”

Wynik postępowania prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55321000-6 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMinisterstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert02.02.2024
Kod CPV55321000-6
Numer ogłoszenia2024/BZP 00241666/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBusiness Emotion sp. z o.o.116 926,50 zł4116 926,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.01.2024, nr 2024/BZP 00066959/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://minrol.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBA.zp.23.1.1.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz zamawiającego usług cateringowych podczas spotkań organizowanych przez zamawiającego w siedzibie zamawiającego, tj. w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie przy ul. Wspólnej 30 (dalej zwanych „Spotkaniami”).Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 należy zrealizować zgodnie z projektem Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do projektu Umowy oraz ofertą wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy, a także zgłaszane przez zamawiającego zlecenia, o których mowa w § 9 projektu umowy.
Dodatkowy kod CPV55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Cena brutto(K1)- 60% 2. Aspekt środowiskowy (K2)- 30 % Kryterium (K2) zostanie ocenione w skali punktowej do 30 punktów. Zamawiający przyzna po 10 pkt dla każdej z nw. kategorii produktów spożywczych (dotyczy wszystkich rodzajów danej kategorii produktu), które zostaną użyte do realizacji usługi cateringowej, tj.: a) sery i wędliny (wszystkie rodzaje) – 10 pkt; b) ryby i mięsa (wszystkie rodzaje) – 10 pkt; c) warzywa i owoce (wszystkie rodzaje) – 10 pkt. na podstawie złożonej przez wykonawcę w formularzu „OFERTA”(Załącznik nr 2 do SWZ) deklaracji (zobowiązania się) wykorzystania w danej kategorii produktu wyłącznie produktów spożywczych, które posiadają co najmniej 1 (jeden) z poniższych znaków/ oznakowań lub certyfikatów potwierdzających wysoką jakość żywności, tj.: GRUPA I- Produkty spożywcze oznaczone znakiem: 1.1. „Poznaj Dobrą Żywność” 1.2. „Produkt Polski” 1.3. „Integrowana Produkcja” 1.4. „Wolne od GMO” GRUPA II - Produkty certyfikowane w ramach krajowych systemów jakości: 2.1. „System Gwarantowanej Jakości Żywności” (QAFP); 2.2. „System gwarantowania jakości mięsa wołowego” (QMP); 2.3. „Jakość Tradycja”; GRUPA III - Produkty z certyfikatami unijnymi: 3.1. „Chroniona Nazwa Pochodzenia”; 3.2. „Chronione Oznaczenie Geograficzne”; 3.3. „Gwarantowana Tradycyjna Specjalność”; 3.4. „Rolnictwo ekologiczne”. Jeżeli Wykonawca w formularzu „OFERTA”: 1) nie zaznaczy żadnej odpowiedzi przy danej kategorii produktów spożywczych, tj. TAK lub NIE, zamawiający przyjmie, że wykonawca nie zobowiązuje się do realizacji zamówienia przy użyciu produktów spożywczych w danej kategorii, które posiadają co najmniej 1 (jeden) z powyższych znaków/oznakowań lub certyfikatów potwierdzających wysoką jakość żywności i przyzna wykonawcy 0 punktów w danej kategorii , 2) wskaże zarówno odpowiedź TAK jak i odpowiedź NIE w danej kategorii produktów spożywczych, zamawiający przyjmie, że wykonawca nie zobowiązuje się do realizacji zamówienia przy użyciu produktów spożywczych w danej kategorii, które posiadają co najmniej 1 (jeden) z powyższych znaków/oznakowań lub certyfikatów potwierdzających wysoką jakość żywności i przyzna wykonawcy 0 punktów w danej kategorii. 3. Aspekt społeczny (K3)- 10% Kryterium (K3) zostanie ocenione w skali punktowej do 10 punktów i będzie rozpatrywane na podstawie złożonej przez wykonawcę w formularzu „OFERTA” deklaracji (zobowiązania się) do realizacji zamówienia przy użyciu kawy i herbaty oznaczonych certyfikatem Fairtrade lub Fair for Life. Jeżeli Wykonawca w formularzu „OFERTA”: 1) nie zaznaczy żadnej odpowiedzi, tj. TAK lub NIE, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie zobowiązuje się do realizacji zamówienia przy użyciu kawy i herbaty oznaczonych certyfikatem Fairtrade lub Fair for Life i przyzna Wykonawcy 0 punktów, 2) wskaże zarówno odpowiedź TAK jak i odpowiedź NIE, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie zobowiązuje się do realizacji zamówienia przy użyciu kawy i herbaty oznaczonych certyfikatem Fairtrade lub Fair for Life i przyzna…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumaspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
Nazwa kryteriumAspekt środowiskowy (K2)
Waga30
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumAspekt społeczny (K3)
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: -wykonawca zobowiązany jest posiadać: a) zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających kontroli właściwego państwowego inspektora sanitarnego; b) decyzję właściwego państwowego inspektora sanitarnego zatwierdzającą zakład (firmę) do prowadzenia działalności na rynku spożywczym wraz z wykazem zatwierdzonych pojazdów do transportu; UWAGA: Zarówno w przypadku wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jak i podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez wykonawcę na ich zasobach każdy z ww. podmiotów musi spełniać warunek w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej określonych w ust. 1 lit. a) i b). 2. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. W zakresie posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi (umowy), gdzie każda usługa polegała na przygotowaniu, dostarczeniu i podaniu posiłków na: konferencję / szkolenie / spotkanie dyplomatyczne / imprezę okolicznościową / event, o wartości minimum 10 000 złotych brutto każda usługa. W przypadku usług (umów) będących w trakcie wykonywania Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli wartość wykonanej części usługi w ramach umowy, na dzień upływu terminu składania ofert, będzie wynosiła minimum 10 000 zł brutto. Wykonanie/wykonywanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem/ wykonywaniem jednej umowy na rzecz jednego podmiotu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykazanie spełniania przez nich warunku udziału w postepowaniu dotyczącego wymaganego doświadczenia wykonawcy nie podlega sumowaniu, tj. jeden z wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem, o którym mowa w ust. 2 SWZ. Analogiczne zastrzeżenie ma zastosowanie do podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku (w takim przypadku odpowiednio wykonawca lub podmiot udostepniający zasoby, którego zdolności są wykazywane będzie wykonywał te usługi).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych, tj.: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie 3 miesięcy. Wzór wykonanych lub wykonywanych usług określony jest w załączniku nr 6 do SWZ. UWAGA: Okresy wyrażone w latach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. b) zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających kontroli właściwego państwowego inspektora sanitarnego, c) decyzję właściwego państwowego inspektora sanitarnego zatwierdzającą zakład (firmę) do prowadzenia działalności na rynku spożywczym wraz z wykazem zatwierdzonych pojazdów do transportu.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWskazane w rozdziale 24 SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Przed upływem terminu składania ofert każdy z wykonawców zobowiązany jest do wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać na rachunek bankowy Zamawiającego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie, nr konta…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu uznaje się za spełniony, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną lub jeden z nich. To samo dotyczy podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku. 2. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, zgodnie z treścią art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawcy…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZ Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa, której projekt stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Niedopuszczalne są zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem zmian przewidzianych przez Zamawiającego w projekcie umowy i dopuszczonych przepisami.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://minrol.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2024-03-02

Dane zamawiającego

ZamawiającyMinisterstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
AdresWspólna 30, 00-930 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5261281638
REGON000063880
Adres e-mailzamowienia@minrol.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/rolnictwo
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 25.01.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-02-02 09:00
  • 12.03.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 27.02.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Business Emotion sp. z o.o., za 116 926,50 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 02.02.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.