Organizacja i przeprowadzenie usługi cateringowej podczas imprez organizowanych przez Oddziały POSiR w Poznaniu w roku 2025

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55321000-6 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy z miejscowości Poznań. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 3 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyMiasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert03.01.2025
Kod CPV55321000-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00067032/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1GASTROPOL Antoni Urbański84 672,00 zł384 672,00 zł
Część 2GASTROPOL Antoni Urbański31 500,00 zł331 500,00 zł
Część 4: Antoni Urbański GASTROPOL18 000,00 zł318 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.12.2024, nr 2024/BZP 00671072/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznejzamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentówPróbki muszą zostać dostarczone przez Wykonawcę do terminu składania ofert do siedziby Zamawiającego, Poznań ul. Spychalskiego 34

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.240.78.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaUsługi cateringowe na imprezy organizowane przez Młodzieżowy Ośrodek Sportowy, 61-123 Poznań, ul. Gdańska 1, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ i Formularzem cenowym – załącznik nr 1a do SWZ.
Dodatkowy kod CPV55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówień podobnych w przypadku gdy w oddziale MOS wystąpi potrzeba świadczenia usług cateringowych wykraczających poza zakres zamówienia podstawowego do wartości 50 000, 00 zł na warunkach określonych w umowie do zamówienia podstawowego.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumJakość i estetyka
Waga30
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin płatności
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaObsługa cateringowa imprezy pod nazwą SPARTAKIADA SENIORÓW, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumJakość i estetyka
Waga30
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin płatności
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzygotowanie i dostarczenie pizzy na imprezy organizowane w Oddziale Rataje, 61-164 Poznań, os. Piastowskie 106 A, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ i Formularzem cenowym – załącznik nr 3a.
Dodatkowy kod CPV55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumJakość i estetyka
Waga30
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin płatności
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaObsługa cateringowa imprezy pod nazwą SIATKÓWKA PLAŻOWA CHWIAŁKA VOLLEY 2025, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumJakość i estetyka
Waga30
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin płatności
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, W przypadku wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wpisany jest do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeśli wpis taki jest obowiązkowy. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Wykonawca musi posiadać zatwierdzenie zakładu do prowadzenia działalności gastronomicznej w zakresie przygotowania potraw w oparciu o surowce i półprodukty zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25.08.2006 roku, o bezpieczeństwie żywności i żywienia. Zakład w którym przygotowywane będą posiłki musi podlegać urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25.08.2006 roku, o bezpieczeństwie żywności i żywienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), każdy z nich musi spełniać powyższe wymagania, chyba, iż wykaże, że wykonuje czynności pomocnicze do których powyższe wymagania nie są konieczne. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż: - dla części I - Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 2 usługi, polegającą na przygotowaniu i dostarczeniu posiłków o łącznej wartości w ciągu 6 miesięcy (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto, w tym minimum jedną usługę o wartości minimum 5 000,00 zł brutto; - dla części II - Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 2 usługi, polegające na przygotowaniu i dostarczeniu posiłków o łącznej wartości w ciągu 6 miesięcy (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) nie mniejszej niż 5 000,00 zł brutto, w tym minimum jedną usługę o wartości minimum 2 000,00 zł brutto; - dla części III - Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 2 usługi, polegające na przygotowaniu i dostarczeniu pizzy o łącznej wartości w ciągu 6 miesięcy (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto, - dla części IV - Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 2 usługi, polegające na przygotowaniu i…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: - odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu jak wyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokumenty/oświadczenia, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: - dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem, jeśli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą lub zawodową, - aktualnej decyzji o zatwierdzeniu zakładu oraz wpisu do rejestru zakładów prowadzonego przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25.08.2006 roku, o bezpieczeństwie żywności i żywienia. - aktualnego zaświadczenia o wpisie do Rejestru Zakładów Podlegających Urzędowej Kontroli Organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej z uwzględnieniem informacji w zaświadczeniu: dokładnego adresu miejsca działalności, gdzie będą przygotowywane posiłki dla zamawiającego i zakresu działalności obejmującej: produkcję posiłków, prowadzenie cateringu, środków transportu dopuszczonych i przeznaczonych do przewozu posiłków. - wykazu usług, zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów -oświadczenie wykonawcy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychWykonawca wraz z ofertą składa następujące przedmiotowe środki dowodowe: Dla części I zamówienia – trzy kanapki z poz 3 Formularza cenowego: bułka pszenna z żółtym serem, sałatą, pomidorem i trzy porcje makaronu świderki z pszenicy durum z sosem bolońskim, Dla części II- trzy porcje żurku, Dla części III – Pizza z pozycji 43 Formularza cenowego, której głównymi składnikami są: sos, ser, papryka, kurczak, cebula o średnicy ok 30 cm, Dla części IV - trzy porcje żurku. W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na część II i IV w odniesieniu do pozycji „żurek” zobowiązany jest przygotować tylko 3 porcje. Próbki stanowią dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz element oferty, na podstawie którego dokonana zostanie ocena ofert w kryterium „estetyka i jakość”. Zamawiający nie przewiduje ich uzupełniania na podstawie art 128 ust. 1 ustawy. Jeśli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą kompletu środków przedmiotowych, oferta wykonawcy zostanie wówczas odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 litera c ustawy. Próbki muszą zostać dostarczone przez Wykonawcę do terminu składania ofert do siedziby Zamawiającego, Poznań ul. Spychalskiego 34.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia, minimalna, gwarantowana ilość zakupionych usług w całym okresie objętym umową została podana w projekcie umów dla każdej części zamówienia.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-01-31
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak Część 4 : Tak

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy
AdresJana Spychalskiego 34, 61-553 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP2090001440
REGON630603890
Adres e-mailzp@posir.poznan.pl
Strona internetowawww.posir.poznan.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 23.12.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-01-03 11:00
  • 27.01.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 07.08.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 06.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 30.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: GASTROPOL Antoni Urbański (84 672,00 zł); część 2: GASTROPOL Antoni Urbański (31 500,00 zł); część 4: : Antoni Urbański GASTROPOL (18 000,00 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.01.2025 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.