usługa wykonania portalu edukacyjnego

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Mazowieckie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Województwo Mazowieckie z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 725 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Mazowieckie
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert28.02.2023
Kod CPV72000000-5
Numer ogłoszenia2023/BZP 00350023/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieGLK Multimedia sp. z o.o.725 000,00 zł5698 640,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.02.2023, nr 2023/BZP 00085327/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00030151/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.45 Zakup platformy edukacyjnej na potrzeby realizacji kampanii społecznej ,,Jesteś widoczny jesteś bezpieczny"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOR-D-III.272.98.2022.AR
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa wykonania portalu edukacyjnego pn. Jesteś widoczny, jesteś bezpieczny w tym: zaprojektowanie, wykonanie wraz z materiałami, wdrożenie, utrzymanie i zapewnienie Zamawiającemu dostępu do portalu edukacyjnego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej44 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertJako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w niżej wymienionych kryteriach oceny ofert.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumkoncepcja realizacji projektu
Waga16
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumdoświadczenie koordynatora projektów webowych
Waga7
Nazwa kryteriumdoświadczenie Senior Developera
Nazwa kryteriumdoświadczenie UX Designera
Waga6
Nazwa kryteriumdorobek UI Designera (DUI)
Nazwa kryteriumSpecjalisty do spraw animacji multimedialnej

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia, z których każde polegało na przygotowaniu i przeprowadzeniu usług programistycznych i graficznych o wartości minimum 200 000,00 PLN brutto każde lub 1 zamówienie w powyższym zakresie o wartości minimum 400 000,00 PLN brutto. Uwaga W przypadku, gdy wymagana usługa jest częścią większych zamówień dotyczących szerszego zakresu prac, należy podać tylko wartość usługi dotyczącej wymaganego przez Zamawiającego zakresu i tylko taką usługę należy wymienić. Jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował przez cały okres realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – zespół złożony z co najmniej 5 osób, ale nie większy niż 8 osób posiadających kwalifikacje i doświadczenie w ramach ról: 1) Koordynator projektów webowych – imię i nazwisko osoby, która będzie pełnić daną rolę; posiada wykształcenie wyższe, koordynuje prace nad projektami webowymi od co najmniej 4 lat, był odpowiedzialny za całokształt realizacji (koordynację prac, komunikację w zespole, jak i poza nim, kontrolę zakresu, budżetu i harmonogramu projektu) co najmniej 2 projektów webowych o wartości minimum 200 000,00 PLN brutto - należy podać dokładne nazwy projektów oraz co najmniej 1 projektu webowego zgodnego z WCAG (może być to ten sam projekt webowy o wartości minimum 200 000,00 PLN) - należy podać dokładną nazwę projektu; 2) Senior Developer – imię i nazwisko osoby, która będzie pełnić daną rolę; realizuje prace programistyczne w technologiach frontendowych i/lub backendowych od co najmniej 5 lat, zrealizował i był odpowiedzialny za pracę zespołu minimum 2 programistów w co najmniej 1 projekcie webowym o wartości minimum 200 000,00 PLN brutto - należy podać dokładne nazwy projektów oraz realizował minimum 1 projekt zgodny z WCAG (może być to ten sam projekt webowy o wartości minimum 200 000,00 PLN) - należy podać dokładną nazwę projektu; 3) Web Developer – imię i nazwisko osoby, która będzie pełnić daną rolę; realizuje prace programistyczne w technologiach frontendowych i/lub backendowych od co najmniej 2 lat; 4) Tester oprogramowania – imię i nazwisko osoby, która będzie pełnić daną rolę; od co najmniej 1 roku wykonuje w ramach swoich obowiązków zawodowych testy manualne; 5) UI Designer – imię i nazwisko osoby, która będzie pełnić daną rolę; zaprojektował minimum 2…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu określonego w § 17 ust. 1 SWZ w zakresie zdolności zawodowej, Zamawiający będzie żądał złożenia: wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. 2. Wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, zawierający informacje nt posiadanych kwalifikacji i doświadczenia w ramach określonych ról zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ 3. Zamawiający, zgodnie z art. 126 ust. 2 p.z.p., żąda na etapie składania ofert złożenia niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia – wykazu osób, będącego załącznikiem nr 7 do SWZ, zawierającego informacje potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Z uwagi na zapewnienie odpowiedniego przebiegu postępowania, oraz konieczność zagwarantowania prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia przez osoby skierowane do realizacji zamówienia, Zamawiający żąda wykazania posiadania doświadczenia przez kluczowy personel. Będzie ono służyć potwierdzeniu wymagań i jednocześnie będzie podlegało ocenie w kryteriach oceny ofert, zatem utrzymanie niezmiennego stanu osobowego jest konieczne dla zapewnienia prawidłowego procesu oceny ofert.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychNa potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1. Koncepcja realizacji projektu – zawierająca co najmniej informacje wartościowe z perspektywy wykazania swojej wizji efektywnej realizacji projektu, które będą oceniane w § 20 ust. 4 SWZ, a także umożliwi poznanie podejścia do realizacji celów portalu edukacyjnego. Wykonawca w koncepcji powinien zaprezentować sposób pracy, który jego zdaniem będzie optymalny pod kątem zapewnienia jak największej efektywności projektu: 1) Koncepcja realizacji projektu powinna zawierać co najmniej: a) opis, w jaki sposób Wykonawca rozumie cele projektu i propozycje realizacji celów, w tym propozycje rozwiązań mających wpływ na spełnienie celów; b) opis zagrożeń i ograniczeń, które dostrzega Wykonawca i sposoby ich neutralizacji lub minimalizacji; c) opis procesów realizacji, komunikacji, testowania oraz rozłożenie zasobów osobowych w tych procesach; 2) Jeżeli Wykonawca nie załączy wyżej wymaganego dokumentu lub otrzyma w ocenie 0-4 punkty w powyższym kryterium (Koncepcja realizacji projektu), wówczas Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia. Koncepcja realizacji projektu jest kluczowym dokumentem wskazującym na posiadanie potencjału do realizacji zamówienia z należyta starannością i zachowaniem odpowiedniej jakości. 2. Wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ, zawierający nazwiska osób przypisane do pełnionych ról oraz informacje dotyczące posiadanego doświadczenia dla zagwarantowania prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Wymienione w wykazie adresy stron internetowych powinny być aktywne, aż do zakończenia postępowania w rozumieniu art. 7 pkt 18 p.z.p. Do Wykazu osób Wykonawca załączy dokumenty (dowody) służące potwierdzeniu spełnienia wymagań Zamawiającego względem tych osób, które to dokumenty będą jednocześnie podstawą do przyznania punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert. Załącznikami do Wykazu osób będą: 1) Opis badania UX dla roli UX Designer, zawierający co najmniej: a) dokładną nazwę projektu, na potrzeby którego przeprowadzono badanie, b) informacje o celu badania, c) zastosowaną metodę badania, d) wielkość próby badawczej oraz uzyskane wyniki, - przeprowadził badanie użyteczności, w którym zastosował metodę badawczą, a wielkość próby była nie mniejsza niż 5 badanych. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganego w punkcie 1) przedmiotowego środka dowodowego lub będzie on niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia zgodnie z art. 107 ust. 2 p.z.p. 2) Dokumenty (dowody np. w formie screenów, pdfów) projektów dla roli Koordynator projektów webowych, zawierające co najmniej: a) dokładne nazwy projektów, b) założenia projektów, c) zakres obowiązków osoby pełniącej rolę koordynatora w ramach prezentowanych projektów webowych; 3) Dokumenty (dowody np. w formie…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje zmiany umowy. Okoliczności uzasadniające zmiany umowy, zostały określone w dokumentach zamówienia.

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-03-24

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Mazowieckie
Adresul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP1132453940
REGON015528910
Adres e-mailzamowienia@mazovia.pl
Strona internetowawww.mazovia.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.02.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-02-28 09:00
  • 17.02.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 10.08.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą GLK Multimedia sp. z o.o., za 725 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 725 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.02.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Mazowieckie z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.