Zakup instrumentów i akcesoriów muzycznych dla Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA WIDAWA, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 37321000-4 (instrumenty muzyczne i sprzęt sportowy).

Postępowanie prowadził GMINA WIDAWA z miejscowości Widawa. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 284 796,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyGMINA WIDAWA
MiejscowośćWidawa
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.09.2026
Otwarcie ofert10.09.2026
Kod CPV37321000-4
Numer ogłoszenia2026/BZP 00469326/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1AKORD Damian Janas132 607,00 zł1132 607,00 zł
Część 2AKORD125 175,00 zł1125 175,00 zł
Część 3AKORD Damian Janas22 153,00 zł122 153,00 zł
Część 4AKORD Damian Janas4 861,00 zł14 861,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.09.2026, nr 2026/BZP 00419201/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie
Podział obowiązków – zamówienie wspólneZamawiający Gminny Ośrodek Kultury w Widawie powierza Gminie Widawa czynności od wszczęcia postępowania do jego zakończenia.

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00074441/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Zakup instrumentów i akcesoriów muzycznych dla Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://e-zp.widawa.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyGOK.DKA.26.I.2026
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaInstrumenty dęte blaszane, pozycje 1 do 11 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (puzony, waltornie, baryton, euphonium, tuba, kornety, trąbki, flugelhorn) wraz z futerałami i ustnikami
Dodatkowy kod CPV37312000-8 - Instrumenty blaszane
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertKryterium „Cena”: liczba punktów oferty badanej wynosi C = (Cmin / Co) × 60 pkt, gdzie Cmin oznacza najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w danej części, a Co cenę brutto oferty badanej. Kryterium „Okres gwarancji”: ocenie podlega zadeklarowany w formularzu ofertowym okres gwarancji, liczony w miesiącach od dnia odbioru. Punkty przyznaje się następująco: 1) Części 1, 2 i 3: 36 miesięcy: 0 pkt; 48 miesięcy: 5 pkt; 60 miesięcy i więcej: 10 pkt; 2) Część 4: 24 miesiące: 0 pkt; 36 miesięcy: 20 pkt; 48 miesięcy i więcej: 40 pkt. Okres pośredni między progami punktuje się według progu niższego. Niewskazanie okresu gwarancji oznacza zaoferowanie okresu minimalnego (36 albo 24 miesiące) i przyznanie 0 pkt. Zaoferowanie okresu krótszego niż minimalny skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Do umowy przyjmuje się pełny zadeklarowany okres, także dłuższy niż najwyższy próg punktowy. Kryterium „Jakość egzemplarza referencyjnego” (Części 1, 2 i 3): ocenie podlega jakość jednego egzemplarza instrumentu z pozycji referencyjnej danej części, badanego podczas sesji testowej w trzech podkryteriach opisanych, wraz z poziomami punktowymi, w Kartach oceny jakości: dla instrumentów dętych (trąbka piccolo, saksofon altowy) w Załączniku nr 5, dla werbla w Załączniku nr 6 do SWZ. Suma punktów podkryteriów wynosi od 0 do 10. Szczegółowo opisano w rozdziale 16 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumJakość egzemplarza referencyjnego - dotyczy części 1,2,3
Waga30
Nazwa kryteriumOkres gwarancji - dotyczy części 1,2,3
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaInstrumenty dęte drewniane, pozycje 12 do 19 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (flety, klarnety, saksofony) wraz z futerałami i wyposażeniem;
Dodatkowy kod CPV37314000-2 - Instrumenty dęte
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumJakość egzemplarza referencyjnego - dotyczy części 1,2,3
Waga30
Nazwa kryteriumOkres gwarancji - dotyczy części 1,2,3
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaInstrumenty perkusyjne, pozycje 20 do 23 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (ksylofon, werble marszowe, zestaw kong, zestaw bongosów) wraz z wyposażeniem;
Dodatkowy kod CPV37316000-6 - Instrumenty perkusyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumJakość egzemplarza referencyjnego - dotyczy części 1,2,3
Waga30
Nazwa kryteriumOkres gwarancji - dotyczy części 1,2,3
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaStatywy do instrumentów dętych, pozycja 24 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (komplet 36 sztuk statywów, odpowiadający łącznej liczbie instrumentów dętych z Części 1 i 2).
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych i poprzestaje na oświadczeniu, o którym mowa w pkt 8.1 (art. 273 ust. 1 ustawy Pzp).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychEgzemplarze referencyjne są przedmiotowymi środkami dowodowymi w rozumieniu art. 7 pkt 20 ustawy Pzp, służącymi potwierdzeniu spełnienia wymagań minimalnych, o których mowa w pkt 16.10, oraz zgodności z cechami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert (art. 106 ust. 1 ustawy Pzp). Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp wykonawca składa je wraz z ofertą, w sposób określony w pkt 16.6. Ponieważ egzemplarze referencyjne służą także potwierdzeniu zgodności z cechami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, nie podlegają one złożeniu ani uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert (art. 107 ust. 3 ustawy Pzp). Wykonawca, który oferuje produkt równoważny, to jest inny niż wymieniony w OPZ z nazwy, oznacza to w formularzu cenowym (kolumna „model z OPZ / równoważny”) i składa wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy: kartę katalogową, specyfikację techniczną producenta lub równorzędny opis, potwierdzające spełnienie parametrów z OPZ dla danej pozycji (art. 104 do 106 ustawy Pzp). Obowiązek ten nie dotyczy pozycji, dla których wykonawca oferuje produkt wymieniony w OPZ z nazwy.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyJeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 4.3, SWZ lub złożone środki będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (art. 107 ust. 2 ustawy Pzp). Możliwość uzupełnienia nie dotyczy egzemplarzy referencyjnych, o których mowa w Rozdziale 16 SWZ, służących ocenie w kryterium „Jakość egzemplarza referencyjnego.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp), a pełnomocnictwo dołączają do oferty. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; brak podstaw wykluczenia bada się wobec każdego z nich.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia§ 10. Załącznika Nr 4 - stanowiącego wzór umowy zawiera opis zmian umowy.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://e-zp.widawa.pl
Termin związania ofertądo 2026-10-09

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA WIDAWA
AdresRynek Kościuszki 10, 98-170 Widawa
Powiatpowiat łaski
NIP8311569344
REGON730934571
Telefon436721116
Adres e-mailpoczta@widawa.pl
Strona internetowahttp://www.bip.widawa.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 37 z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.09.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-09-10 08:00
  • 03.10.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta
  • 30.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 132607 zł z umowy 132607.0
  • 30.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 125175 zł z umowy 125175.0
  • 30.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 22153 zł z umowy 22153.0
  • 30.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 4861 zł z umowy 4861.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: AKORD Damian Janas (132 607,00 zł); część 2: AKORD (125 175,00 zł); część 3: AKORD Damian Janas (22 153,00 zł); część 4: AKORD Damian Janas (4 861,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 284 796,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.09.2026 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA WIDAWA z miejscowości Widawa.

Powiązane postępowania

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.