Wynik postępowania prowadzonego przez Gminne Centrum Kultury w Wiązownicy, województwo podkarpackie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Gminne Centrum Kultury w Wiązownicy z miejscowości Wiązownica. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 92 147,60 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.
| Zamawiający | Gminne Centrum Kultury w Wiązownicy |
|---|---|
| Miejscowość | Wiązownica |
| Województwo | podkarpackie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 03.03.2025 |
| Kod CPV | 79710000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00202119/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | 417 Sp. z o.o. | 24 417,00 zł | 3 | 24 417,00 zł |
| Część 2 | 417 SP. Z O.O. | 62 417,00 zł | 2 | 62 417,00 zł |
| Część 3 | GUARD TEAM AGENCJA OCHRONY PIOTR ŁABISZ | 5 313,60 zł | 3 | 5 313,60 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.02.2025, nr 2025/BZP 00115328/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Gminne Centrum Kultury w Wiązownicy |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00114941/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Zapewnienie ochrony fizycznej osób i mienia podczas imprez plenerowych, kulturalnych, dyskotek i imprez masowych na terenie gminy Wiązownica w 2025 r. |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | GCK.271.1.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 3 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część nr 1: Ochrona fizyczna osób i mienia podczas imprez plenerowych, kulturalnych i dyskotek na terenie Gminnego Ośrodka Wypoczynku i Rekreacji w Radawie oraz na terenie Gminy Wiązownica. Przewidywana łączna liczba roboczogodzin: 432 Wymagana minimalna liczba pracowników ochrony: 6 osób Harmonogram imprez: 1. Dyskoteka – GOWiR Radawa 03.05.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00 2. Dyskoteka – GOWiR Radawa 28.06.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00 3. Koncert Muzyki Filmowej i Dyskoteka – GOWiR Radawa 05.07.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00 4. Wieczór Disco Polo i Dyskoteka – GOWiR Radawa 19.07.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00 5. Wieczór Kabaretowy i Dyskoteka – GOWiR Radawa 26.07.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00 6. Wieczór Rockowy i Dyskoteka – GOWiR Radawa 02.08.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00 7. Muzyka z lat 70. i Dyskoteka – GOWiR Radawa 09.08.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00 8. Dyskoteka – GOWiR Radawa 16.08.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00 9. Dyskoteka - GOWiR Radawa 23.08.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00 10. Pożegnanie wakacji i Dyskoteka – GOWiR Radawa 30.08.2025 (sobota) w godz. 20:00 – 2:00 11. I Biesiada mad Lubaczówką – GOWIR Radawa 21.09.2025 (niedziela) w godz. 18:00 – 24:00 12. Festyn rodzinny na terenie Gminy Wiązownica (miejsce termin do ustalenia) w godz. 19:00 – 1:00 |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 18.1 Ocenie poddane zostaną wyłącznie te oferty, które nie zostaną odrzucone z postępowania. 18.2 Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione w tabeli: Kryteria oceny ofert dla wszystkich części zamówienia: Kryterium Cena (C) - waga kryterium 60% = 60 punktów cena najniższa spośród ofert niepodlegających odrzuceniu C = -------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena oferty ocenianej brutto Kryterium: Termin płatności faktury - waga kryterium 40% = 40 punktów Punkty w tym kryterium zostaną przydzielone w zależności od zaoferowanego terminu płatności faktury wg następujących zasad: - 7 dni 0 pkt. - 14 dni 40 pkt. Łączna ocena oferty: O = KC (max. 60 pkt.) + Kt (max. 40 pkt.) 18.3 Termin płatności faktury nie może być krótszy niż 7 dni. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę krótszego terminu, oferta danego Wykonawcy zostanie odrzucona. 18.4 W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż 14 dni Zamawiający do oceny przyjmie termin 14 dni, natomiast Wykonawca będzie związany terminem zaoferowanym w ofercie. 18.5 W przypadku, gdy Wykonawca nie dokona w formularzu oferty wyboru okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował 14 dniowy termin płatności faktury i przyzna odpowiednią ilość punktów według zasad określonych w pkt. 19.2 – Kryterium Gwarancji. 18.6 Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 18.7 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 18.8 Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j.: Dz. U. z 2020 r. poz. 106 ze zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ceny kwotę podatku od towarów i usług, która miałby obowiązek rozliczyć. 18.9 Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ. 18.10 Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 18.11 W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt. 19.10 oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 18.12 Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty, ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin płatności faktury |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część nr 2 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w trakcie organizowanych przez Gminne Centrum Kultury w Wiązownicy dwóch dwudniowych imprez masowych. Przewidywana łączna liczba roboczogodzin: 1360 Harmonogram imprez: 1. Dni Radawy – GOWiR Radawa • 21.06.2025 (sobota) w godz. 18:00 – 2:00 Przewidywana liczba osób uczestniczących w wydarzeniu: 2 000 Wymagana minimalna liczba pracowników ochrony: 27 • 22.06.2025 (niedziela) w godz. 16:00 – 24:00 Przewidywana liczba osób uczestniczących w wydarzeniu: 4000 Wymagana minimalna liczba pracowników ochrony: 47 Łączna liczba roboczogodzin: 592 2. Międzynarodowy Zlot Motocyklowy – GOWiR Radawa Harmonogram imprezy: • 11.07.2025 (piątek) w godz. 17:00 – 1:00 Przewidywana liczba osób 4 000 Wymagana minimalna liczba pracowników ochrony: 47 • 12.07.2025 (sobota) w godz. 1:00 – 9:00 Ochrona sprzętu na scenie – 2 pracowników • 12.07.2025 (sobota) w godz. 17:00 – 1:00 Przewidywana liczba osób 4000 Wymagana minimalna liczba pracowników ochrony: 47 Łączna liczba roboczogodzin: 768 |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin płatności faktury |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część nr 3 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w trakcie organizowanego Sylwestra Pod Gwiazdami w Radawie - jednodniowa impreza plenerowa. Harmonogram imprezy: • Sylwester Pod Gwiazdami – Dyskoteka – GOWiR Radawa 31.12.2025 (środa) w godz. 21:00 – 3:00 Przewidywana łączna liczba roboczogodzin: 48 Wymagana minimalna liczba pracowników ochrony: 8 |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin płatności faktury |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 9.1 Zgodnie z art. 57 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: W zakresie części nr 1 oraz części nr 3: nie podlegają wykluczeniu z postępowania, spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. 1) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję, określającą zakres i formę prowadzonych przez niego usług zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 2021 poz. 1995) Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wstępnego oświadczenia wykonawcy i podmiotowych środków dowodowych złożonych na wezwanie. Uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wstępnego oświadczenia wykonawcy i podmiotowych środków dowodowych złożonych na wezwanie. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wstępnego oświadczenia wykonawcy i podmiotowych środków dowodowych złożonych na wezwanie. Zdolności technicznej lub zawodowej. 1) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował min. trzy zadania z zakresu ochrony imprez plenerowych lub imprez kulturalnych lub dyskotek wraz z załączeniem dowodów (referencji lub innych dokumentów wystawionych przed podmiot, na rzecz którego usługi zostały zrealizowane) określających, czy zostały wykonane należycie, Przez zamówienia wykonane należy rozumieć: zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego wykonano usługi wskazane w wykazie, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania tych dowodów. 2) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami: - szef ochrony – minimum jedna osoba wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej uprawnionych do wykonywania czynności, o których mowa w art. 3 pkt. 1 ustawy o ochronie osób i mienia (osoba odpowiedzialna za organizowanie i kierowanie zespołami pracowników ochrony fizycznej). Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wstępnego oświadczenia wykonawcy i podmiotowych środków dowodowych złożonych na wezwanie. W zakresie części nr 2 nie podlegają wykluczeniu z postępowania, spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. 1) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję, określającą zakres i formę prowadzonych przez niego usług zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp., w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, - art. 7 ust. 1 ustawy o szczegółowych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. 1) aktualna koncesja, określająca zakres i formę prowadzonych usług zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 2021 poz. 1995) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 2) wykaz wykonanych usług wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty, 3) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie zespołami pracowników ochrony fizycznej, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczeni, w szczególności wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Do wykazu należy dołączyć dokument potwierdzający wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, o której mowa w art. 26 ustawy o ochronie osób i mienia. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 9.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, z uwagi na przesłanki określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. i art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 9.3 Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. dotyczące braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | § 10 1. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku gdy do niewykonania umowy dojdzie na skutek okoliczności siły wyższej, zdarzeń losowych, decyzji państwowych lub innych okoliczności niezależnych od woli którejkolwiek ze stron, którym nie można było zapobiec. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie po jej zawarciu w zakresie zmniejszenia zakresu usług wynikających z bieżących potrzeb zamawiającego z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie po jej zawarciu w zakresie zwiększenia zakresu usług wynikających z bieżących potrzeb zamawiającego z jednoczesnym zwiększeniem… |
| Termin związania ofertą | do 2025-04-01 |
|---|
| Zamawiający | Gminne Centrum Kultury w Wiązownicy |
|---|---|
| Adres | Warszawska 15/1, 37-522 Wiązownica |
| Powiat | powiat jarosławski |
| NIP | 7921881619 |
| REGON | 650959191 |
| Adres e-mail | gck@wiazownica.com |
| Strona internetowa | https://wiazownica.com/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie podkarpackie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.