Zakup i dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania realizowanego w ramach projektu „Cyfrowy Powiat”

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT CZARNKOWSKO-TRZCIANECKI - Starostwo Powiatowe w Czarnkowie, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30233160-0 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził POWIAT CZARNKOWSKO-TRZCIANECKI - Starostwo Powiatowe w Czarnkowie z miejscowości Czarnków. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 187 463,84 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyPOWIAT CZARNKOWSKO-TRZCIANECKI - Starostwo Powiatowe w Czarnkowie
MiejscowośćCzarnków
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert14.09.2023
Kod CPV30233160-0
Numer ogłoszenia2023/BZP 00432716/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1PWH WIP Małgorzata Szczepanik-Grzywocz123 369,00 zł7123 369,00 zł
Część 2Techpol Artur Magdziarz64 094,84 zł164 094,84 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.09.2023, nr 2023/BZP 00380632/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoStarostwo Powiatowe w Czarnkowie

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00057304/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Dostawa sprzętu IT oraz oprogramowania w ramach realizowanego grantu "Cyfrowy Powiat"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu informatycznego w ramach grantu pn. „Cyfrowy Powiat”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach EFRR, Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIZ.272.8.2023.PS
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu informatycznego w ramach grantu pn. „Cyfrowy Powiat”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach EFRR, Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części i szczegółowo opisany w zakresie przedmiotu zamówienia dla poszczególnej części wraz z wymaganiami minimalnymi stawianymi przez Zamawiającego w załączniku nr 6 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Część 1: Zakup i dostawa komputerów wraz oprogramowaniem systemowym i biurowym. 1. Komputery przenośne typu laptop wraz z oprogramowaniem systemowym – 10 szt. 2. Zestaw komputerowy bez monitora z oprogramowaniem systemowym – 7 zestawów. 3. Zestaw komputerowy z monitorem i oprogramowaniem systemowym – 14 zestawów. 4. Oprogramowanie biurowe – 31sztuk/licencji. Szczegółowy opis w zakresie przedmiotu zamówienia dla części nr 1 wraz z wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego został opisany w załączniku nr 6 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Dodatkowy kod CPV30213000-5 - Komputery osobiste 30213300-8 - Komputer biurkowy 48620000-0 - Systemy operacyjne 48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres udzielonej gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu informatycznego w ramach grantu pn. „Cyfrowy Powiat”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach EFRR, Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części i szczegółowo opisany w zakresie przedmiotu zamówienia dla poszczególnej części wraz z wymaganiami minimalnymi stawianymi przez Zamawiającego w załączniku nr 6 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Część 2: Zakup i dostawa sprzętu informatycznego dla zapewnienia cyberbezpieczeństwa systemów informatycznych 1. Kopia zapasowa zasobów - zakup biblioteki taśmowej wraz z UPS, taśmami i szkoleniem wdrożeniowym i obsługi. – 1 zestaw Szczegółowy opis w zakresie przedmiotu zamówienia dla części nr 2 wraz z wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego został opisany w załączniku nr 6 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Dodatkowy kod CPV35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres udzielonej gwarancji na bibliotekę taśmową
Waga20
Nazwa kryteriumOpcja zachowania dysków twardych w okresie gwarancji biblioteki taśmowej

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych10. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności ofertowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz równoważności w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych (o których mowa w załączniku nr 6 do SWZ ): 1) potwierdzających wymagane parametry w oferowanych urządzeniach (np. karty katalogowe, firmowe materiały informacyjne producenta, instrukcje użytkowania, opisy techniczne, wydruki ze stron internetowych, certyfikaty), zawierające szczegółowe dane, które umożliwią potwierdzenie spełniania wymagań ustalonych przez Zamawiającego oraz będą podstawą dokonania oceny zgodności złożonej oferty przez Wykonawcę z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w załączniku nr 6 do SWZ. 2) w przypadku, gdy dla określenia wydajności procesora i karty graficznej Zamawiający powołuje się na testy ze strony: https://cpubenchmark.net i https://www.vdeocardbenchmark.net zaproponowany zostanie komputer z procesorem i kartą graficzną, którego wyniki testów wydajności nie zostały opublikowane na powyższych stronach oraz ujęte w Załączniku Nr 6 do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zawierających wyniki testów w oparciu o powyższe testy udowadniających w sposób niebudzący wątpliwości, że oferowany procesor i karta graficzna spełniają minimalne wymagania Zamawiającego dotyczące punktów, określonych w Załączniku Nr 6 do SWZ. 3) potwierdzających wymagane parametry/funkcje oferowanego oprogramowania w szczególności (np. karty katalogowe, firmowe materiały informacyjne producenta, instrukcje użytkowania, opisy techniczne/użytkowe do programów, wydruki ze stron internetowych producenta, certyfikaty, itp.), zawierające szczegółowe dane, które umożliwią potwierdzenie spełniania wymagań ustalonych przez Zamawiającego oraz będą podstawą dokonania oceny zgodności złożonej oferty przez Wykonawcę z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w załącznik nr 6 SWZ. Uwaga: Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzić spełnienie minimalnych wymagań i parametrów oraz równoważność dla asortymentu objętego przedmiotem zamówienia. Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający informuje, że nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, gdy mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyNa podstawie art.107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu w przypadku gdy nie zostaną one złożone lub będą niekompletne. Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający informuje, że nie wezwie do złożenia lub…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1) Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium: a) dla części nr 1: w kwocie 1 400 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta złotych) b) dla części nr 2: w kwocie 500 zł (słownie: pięćset złotych) 2) Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 11.10.2023r. 3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. a mianowicie: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia2. Zgodnie z art. 455 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian: a. konieczności dostarczenia innego, niż określonego w Umowie urządzenia lub oprogramowania, niepowodujące zwiększenia ceny, spowodowane zakończeniem produkcji określonego w Umowie urządzenia/oprogramowania lub wycofania go z produkcji lub obrotu, posiadające parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie; b. pojawienia się na rynku urządzenia producenta sprzętu nowszej generacji lub nowej wersji oprogramowania, o lepszych parametrach i pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji pod warunkiem, że te zmiany nie spowodują zwiększenia…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-10-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT CZARNKOWSKO-TRZCIANECKI - Starostwo Powiatowe w Czarnkowie
Adresul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków
Powiatpowiat czarnkowsko-trzcianecki
NIP7632092218
REGON570799510
Adres e-mailsekretariat@pct.powiat.pl
Strona internetowahttp://www.bip.czarnkowsko-trzcianecki.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.09.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-09-14 08:00
  • 11.09.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 12.09.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 06.10.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 31.10.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 31.10.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: PWH WIP Małgorzata Szczepanik-Grzywocz (123 369,00 zł); część 2: Techpol Artur Magdziarz (64 094,84 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 187 463,84 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 8 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.09.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT CZARNKOWSKO-TRZCIANECKI - Starostwo Powiatowe w Czarnkowie z miejscowości Czarnków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.