„Cyfryzacja Kina Wielkopolanin w Buku w ramach Programu Operacyjnego Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej”

Wynik postępowania prowadzonego przez Biblioteka i Kino Miasta i Gminy Buk, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 38652000-0 (sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny).

Postępowanie prowadził Biblioteka i Kino Miasta i Gminy Buk z miejscowości Buk. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 259 530,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyBiblioteka i Kino Miasta i Gminy Buk
MiejscowośćBuk
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert11.02.2025
Kod CPV38652000-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00162456/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieKino Digital Sp. z o.o.259 530,00 zł3259 530,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.02.2025, nr 2025/BZP 00086103/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00079852/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Cyfryzacja Kina Wielkopolanin w Buku w ramach Programu Operacyjnego Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej Programu Operacyjnego Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBiK,271.1.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu tj. kinowy projektor cyfrowy, obiektyw do projektora, serwer kina cyfrowego, panel kontrolny lub laptop oraz dokonanie montażu i przeszkolenia kinooperatorów w siedzibie Zamawiającego - Kino Wielkopolanin w Buku.
Dodatkowy kod CPV38600000-1 - Przyrządy optyczne 51000000-9 - Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego) 48820000-2 - Serwery 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOpis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans „ceny oferty brutto”, kryterium „jasność lasera”, kryterium „trwałość lasera” i kryterium „okres gwarancji”. 2. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. 3. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: C1 – cena oferty brutto – waga 60% JL2 – jasność lasera – waga 15% TL3 – trwałość lasera – 10 % G4 – okres gwarancji w miesiącach – waga 15% 4. Kryterium: C1 – cena oferty brutto Punkty przyznawane za podane powyżej kryteria będą liczone następująco: Cena oferty będzie oceniana według następującego wzoru: Cena oferty najniższej C1 = -------------------------------- x 60%x100 = …. pkt. Cena oferty badanej C1 = ….. pkt. Oferowaną przez Wykonawcę cenę Zamawiający ustali w oparciu o dane podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ). 5. Kryterium: JL2 – jasność lasera: Zamawiający premiuje projektor o jasności przewyższającej minimalnie wymagania w celu zapewnienia dłuższej żywotności sprzętu. Jasność lasera zainstalowanego w projektorze kinowego będzie oceniana w następujący sposób: • Jasność lasera 9.000 lumenów i więcej - 15 pkt. • Jasność lasera w zakresie 8.000 – 8.999 lumenów – 7 pkt. • Jasność lasera poniżej 8.000 lumenów – 0 pkt. Brak podania w ofercie jasności lasera oznaczać będzie, że Wykonawca zaoferuje najniższą jasność lasera. JL2 = …… pkt. Oferowaną przez Wykonawcę jasność lasera Zamawiający ustali w oparciu o dane podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ). 6. Kryterium TL3 – trwałość lasera Zamawiający preferuje projektor o jak najdłuższej żywotności lasera, punktacja wg zasady: - czas pracy lasera powyżej 45000 godzin – 10 pkt - czas pracy lasera w przedziale 35000 - 45000 godzin – 5 pkt - czas pracy lasera poniżej 35000 godzin – 0 pkt. TL3 = …….pkt. Brak podania w ofercie czasu pracy lasera oznaczać będzie, że Wykonawca zaoferuje najniższy czas pracy. Oferowaną przez Wykonawcę trwałość lasera, Zamawiający ustali w oparciu o dane podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ). 7. Kryterium G4 – okres gwarancji w miesiącach Okres gwarancji będzie oceniany w następujący sposób: - gwarancja 60 miesięcy i powyżej – 15 pkt. - gwarancja 36 - 59 miesięcy – 10 pkt - gwarancja poniżej 36 miesięcy – 0 pkt. G4 = …….. pkt. Brak podania w ofercie okresu gwarancji oznaczać będzie, że Wykonawca zaoferuje najkrótszy okres gwarancji. Oferowany przez Wykonawcę okres gwarancji Zamawiający ustali w oparciu o dane podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ). 8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wymogi ustawy Pzp i SWZ, która uzyska największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów oceny ofert. Ocena końcowa = C1 + JL2 + TL3 + G4 9. Maksymalna łączna liczba…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumJasność lasera
Waga15,00
Nazwa kryteriumTrwałość lasera
Waga10,00
Nazwa kryteriumOkres gwarancji w miesiącach

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 4. p.pkt.1) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w sposób wskazany w § 4 ust. 3 Rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych3) przedmiotowe środki dowodowe: • W nawiązaniu do charakteru zamówienia, Wykonawca wraz z ofertą złoży: wypełniony Załącznik Nr 4 do SWZ oraz foldery, opisy techniczne, katalogi, ulotki oferowanego przedmiotu zamówienia. • Foldery, opisy techniczne, katalogi, ulotki oferowanego przedmiotu zamówienia – muszą potwierdzać zgodność parametrów z wymaganiami i cechami określonymi w załączniku nr 4 do SWZ . • Zamawiający wymaga złożenie w/w folderów, opisów technicznych, katalogów i ulotek w języku polskim. Zamawiający przewiduje uzupełnienie w/w przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty3) przedmiotowe środki dowodowe: • W nawiązaniu do charakteru zamówienia, Wykonawca wraz z ofertą złoży: wypełniony Załącznik Nr 4 do SWZ oraz foldery, opisy techniczne, katalogi, ulotki oferowanego przedmiotu zamówienia. • Foldery, opisy techniczne, katalogi, ulotki oferowanego przedmiotu zamówienia – muszą potwierdzać zgodność parametrów z wymaganiami i cechami określonymi w załączniku nr 4 do SWZ . • Zamawiający wymaga złożenie w/w folderów, opisów technicznych, katalogów i ulotek w języku polskim.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów6. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 1) formularz ofertowy – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w formularzu ofertowym. 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; - aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy. 1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z wymaganiami dotyczącymi umowy o podwykonawstwo zawarto w Załączniku nr 3 do SWZ – wzór umowy. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę zgodną z załączonym do specyfikacji wzorem i na warunkach w tym wzorze określonych. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z wzorem umowy i Ustawą. 4. Wykonawca ma obowiązek udokumentować zaistniałe okoliczności powodujące zmianę umowy. 5.…

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyBiblioteka i Kino Miasta i Gminy Buk
AdresPlac Stanisława Reszki, 29, 64-320 Buk
Powiatpowiat poznański
NIP7881404970
REGON000979917
Adres e-maildyrektor@bibliotekabuk.pl
Strona internetowawww.bibliotekabuk.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 38 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 03.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-11 11:00
  • 26.03.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 28.03.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Kino Digital Sp. z o.o., za 259 530,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 259 530,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.02.2025 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Biblioteka i Kino Miasta i Gminy Buk z miejscowości Buk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.