Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych i usuwanie awarii urządzeń przeciwpożarowych w obiektach należących do Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd do Spraw Cudzoziemców, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 75251110-4 (administracja publiczna i obrona).

Postępowanie prowadził Urząd do Spraw Cudzoziemców z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 5 zakończyło się umową. Złożono 15 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 165 388,72 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyUrząd do Spraw Cudzoziemców
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.04.2025
Otwarcie ofert10.04.2025
Kod CPV75251110-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00238776/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1STRABAG PFS Sp. z o.o.28 427,84 zł328 427,84 zł
Część 2STRABAG PFS Sp. z o.o.32 308,48 zł332 308,48 zł
Część 3STRABAG PFS Sp. z o.o.58 263,04 zł358 263,04 zł
Część 4STRABAG PFS Sp. z o.o.24 386,00 zł323 600,00 zł
Część 5STRABAG PFS Sp. z o.o.22 003,36 zł322 003,36 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.03.2025, nr 2025/BZP 00162027/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00093098/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.9 Sewis i konserwacja systemów przeciwpożarowych w ośrodkach dla cudzoziemców
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny6/USŁUGI KONSERWACYJNE PPOŻ/TP/25
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia49149,66 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części5
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaWykonywanie okresowych przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych i usuwanie awarii urządzeń przeciwpożarowych, w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, zlokalizowanym w: Podkowie Leśnej - Dębaku, 05-805 Otrębusy
Wartość części49370,56 PLN
Dodatkowy kod CPV50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podstawie art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu tych samych usług ujętych w przedmiocie niniejszego zamówienia. Wartość ww. zamówień nie przekroczy: w części 1: netto 22 860, 00 zł,
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas na usunięcie awarii
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaWykonywanie okresowych przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych i usuwanie awarii urządzeń przeciwpożarowych, w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, zlokalizowanym w: Białej Podlaskiej, ul. Dokudowska 19, 21-500 Biała Podlaska
Wartość części50372,03 PLN
Dodatkowy kod CPV50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podstawie art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu tych samych usług ujętych w przedmiocie niniejszego zamówienia. Wartość ww. zamówień nie przekroczy: w części 2: netto 21 000,00 zł,
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas na usunięcie awarii
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaWykonywanie okresowych przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych i usuwanie awarii urządzeń przeciwpożarowych, w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, zlokalizowanym w: Czerwonym Borze 24/1, 18-400 Łomża
Wartość części84723,02 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podstawie art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu tych samych usług ujętych w przedmiocie niniejszego zamówienia. Wartość ww. zamówień nie przekroczy: w części 3: netto 22 000,00 zł
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas na usunięcie awarii
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaWykonywanie okresowych przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych i usuwanie awarii urządzeń przeciwpożarowych, w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, zlokalizowanym w: Lininie, Linin II nr. 30, 05-530 Góra Kalwaria
Wartość części49149,66
Dodatkowy kod CPV50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podstawie art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu tych samych usług ujętych w przedmiocie niniejszego zamówienia. Wartość ww. zamówień nie przekroczy: w części 4: netto 27 000,00 zł,
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas na usunięcie awarii
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych i usuwanie awarii urządzeń przeciwpożarowych, w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, zlokalizowanym w: Jachrance 81, 05-140 Serock 2. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji dla części 5 w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia Jachrance 81, 05-140 Serock. 3. W celu ustalenia terminu wizji lokalnej należy skontaktować się z jedną z wymienionych osób w Rozdziale V swz, na minimum 3 dni robocze przed planowaną datą przyjazdu.
Wartość części34677,41 PLN
Dodatkowy kod CPV50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podstawie art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu tych samych usług ujętych w przedmiocie niniejszego zamówienia. Wartość ww. zamówień nie przekroczy: w części 5: netto 21 488,97 zł,
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas na usunięcie awarii
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuw zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia obejmujące swoim zakresem konserwację systemów, instalacji i urządzeń przeciwpożarowych trwające co najmniej 12 miesięcy, o wartości każdego z zamówień co najmniej 10 000,00 zł brutto. Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie zamówienie zrealizowane w ramach jednej umowy. W przypadku wykazania zamówienia wykonywanego, należy wykazać wartość zrealizowanej części zamówienia w ramach jednej umowy. W przypadku składania oferty na więcej niż 1 część, Zamawiający uzna spełnienie warunku jak dla jednej części. b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą uprawnienia do wykonywania czynności w zakresie konserwacji urządzeń przeciwpożarowych. Przez posiadanie uprawnień w powyższym zakresie Zamawiający rozumie posiadanie przez wskazaną osobę certyfikatu lub świadectwa ukończenia szkolenia w zakresie konserwacji urządzeń przeciwpożarowych na podstawie ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. 2025 poz. 188).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuoświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 6 do SWZ;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ; 2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ;
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały określone w treści załącznika nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, tj. w projektowanych postanowieniach umowy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2025-05-09

Dane zamawiającego

ZamawiającyUrząd do Spraw Cudzoziemców
AdresKoszykowa 16, 00-564 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262548316
REGON017315012
Adres e-mailzamowienia.publiczne@udsc.gov.pl
Strona internetowahttps://udsc.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 75 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 25.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-10 08:00
  • 20.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 5 umowa zawarta
  • 29.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 26416 zł z umowy 28427.84
  • 29.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 21651 zł z umowy 22003.36
  • 29.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 47368 zł z umowy 58263.04

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: STRABAG PFS Sp. z o.o. (28 427,84 zł); część 2: STRABAG PFS Sp. z o.o. (32 308,48 zł); część 3: STRABAG PFS Sp. z o.o. (58 263,04 zł); część 4: STRABAG PFS Sp. z o.o. (24 386,00 zł); część 5: STRABAG PFS Sp. z o.o. (22 003,36 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 165 388,72 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 15 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.04.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 5 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Urząd do Spraw Cudzoziemców z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.