Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Opolski, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72300000-8 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Powiat Opolski z miejscowości Opole Lubelskie. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 49 077,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Powiat Opolski |
|---|---|
| Miejscowość | Opole Lubelskie |
| Województwo | lubelskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 02.10.2024 |
| Kod CPV | 72300000-8 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00567244/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Top-Info sp. z o.o. | 49 077,00 zł | 6 | 49 077,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.09.2024, nr 2024/BZP 00513665/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Starostwo Powiatowe w Opolu Lubelskim |
| Numer faksu | 81 827 22 36 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00046833/07/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Usługa utworzenia metadanych oraz zakresów obszarowych i działkowych dla materiałow państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dla Powiatu Opolskiego |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy E - Zamawiający (https://opole-lublin.ezamawiajacy.pl/) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej. |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | GKK.272.6.2024 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Podstawowym celem Zamówienia jest przetworzenie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z postaci nieelektronicznej do dokumentu elektronicznego zapisanego w formacie PDF, wprowadzenie oraz określenie zakresów przestrzennych przetworzonych materiałów do systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia PZGiK, uzupełnienie metadanymi, ich integracja z obiektami PZGiK, wykonanie stosownych raportów i wykazów oraz dokumentacji przeprowadzonych prac. Realizacja zamówienia pozwoli na świadczenie e-usług publicznych informacji przestrzennej na wysokim poziomie dojrzałości i umożliwi na bieżącą obsługę w sposób w pełni zautomatyzowany zgłoszeń prac geodezyjnych, realizowanych przez jednostki wykonawstwa geodezyjnego. Zamówienie obejmuje uzupełnienie systemu teleinformatycznego odpowiednimi danymi opisowymi zgodnie z § 8 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2021r. poz. 820 z późn. zm.): a) nazwę materiału zasobu; b) identyfikator ewidencyjny materiału zasobu (w przypadku braku); c) datę przyjęcia materiału do zasobu; d) identyfikator zgłoszenia prac geodezyjnych albo oznaczenie umowy (w przypadku braku); e) określenie formatu danych materiału zasobu f) informację o twórcy materiału zasobu, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 5 ust. 2a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164); g) informacje o dostępie do materiału zasobu h) inne informacje dotyczące materiału zasobu Wykonawca przetworzy do odpowiedniej formy cyfrowej i zasili istniejący system teleinformatyczny dokumentami (pierworysami i wtórnikami map) otrzymanymi od Zamawiającego oraz określi zakresy przestrzenne działkowe i obszarowe: a) pierworysy na planszach aluminiowych formatu A-1 szt. 463, co daje 3704 stron formatu A-4; b) wtórników pierworysów na foli formatu A-1 szt. 431, co daje 3448 stron formatu A-4; c) Wykonawca sprawdzi czy w bazie systemu Ośrodek występują stare numery operatów i odpowiadające im identyfikatory materiałów zasobu. Stare numery wykazane na papierowych operatach oraz klauzulach (pieczątkach) na pierworysach i wtórnikach w formie: 1964-87/92/62 w systemie wprowadzone są jako 1964.87-62/1992. Dodatkowo numer na papierowym operacie może występować w postaci 1964/87/92/60 i w systemie wprowadzony jest jako 1964-87/1992;60 lub 1964.87-60/1992. Ponadto operat w formie papierowej i klauzuli na mapach może mieć numer 10/76-135.344, co w systemie zostało wykazane jako 135.344-10/1976; d) przed przystąpieniem do zasilenia systemu Ośrodek opracowanymi skanami Wykonawca sprawdzi poprawność wprowadzenia numerów operatów i odpowiadających im identyfikatorów materiałów zasobu, a w przypadku braku takiego identyfikatora utworzy go zgodnie z § 9 ust. 3 rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i… |
| Dodatkowy kod CPV | 72314000-9 - Usługi gromadzenia oraz scalania danych 72312100-6 - Usługi przygotowywania danych 72322000-8 - Usługi zarządzania danymi 72316000-3 - Usługi analizy danych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 50 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: 1. Cena (C) - 60% 2. Okres świadczenia rękojmi (R) - 20% 3. Termin realizacji zamówienia (T) - 20% Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów: 1) Kryterium „Cena” w PLN (oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty): a) znaczenie kryterium – 60% (60 pkt) b) opis sposobu oceny oferty dla kryterium „Ceny”: Lcena=(Cmin / C) x 60 pkt gdzie: Lcena – liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty Cmin – cena w ofercie z najniższą ceną C – cena w ofercie ocenianej 2) Kryterium „Okres świadczenia rękojmi” w latach: a) znaczenie kryterium - 20% (20 pkt); b) punkty za kryterium „Okres świadczenia rękojmi” zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego. Zamawiający przydzieli punkty każdej badanej ofercie w kryterium „Okres świadczenia rękojmi”: 1. 0 pkt – za 3 lata świadczenia rękojmi przez Wykonawcę, 2. 10 pkt – za 4 lata świadczenia rękojmi przez Wykonawcę, 3. 20 pkt – za 5 lat świadczenia rękojmi przez Wykonawcę. Okres rękojmi nie może być krótszy niż 3 lata. W przypadku podania przez Wykonawcę okresu rękojmi dłuższego niż 5 lat, do oceny ofert zostanie przyjęty okres rękojmi 5 lat. Wykonawca podaje okres świadczenia rękojmi w liczbach całkowitych. W sytuacji, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie terminu rękojmi, oferta taka zostanie uznana za ofertę z minimalnym okresem rękojmi i w tym przypadku otrzyma on 0 (zero) punktów za kryterium „Okres świadczenia rękojmi”. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres rękojmi krótszy niż 3 lata, zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. 3) Kryterium „Termin realizacji zamówienia” w dniach: a) znaczenie kryterium – 20% (20 pkt); b) punkty za kryterium „Termin realizacji zamówienia” zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego. Zamawiający przydzieli punkty każdej badanej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”: 1. 0 pkt – zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 50 dni 2. 10 pkt – zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 40 dni 3. 20 pkt – zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 30 dni Okres realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 50 dni. W przypadku podania przez Wykonawcę terminu realizacji dłuższego niż 50 dni, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. Wykonawca podaje termin realizacji w liczbach całkowitych. W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie terminu realizacji zamówienia, oferta taka zostanie uznana za ofertę z maksymalnym terminem realizacji (50 dni) i w tym przypadku otrzyma on 0 (zero) punktów za kryterium „Termin realizacji zamówienia”. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt = 1% w kryteriach… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Okres świadczenia rękojmi |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji zamówienia |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej zostanie spełniony, jeśli: a) Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w tym okresie wykonał: Dwie usługi obejmujące swym zakresem digitalizację materiałów gromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, utworzenie rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych i metadanych oraz zasilenie wytworzonymi w procesie digitalizacji danymi, dowolnego systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia i przechowywania cyfrowych postaci dokumentów o wartości sumarycznej 70.000,00 zł brutto, przy czym wartość co najmniej jednej z tych usług nie może być mniejsza niż 40.000,00 zł brutto. b) Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą lub będzie dysponować minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji w zakresie określonym w art. 43 pkt 1 i 2 Prawo geodezyjne i kartograficzne. UWAGA: Osoby będące obywatelami krajów członkowskich Unii Europejskiej spoza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, a wskazane jako eksperci, od których wymagane są stosowne uprawnienia zawodowe, powinny posiadać decyzję w sprawie uznania wymaganych kwalifikacji do wykonywania w Rzeczpospolitej Polskiej samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia – zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r., o zasadach uznania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Powyższy wykaz należy złożyć według wzoru, stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ, b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Powyższy wykaz należy złożyć według wzoru, stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ, c) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r., poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie należy złożyć według wzoru, stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, d) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Oświadczenie należy złożyć według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Oferta składana jest za pośrednictwem Platformy pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę składa się z wykorzystaniem treści formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SWZ). Wymagana forma: Oferta musi być złożona w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. 2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 2 do SWZ) oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SWZ) w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. b) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. c) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie jako najkorzystniejszej, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego – umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy elektronicznej pod rygorem nieważności i będą wprowadzane do niej na podstawie aneksów opatrzonych datą oraz kolejnymi numerami. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach i zakresie: 1) zmiany ustawowej wysokości podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi zmiana stawki podatku dla usług objętych przedmiotem zamówienia Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego brutto (wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów) – dotyczy to części… |
| Miejsce składania ofert | https://opole-lublin.ezamawiajacy.pl/ |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2024-10-31 |
| Zamawiający | Powiat Opolski |
|---|---|
| Adres | Lubelska 4, 24-300 Opole Lubelskie |
| Powiat | powiat opolski |
| NIP | 7171705099 |
| REGON | 431019431 |
| Telefon | 81 827 22 60 |
| Adres e-mail | starostwo@opole.lublin.pl |
| Strona internetowa | https://opole-lublin.ezamawiajacy.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.