Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341400-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu z miejscowości Poznań. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 304 848,12 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu |
|---|---|
| Miejscowość | Poznań |
| Województwo | wielkopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 22.09.2022 |
| Kod CPV | 79341400-0 |
| Numer ogłoszenia | 2022/BZP 00396785/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Mastermind Media sp. z o.o. | 304 848,12 zł | 3 | 278 257,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.09.2022, nr 2022/BZP 00339548/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2022/BZP 00017911/09/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.37 Przygotowanie koncepcji i realizacja kampanii promującej Wielkopolskę z wykorzystaniem nowego logotypu regionu |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przy użyciu: Systemu e-ZP dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje treści SWZ, informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane w Systemie e-ZP. |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | BKZ-I.272.3.2022 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji i realizacja kampanii promującej Wielkopolskę. Punktem wyjścia do przeprowadzenia nowoczesnej kampanii marketingowej – opartej na działaniach z zakresu reklamy outdoor, digital, telewizyjnej oraz spocie przedstawiającym region – jest nowy logotyp „Wielkopolska”. Kampania ma mieć zasięg regionalny i być skierowana do jak najszerszego grona mieszkańców Wielkopolski. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2022-11-30 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Jakość kampanii |
| Waga | 60 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp): 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: co najmniej 2 usługi, w tym: a) co najmniej jedna usługa polegała na wyprodukowaniu spotu reklamowego, o wartości nie mniejszej niż 40 000 PLN brutto, oraz b) co najmniej jedna usługa polegała na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej z wykorzystaniem reklamy outdoorowej i mediów społecznościowych, o wartości nie mniejszej niż 250 000 PLN brutto. 2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia zespół osób, składający się z: a) Dyrektora kreatywnego/managera projektu, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zdobył doświadczenie w zakresie planowania, opracowywania, koordynowania, budżetowania i nadzorowania wszystkich prac związanych z procesem kreacji w zakresie realizacji strategii reklamowej i marketingowej w co najmniej 4 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją kampanii reklamowych, b) Specjalisty w zakresie Facebook i Instagram, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zdobył doświadczenie w co najmniej 4 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją działań w mediach społecznościowych, c) Specjalisty grafika komputerowego, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zdobył doświadczenie w opracowywaniu i przygotowywaniu materiałów graficznych na platformy społecznościowe, w co najmniej 4 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiałów graficznych na potrzeby kampanii reklamowej, d) Specjalisty montażysty wideo, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zdobył doświadczenie w zakresie opracowywania i przygotowywania materiałów wideo i multimedialnych na platformy społecznościowe, w co najmniej 4 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją spotów reklamowych. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga przedstawienia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1 wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. V pkt 1 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona); 2 wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. V pkt 2 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona). |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci: • Koncepcji kreatywnej kampanii wraz z planem jej realizacji 2. Koncepcja kreatywna kampanii stanowi przedmiotowy środek dowodowy, który nie podlega uzupełnieniu. Niezałączenie do oferty koncepcji kreatywnej kampanii skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c) ustawy Pzp. 3. Koncepcja kreatywna kampanii będzie oceniana w kryterium oceny ofert: „jakość kampanii” szczegółowo opisanym w rozdz. XIV ust. 2 SWZ. 4. Elementy obowiązkowe, które należy uwzględnić w koncepcji kreatywnej kampanii zostały szczegółowo opisane w rozdz. IV pkt a) i pkt b) SOPZ (zał. nr 4 do SWZ). Zamawiający nie wskazuje wzoru formularza, na którym powinna zostać przedstawiona przedmiotowa koncepcja. 5. Koncepcję kreatywną kampanii należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty : 1) Formularz ofertowy zgodny z załącznikiem nr 1 do SWZ, 2) Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwo), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych, 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ, 4) Koncepcję kampanii kreatywnej – o której mowa w rozdz. VII SWZ 5) Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów – o ile zachodzi, 6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – o ile zachodzi. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach gdy: 1) z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć, gdy zaszła konieczność zmiany terminów wykonania Przedmiotu Umowy – w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie; 2) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na sposób realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę; 3) wystąpiła konieczność wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a… |
| Miejsce składania ofert | Składanie ofert następuje w postaci elektronicznej. Ofertę należy złożyć poprzez system e-ZP. O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w systemie e-ZP. |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2022-10-21 |
| Zamawiający | Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu |
|---|---|
| Adres | al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań |
| Powiat | miasto Poznań |
| NIP | 7781346888 |
| REGON | 631257816 |
| Adres e-mail | zamowienia@umww.pl |
| Strona internetowa | https://www.umww.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.