Modernizacja baz własnych Głównej Biblioteki Lekarskiej im. Stanisława Konopki w Warszawie

Wynik postępowania prowadzonego przez GŁÓWNA BIBLIOTEKA LEKARSKA IM.STANISŁAWA KONOPKI, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72253200-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził GŁÓWNA BIBLIOTEKA LEKARSKA IM.STANISŁAWA KONOPKI z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 999 990,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGŁÓWNA BIBLIOTEKA LEKARSKA IM.STANISŁAWA KONOPKI
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert26.03.2025
Kod CPV72253200-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00209303/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePCG Academia sp. z o.o.999 990,00 zł1999 990,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.03.2025, nr 2025/BZP 00145376/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoGłówna Biblioteka Lekarska

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweTak
Numer referencyjnyGBL-ITiA.26.2.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia3.7. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja baz własnych Głównej Biblioteki Lekarskiej im. Stanisława Konopki w Warszawie. 3.8. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w oparciu o technologię open source i dotyczyć będzie następujących komponentów obecnie wykorzystywanego systemu, który winien być odwzorowany w Systemie: Stworzenie relacyjnych baz danych (PBL, Tez-MeSH, Katalog Czasopism Indeksowanych w PBL, Biogram) w jednym zintegrowanym środowisku bazodanowym i aplikacji z możliwością zaawansowanego wyszukiwania danych znajdujących się w ww. bazach. Wykonanie importu rekordów z aktualnych baz danych (PBL, Tez-MeSH, Katalog Czasopism Indeksowanych w PBL, Biogram) do nowego systemu i niezbędnych konwersji danych na potrzeby w/w importu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został określony w Załączniku Nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72254000-0 - Testowanie oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego 72314000-9 - Usługi gromadzenia oraz scalania danych 72311100-9 - Usługi konwersji danych 72300000-8 - Usługi w zakresie danych 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych 72320000-4 - Usługi bazy danych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej17 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga55
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumJakość, w tym właściwości funkcjonalne przedmiotu zamówienia
Waga40
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium3) Dodatkowe (ponad wymagane jako minimalne) doświadczenie zawodowe osoby kierownika projektu, wyznaczonej do realizacji zamówienia
Waga5

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100) Uwaga: Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć dla posiadanych „środków finansowych/zdolności kredytowej” – według średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt 1 ppkt 2 i 3) Wykonawcy mogą spełniać łącznie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający będzie rozpatrywał oferty Wykonawców którzy: 4.1) wykażą się niezbędnym doświadczeniem, tj. nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - wykonali należycie i ukończyli co najmniej 3 (słownie: trzy) odrębne usługi polegające na modernizacji istniejącego systemu repozytorium opartego o silnik DSpace do wersji DSpace 7.x CRIS lub wyższej albo wdrożeniu systemu repozytorium opartego o silnik DSpace w wersji 7.x CRIS lub wyższej, dostarczonego w wersji polskiej oraz angielskiej, dostosowaniu systemu do wytycznych WCAG, integracji tego systemu z systemem danej instytucji oraz integracji systemu repozytorium z systemami POL-on i PBN przy wykorzystaniu standardowego REST API w wersji 2.0, a wartość każdej wynosiła minimum 400 000,00 zł brutto (czterysta tysięcy złotych brutto). Uwaga! Na potrzeby oceny spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu przez wartość systemu rozumie się wyłącznie wartość oprogramowania komputerowego stanowiącego jego element wraz usługami importu danych, wdrożenia, instalacji, konfiguracji, integracji, szkolenia pracowników oraz uruchomienia produkcyjnego, tj. bez kosztów dostaw sprzętu. W przypadku podania wartości w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP, który jest dostępny pod adresem www.nbp.pl opublikowany w dniu przekazania ogłoszenia do platformy e-Zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie powyższego warunku musi wykazać w całości przynajmniej jeden z Wykonawców. Analogicznie w przypadku polegania przez wykonawcę na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby, podmiot ten powinien wykazać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w całości. Ww. warunek nie podlega sumowaniu. 4.2) wykażą się dysponowaniem…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych11.1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujący przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że oferowana usługa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, tj. próbkę oferowanego rozwiązania zawierającą funkcjonalności podstawowe oraz funkcjonalności rozwojowe (w razie ich zaoferowania przez Wykonawcę w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert), zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w treści Załącznika nr 1 do specyfikacji wskazanego w tabeli „Wymagania funkcjonalne”, w postaci udostępnienia przez Wykonawcę w postaci strony www środowiska demonstracyjnego oferowanego systemu, zabezpieczonego przed nieuprawnionym dostępem loginem i hasłem. Dane wymagane do zalogowania do środowiska demonstracyjnego muszą zostać przekazane Zamawiającemu wraz z ofertą w terminie i dniu składania ofert (w przypadku braku tych danych albo wskazania danych uniemożliwiających zalogowanie się do środowiska demonstracyjnego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ). W przypadku udostępnienia próbki w postaci stron WWW przedstawionych w formie adresów URL Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania odpowiednich zrzutów ekranu podczas badania próbki. Dotyczy to również podstron, do których linki mogą być znalezione na stronach WWW we wskazanych adresach URL. W badaniu próbki wezmą udział wyznaczone przez Wykonawcę osoby. Zamawiający wyznaczy termin oceny próbki w terminie nie krótszym niż 5 dni od wysłania zaproszenia do Wykonawcy, do przedstawienia próbki. W wyznaczonym terminie Zamawiający sprawdzi (w formie praktycznej prezentacji) wybrane funkcjonalności obligatoryjne i zaoferowane przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym funkcjonalności fakultatywne. W trakcie badania próbki Wykonawca przedstawi wszystkie funkcjonalności obligatoryjne i fakultatywne.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia24.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-04-21

Dane zamawiającego

ZamawiającyGŁÓWNA BIBLIOTEKA LEKARSKA IM.STANISŁAWA KONOPKI
Adresul. Chocimska 22, 00-791 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5212970496
REGON000289319
Adres e-mailsekretariat@gbl.waw.pl
Strona internetowawww.gbl.waw.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-26 11:00
  • 20.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 21.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 28.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą PCG Academia sp. z o.o., za 999 990,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 999 990,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.03.2025 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GŁÓWNA BIBLIOTEKA LEKARSKA IM.STANISŁAWA KONOPKI z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.