Obsługa techniczna i konserwacja zakresu C.O., C.T., C.W.U., GAZ, W.O.D.-K.A.N, ELE w budynkach częściowo administrowanych przez Biuro Gospodarczo-Logistyczne UW

Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet Warszawski, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50700000-2 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził Uniwersytet Warszawski z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 522 504,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUniwersytet Warszawski
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert07.08.2025
Kod CPV50700000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00582175/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Rafał Sowiński, zamieszkały w Warszawie (01-111) przy ul. Jana Olbrachta 58A/173, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą TRONIX s.c Rafał Sowiński, NIP: 5271685024 REGON: 016447154380 808,00 zł4380 808,00 zł
Część 2Rafał Sowiński, zamieszkały w Warszawie (01-111) przy ul. Jana Olbrachta 58A/173, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą TRONIX s.c Rafał Sowiński, NIP: 5271685024 REGON: 016447154141 696,00 zł5141 696,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.07.2025, nr 2025/BZP 00339527/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPOUZ-361/90/2025/DZP
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez 24 miesiące konserwacji i utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej, zabezpieczenie awarii z oceną przyczyn, całodobowy serwis na wezwanie oraz dostawa, wymiana i utylizacja elementów eksploatacyjnych instalacji grzewczych, węzłów ciepła, kotłowni gazowej, instalacji gazu ziemnego, wod-kan znajdujących się w budynkach UW.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertKRYTERIUM
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas reakcji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest comiesięczna usługa konserwacji, wykonywania przeglądów, napraw oraz gotowość do usuwania awarii urządzeń i instalacji elektrycznych w budynkach UW administrowanych przez Biuro Gospodarczo-Logistyczne wraz z wykonaniem prac zabezpieczających w celu zapobieżenia rozprzestrzeniana się skutków awarii zgodnie z dokumentacją powykonawczą, instrukcjami obsługi i konserwacji, DTR i wytycznymi producentów oraz przepisami prawa oraz wykazem urządzeń i instalacji elektrycznych podlegających obsłudze technicznej i eksploatacji.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertKRYTERIUM
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas reakcji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: 4.1) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi eksploatacji instalacji i urządzeń elektrycznych, o wartości brutto nie mniejszej niż 40.000,00 zł każda. Każda z wykazanych usług musi trwać co najmniej 1 rok - do dnia otwarcia ofert (tj.: Wykonawca musi realizować każdą z wykazanych usług co najmniej przez 1 rok). 4.2) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże osoby skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca wykaże: a) (minimum 1 osobę) koordynatora - posiadającego świadectwo kwalifikacyjne „D” w grupach G1,G2,G3 uprawniające do zajmowania się nadzorem pracowników i urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru, zgodne z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2022 poz. 1392), b) (minimum trzy osoby) konserwatorzy - posiadający świadectwo kwalifikacyjne „E” w grupach G1,G2,G3 uprawniające do obsługi, konserwacji, remontów, montażu i prac kontrolno – pomiarowych urządzeń instalacji i sieci, zgodne z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2022 poz. 1392). Dodatkowo minimum jedna osoba (konserwator) musi posiadać doświadczenie i wiedzę w zakresie napraw oraz eksploatacji w ogólnej branży sanitarnej. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba osób skierowanych do realizacji niniejszego zamówienia publicznego sumuje się. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) WYKAZ OSÓB skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- Oświadczenie – „Wykaz osób” zgodny z wymaganiami określonymi w art. 5 § 1 pkt 4 ppkt 4.2 SWZ, 2) WYKAZ USŁUG wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych usług wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączenia dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wykaz usług - zgodny z wymaganiami określonymi w art. art. 5 § 1 pkt 4 ppkt 4.1 lit. a i b SWZ ( w zależności na którą część składana jest oferta).
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Formularz cenowy sporządzony zgodnie z treścią załącznika nr 9 do SWZ. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). 3. Dowód wniesienia wadium.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: na część 2: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych zero groszy). Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium w walucie innej niż PLN. 2. Wadium może być wniesione w następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 oraz z 2022 r. poz. 807 i 1079). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 12 1160 2202 0000 0001…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Do oferty wspólnej należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego zgodnie z ust.1. Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ustanowione pełnomocnictwo. 3. Formularz oferty podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. Na…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający na podstawie art. 455 Ustawy przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w przypadkach określonych w niniejszej Umowie, a także w razie: 1) zmiany adresu/siedziby Zamawiającego i Wykonawcy oraz innych danych ujawnionych w rejestrach publicznych, 2) zmiany numeru konta Wykonawcy, wskazanego w § 10 ust. 2 Umowy, 3) zmiany osób występujących po stronie Zamawiającego, wskazanych w § 12 Umowy, 4) zmiany obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 5) zmiany podwykonawcy na warunkach określonych w § 15 Umowy, 6) zmniejszenie zakresu prac z uwagi na konieczność przeprowadzania prac remontowych, z zastrzeżeniem, że zgodnie z…

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2025-09-03

Dane zamawiającego

ZamawiającyUniwersytet Warszawski
AdresKrakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250011266
REGON000001258
Telefon225523240
Adres e-mailmarta.golis@adm.uw.edu.pl lub dzp@uw.edu.pl
Strona internetowahttps://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-07 09:00
  • 04.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 08.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Rafał Sowiński, zamieszkały w Warszawie (01-111) przy ul. Jana Olbrachta 58A/173, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą TRONIX s.c Rafał Sowiński, NIP: 5271685024 REGON: 016447154 (380 808,00 zł); część 2: Rafał Sowiński, zamieszkały w Warszawie (01-111) przy ul. Jana Olbrachta 58A/173, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą TRONIX s.c Rafał Sowiński, NIP: 5271685024 REGON: 016447154 (141 696,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 522 504,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 9 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.08.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Uniwersytet Warszawski z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.