ZP.98.2025 - Dostawa umundurowania wyjściowego

Wynik postępowania prowadzonego przez KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 35811200-4 (sprzęt bezpieczeństwa i obronny).

Postępowanie prowadził KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE z miejscowości Kraków. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 162 241,87 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyKOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert29.09.2025
Kod CPV35811200-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00502933/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Zakład krawiecki JaniMen Mieczysław Janczyk144 641,85 zł5144 641,85 zł
Część 2P.H. BEHAPEX 2 Waldemar Grzywaczewski17 600,02 zł217 600,02 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.09.2025, nr 2025/BZP 00431690/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00047728/29/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Dostawa umundurowania wyjściowego oraz oznaczeń stopni policyjnych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl
Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznejzamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentówInformacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69; 1) art. 65 ust. 1 – Zamawiający odstępuje od użycia środków komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu w zakresie składania części ofert na podstawie art. 65.1.4 Ustawy Pzp, w postaci przedstawienia modeli fizycznych (próbek) oferowanego asortymentu. Próbki należy dostarczyć Zamawiającemu na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Wydział ds. Zamówień Publicznych, pok. 101B, 31-571 Kraków, ul. Mogilska 109 przed terminem składania ofert. Próbki muszą…

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.98.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa umundurowania wyjściowego dla policjantów województwa małopolskiego. • Zadanie nr 1 - Czapka gabardynowa granatowa, płaszcz wyjściowy całoroczny granatowy, kurtka gabardynowa granatowa, spodnie typu narciary granatowe, rękawiczki ze skórzane letnie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z pozycji asortymentowej zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ – Specyfikacja techniczna. Wykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia winni kierować się opisem technicznym w załączniku oraz – jeżeli zamieszczono – zdjęciem produktu. UWAGA! Specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik do umowy określa wyłącznie zasady wykonania i użytkowania przedmiotu umowy. W pozostałym zakresie tj. zasady odbioru przedmiotu umowy oraz uprawnienia Zamawiającego i obowiązki Wykonawcy wynikające z gwarancji określa wyłącznie SWZ (projekt umowy). 3. W celu dokonania oceny ofert, w kryterium jakość, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wzory oferowanego asortymentu - do każdego z zadań po jednej sztuce/ parze w dowolnym rozmiarze, z tym, że wskazany rozmiar musi być zgodny z tabelą rozmiarów zamieszczoną w załączniku nr 2 do SWZ. Wzory muszą być zgodne z opisem oraz zdjęciem zamieszczonym w załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Wykonawcy zobligowani są do złożenia następujących próbek (próbka to jedna sztuka/para każdej pozycji asortymentowej).UWAGA! Próbki nie stanowią dokumentów w rozumieniu art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający żąda przedłożenia wzorów w celu dokonania oceny ofert, stanowią one zatem część oferty i nie może być uzupełnianie na podstawie art. 128 ust. 3 Pzp. 4. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie próbek asortymentu, który jest w dyspozycji Zamawiającego jako próbek z wcześniejszego postepowania na dostawę umundurowania wyjściowego. W tej sytuacji Wykonawca ma obowiązek w złożonej ofercie: 1. powiadomić Zamawiającego o wykorzystaniu do oceny próbek z poprzedniego postępowania; 2. wskazać numer postępowania, do którego próbki były uprzednio złożone; 3. wyraźnie wskazać, które próbki mają być wzięte do oceny i do których pozycji z formularza cenowego. W przeciwnym wypadku Zamawiający uzna, że Wykonawca nie złożył próbek i zastosuje procedurę przewidzianą na tę okoliczność. 5. Wykonawca zobligowany jest do udzielenia 24 miesięcy gwarancji na cały asortyment stanowiący przedmiot dostawy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru, ale nie krótszy niż gwarancja producenta. 6. Miejscem dostawy jest magazyn mundurowy KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. 7. Zamawiający, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji zamówienia normom, ocenom technicznym, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 Ustawy Pzp.
Dodatkowy kod CPV18443320-5 - Czapki 18223200-0 - Kurtki 18234000-8 - Spodnie 18424000-7 - Rękawice
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z przepisami ustawy Pzp. 2) Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i wyboru oferty – dla każdego z zadań: Cena 60% - C Jakość 40% - J
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumJakość
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa umundurowania wyjściowego dla policjantów województwa małopolskiego. • Zadanie nr 2 –Trzewiki ze skórzaną podeszwą i gwoździami. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z pozycji asortymentowej zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ – Specyfikacja techniczna. Wykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia winni kierować się opisem technicznym w załączniku oraz – jeżeli zamieszczono – zdjęciem produktu. UWAGA! Specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik do umowy określa wyłącznie zasady wykonania i użytkowania przedmiotu umowy. W pozostałym zakresie tj. zasady odbioru przedmiotu umowy oraz uprawnienia Zamawiającego i obowiązki Wykonawcy wynikające z gwarancji określa wyłącznie SWZ (projekt umowy). 3. W celu dokonania oceny ofert, w kryterium jakość, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wzory oferowanego asortymentu - do każdego z zadań po jednej sztuce/ parze w dowolnym rozmiarze, z tym, że wskazany rozmiar musi być zgodny z tabelą rozmiarów zamieszczoną w załączniku nr 2 do SWZ. Wzory muszą być zgodne z opisem oraz zdjęciem zamieszczonym w załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Wykonawcy zobligowani są do złożenia następujących próbek (próbka to jedna sztuka/para każdej pozycji asortymentowej).UWAGA! Próbki nie stanowią dokumentów w rozumieniu art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający żąda przedłożenia wzorów w celu dokonania oceny ofert, stanowią one zatem część oferty i nie może być uzupełnianie na podstawie art. 128 ust. 3 Pzp. 4. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie próbek asortymentu, który jest w dyspozycji Zamawiającego jako próbek z wcześniejszego postepowania na dostawę umundurowania wyjściowego. W tej sytuacji Wykonawca ma obowiązek w złożonej ofercie: 1. powiadomić Zamawiającego o wykorzystaniu do oceny próbek z poprzedniego postępowania; 2. wskazać numer postępowania, do którego próbki były uprzednio złożone; 3. wyraźnie wskazać, które próbki mają być wzięte do oceny i do których pozycji z formularza cenowego. W przeciwnym wypadku Zamawiający uzna, że Wykonawca nie złożył próbek i zastosuje procedurę przewidzianą na tę okoliczność. 5. Wykonawca zobligowany jest do udzielenia 24 miesięcy gwarancji na cały asortyment stanowiący przedmiot dostawy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru, ale nie krótszy niż gwarancja producenta. 6. Miejscem dostawy jest magazyn mundurowy KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. 7. Zamawiający, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji zamówienia normom, ocenom technicznym, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 Ustawy Pzp.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumJakość
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie aktualne na dzień składania ofert o braku podstaw do wykluczenia, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ). Informacje zawarte w oświadczeniach, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci: a) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust.1 pkt 1-6 oraz art. 109 Ustawy Pzp - Zamawiający prześle wzór dokumentu wraz z wezwaniem.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie aktualne na dzień składania ofert o braku podstaw do wykluczenia, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ). Informacje zawarte w oświadczeniach, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci: a) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust.1 pkt 1-6 oraz art. 109 Ustawy Pzp - Zamawiający prześle wzór dokumentu wraz z wezwaniem.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia, że oferowany asortyment spełnia warunki Zamawiającego wraz z ofertą należy złożyć próbki – wzory oferowanych produktów (modele fizyczne). Wzory muszą być zgodne z opisem zamieszczonym w załączniku nr 2 - specyfikacji technicznej do SWZ – dla każdego zadania osobno. Jeżeli Wykonawca nie złoży środków dowodowych lub złożone środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia. W takiej sytuacji oferta Wykonawcy będzie odrzucona. 2. W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny jakościowej oferowanego asortymentu, należy dostarczyć ich próbki (modele fizyczne) do Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie do dnia 29.09.2025 r. do godziny 11.00. Próbka to jedna sztuka każdej pozycji asortymentowej. Próbki muszą być oznaczone nazwą Wykonawcy oraz numerem pozycji asortymentowej, zgodnym z załącznikami do SWZ. 3. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie próbek asortymentu, który jest w dyspozycji Zamawiającego jako próbek z wcześniejszego postepowania na dostawę umundurowania wyjściowego. W tej sytuacji Wykonawca ma obowiązek w złożonej ofercie: 1. powiadomić Zamawiającego o wykorzystaniu do oceny próbek z poprzedniego postępowania; 2. wskazać numer postępowania, do którego próbki były uprzednio złożone; 3. wyraźnie wskazać, które próbki mają być wzięte do oceny i do których pozycji z formularza cenowego. W przeciwnym wypadku Zamawiający uzna, że Wykonawca nie złożył próbek i zastosuje procedurę przewidzianą na tę okoliczność. 4. Zgodnie z art. 77 ustawy Pzp Zamawiający zwróci złożone wzory oferowanych produktów Wykonawcom na ich wniosek oraz koszt. 5. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V.2.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4) Zamawiający nie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmian przewidzianych w dokumentach zamówienia w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych. Katalog zmian zawarty jest w projekcie Umowy

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę składa się w postaci elektronicznej w systemie pod adresem https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl w terminie wskazanym w SWZ.
Termin związania ofertądo 2025-10-28

Dane zamawiającego

ZamawiającyKOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE
Adresul. Mogilska 109, 31-571 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6750005594
REGON351081570
Adres e-mailzamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl
Strona internetowahttps://malopolska.policja.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 35 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.09.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-29 09:00
  • 29.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 13.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 28.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Zakład krawiecki JaniMen Mieczysław Janczyk (144 641,85 zł); część 2: P.H. BEHAPEX 2 Waldemar Grzywaczewski (17 600,02 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 162 241,87 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 7 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 29.09.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.