„Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, urządzeń oraz mebli biurowych” w ramach kosztów pośrednich projektu „Nowoczesna Edukacja - pomysł na rozwój Gminy Kowary”

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA MIEJSKA KOWARY, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30232110-8 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził GMINA MIEJSKA KOWARY z miejscowości Kowary. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 56 598,45 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA MIEJSKA KOWARY
MiejscowośćKowary
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert21.03.2023
Kod CPV30232110-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00208952/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1JM DATA SP. Z O.O. SP. K.56 598,45 zł356 598,45 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.03.2023, nr 2023/BZP 00131902/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu757613173

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00109226/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Nowoczesna Edukacja - pomysł na rozwój Gminy Kowary
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWRM.271.20.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych sprzętów komputerowych oraz urządzeń biurowych, tj.: 1. drukarka laserowa kolorowa – 1 sztuka, 2. kolorowa kserokopiarka laserowa A3 – 3 sztuki, 3. niszczarka automatyczna – 2 sztuki, 4. bindownica – 1 sztuka, 5. gilotyna profesjonalna do 400 kartek – 1 sztuka, 6. flipchart magnetyczny mobilny z papierem w rolce – 1 sztuka 7. oprogramowanie Microsoft Office H&B 2021 BOX – 8 sztuk, 8. dysk zewnętrzny USB – 1 sztuka, 9. laserowa drukarka monochromatyczna – 1 sztuka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 9 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30200000-1 - Urządzenia komputerowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej3 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: 1. cena brutto przedmiotu zamówienia – waga 60 % Oferta z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: (ano : ank x60%) = Pc Pc – ilość punktów ofert badanej w kryterium cena, ano – najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert, ank – cena brutto badanej oferty, 2. Termin wykonania zamówienia – waga 40% Termin wykonania zamówienia (Pt) – waga 40% Punkty za kryterium „termin wykonania zamówienia” zostanie przyznane w skali punktowej do 40 punktów. Ilość punktów w tym kryterium przyznana zostanie według poniższej formuły: Zamawiający wymaga wykonanie zamówienia w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wykonawcy otrzymają dodatkowe punkty w tym kryterium oceny ofert w przypadku zaoferowania krótszego terminu wykonania zamówienia tj.: Wykonanie zamówienia w terminie do 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy – 20,00 pkt; Wykonanie zamówienia w terminie do 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy – 40,00 pkt; 3. Łączna liczba punktów badanej oferty będzie liczona według poniższego wzoru: P = Pc+ Pt P- łączna ilość punktów badanej oferty Pc – ilość punktów badanej oferty w kryterium oceny "cena" Pt – ilość punktów badanej oferty w kryterium oceny "termin wykonania zamówienia" 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie i w SWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza czyli uzyskała najwyższą ilość punktów w określonych wyżej kryteriach.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin wykonania zamówienia
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli biurowych, tj.: 1. ergonomiczne biurko z elektryczną regulacją wysokości – 1 sztuka – szczegółowe parametry biurka: • zakres regulacji wysokości: 690-1150 mm • regulacja szerokości ramy: 1075-1720 mm • maksymalny udźwig stelaża: 100 kg • poziom hałasu: max 50 dB • długość mocowania blatu: 600mm • długość podpory (stopy): 700mm, • wysokiej jakości 1-silnikowy stelaż z elektryczną regulacją • blat z płyty meblowej – kolor blatu jasny brąz • okres gwarancji – minimum 24 miesiące. 2. fotel obrotowy biurowy – 2 sztuki – szczegółowe parametry fotela: • ergonomiczny profil fotela z podłokietnikami, • oparcie i siedzisko pokryte tkaniną wysokiej jakości, • funkcja kołyski, • blokada oparcia w kilku pozycjach, • regulacja wysokości siedziska i siły oporu oparcia, • obrót o 360°, • stabilna podstawa jezdna typu krzyżak, wykonana ze stali chromowanej, • okres gwarancji – minimum 24 miesiące.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej3 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: 1. cena brutto przedmiotu zamówienia – waga 60 % Oferta z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: (ano : ank x60) = Pc Pc – ilość punktów ofert badanej w kryterium cena, ano – najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert, ank – cena brutto badanej oferty, 2. Termin wykonania zamówienia – waga 40% Termin wykonania zamówienia (Pt) – waga 40% Punkty za kryterium „termin wykonania zamówienia” zostanie przyznane w skali punktowej do 40 punktów. Ilość punktów w tym kryterium przyznana zostanie według poniższej formuły: Zamawiający wymaga wykonanie zamówienia w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wykonawcy otrzymają dodatkowe punkty w tym kryterium oceny ofert w przypadku zaoferowania krótszego terminu wykonania zamówienia tj.: Wykonanie zamówienia w terminie do 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy – 20,00 pkt; Wykonanie zamówienia w terminie do 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy – 40,00 pkt. 3. Łączna liczba punktów badanej oferty będzie liczona według poniższego wzoru: P = Pc+ Pt P- łączna ilość punktów badanej oferty Pc – ilość punktów badanej oferty w kryterium oceny "cena" Pt – ilość punktów badanej oferty w kryterium oceny "termin wykonania zamówienia" 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie i w SWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza czyli uzyskała najwyższą ilość punktów w określonych wyżej kryteriach.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin wykonania zamówienia
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dla części I i II zamówienia, dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na podstawie ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w treści oświadczenia Wykonawcy. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na podstawie ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w treści oświadczenia Wykonawcy, c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na podstawie ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w treści oświadczenia Wykonawcy. d) zdolności technicznej lub zawodowej, Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na podstawie ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w treści oświadczenia Wykonawcy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniua) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. z 2021 poz. 275 z późn.zm.), z innym wykonawcą, który złożył ofertę w postępowaniu albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ) b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w zakresie: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: z uwagi na brak postawionego warunku Zamawiający odstępuje od żądania dowodów w przedmiotowym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: z uwagi na brak postawionego warunku Zamawiający odstępuje od żądania dowodów w przedmiotowym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: z uwagi na brak postawionego warunku Zamawiający odstępuje od żądania dowodów w przedmiotowym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: z uwagi na brak postawionego warunku Zamawiający odstępuje od żądania dowodów w przedmiotowym zakresie.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówPrzed podpisaniem umowy należy przekazać Zamawiającemu: a) umowę konsorcjum w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, b) umowę spółki cywilnej w przypadku składania oferty przez podmioty realizującej zadanie w tej formie organizacyjnej.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 58 ust. 1 ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2.Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie na podstawie art. 117 ust. 4 u.p.z.p składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. 4.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 - 455 Pzp.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA MIEJSKA KOWARY
Adresul. 1 Maja 1 A, 58-530 Kowary
Powiatpowiat karkonoski
NIP6110004982
REGON230821598
Telefon756439225
Adres e-mailbok@kowary.pl
Strona internetowawww.bip.kowary.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.03.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-03-21 09:00
  • 10.05.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 26.05.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: JM DATA SP. Z O.O. SP. K. (56 598,45 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 56 598,45 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.03.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA MIEJSKA KOWARY z miejscowości Kowary.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.