Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w ramach realizacji umowy o powierzenie grantu finansowanego w ramach projektu Cyfrowy Powiat

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT KIELECKI, województwo świętokrzyskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził POWIAT KIELECKI z miejscowości Kielce. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 11 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 299 322,96 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyPOWIAT KIELECKI
MiejscowośćKielce
Województwoświętokrzyskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert23.02.2023
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00166158/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1MARKSOFT MAREK KUNDERA26 445,00 zł626 445,00 zł
Część 2PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic44 958,96 zł344 958,96 zł
Część 3Clockwise Sp. z o. o. Sp. K.227 919,00 zł2227 919,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.02.2023, nr 2023/BZP 00091600/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00052660/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia, w ramach umowy dotyczącej realizacji konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnySR-II.272.1.6.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1 obejmuje dostawę komputerów przenośnych (laptopów) z oprogramowaniem oraz dysku sieciowego na potrzeby szkół, dla których powiat jest organem prowadzącym, w tym: - komputer przenośny (laptop) wraz z oprogramowaniem (systemem operacyjnym i pakietem biurowym) – 10 szt., - dysk sieciowy NAS – 1 szt., - dysk twardy do serwera plików NAS – 2 szt.
Dodatkowy kod CPV37453300-1 - Dyski 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48620000-0 - Systemy operacyjne 48823000-3 - Serwery plików
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1) Cena brutto 60% = 60 pkt; 2) Termin realizacji zamówienia 40% = 40 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2 obejmuje dostawę komputerów AIO wraz z oprogramowaniem na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kielcach, w tym: - komputer AiO (All-in-One) na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kielcach – 8 szt.
Dodatkowy kod CPV48620000-0 - Systemy operacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1) Cena brutto 60% = 60 pkt; 2) Termin realizacji zamówienia 40% = 40 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 3 obejmuje dostawę i montaż serwera z oprogramowaniem Vmware na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kielcach, w tym: - serwer – 1 szt. do wykonywania kopii zapasowych, rozbudowy przestrzeni dyskowej serwerów wirtualizacyjnych wraz z instalacją i uruchomieniem dostarczonego oprogramowania oraz przeszkoleniem stanowiskowym co najmniej 3 pracowników Zamawiającego.
Dodatkowy kod CPV48620000-0 - Systemy operacyjne 48820000-2 - Serwery
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1) Cena brutto 60% = 60 pkt; 2) Termin realizacji zamówienia 40% = 40 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZdolność techniczna lub zawodowa: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę powyższego warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda dysponowania doświadczeniem – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie: a) co najmniej 1 dostawę, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. dostawa komputerów przenośnych, dostawa komputerów osobistych) o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto – w zakresie Części 1 i 2, b) co najmniej 2 dostawy, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. dostawa i konfiguracja serwera) o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każda – w zakresie Części 3.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami, potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ; 2) Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 ustawy Pzp – wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. 4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 2) powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 5) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4), zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuOcena spełniania warunku udziału w postępowaniu - zdolność techniczna lub zawodowa zostanie dokonana na podstawie załączonego przez Wykonawcę Wykazu dostaw, sporządzonego według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, listy polecające, protokoły odbioru bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia zgodności oferowanego produktu z Opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp: 1) w zakresie Części 1: - dla komputera przenośnego (laptopa) wraz z oprogramowaniem (systemem operacyjnym i pakietem biurowym): a) deklaracja zgodności CE, b) deklaracja producenta (poparta kartą katalogową), potwierdzająca zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą RoHS (w sprawie ograniczenia stosowania niektórych substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym), c) potwierdzenie poprawnej współpracy komputera z systemem operacyjnym – Wykonawca dołączy do oferty dokument w postaci wydruku, potwierdzający certyfikację; - dla dysku sieciowego NAS: a) dokumenty/certyfikaty, potwierdzające spełnianie przez oferowane urządzenie norm i standardów: FCC, CE, BSMI, EAC, CCC, KC, RCM, b) deklaracja producenta (poparta kartą katalogową), potwierdzająca zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą RoHS (w sprawie ograniczenia stosowania niektórych substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym); 2) w zakresie Części 2: - dla komputera typu All-In-One: a) deklaracja zgodności CE, b) deklaracja producenta (poparta kartą katalogową), potwierdzająca zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą RoHS (w sprawie ograniczenia stosowania niektórych substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym), c) potwierdzenie poprawnej współpracy komputera z systemem operacyjnym – Wykonawca dołączy do oferty dokument w postaci wydruku, potwierdzający certyfikację; 3) w zakresie Części 3: - dla serwera: a) dokumenty/certyfikaty, potwierdzające spełnianie przez oferowane urządzenie norm i standardów: CB, RoHS, WEEE, GS oraz CE, b) oświadczenie Wykonawcy lub producenta, potwierdzające, że elementy, z których są zbudowane serwery są produktami producenta tych serwerów lub są przez niego certyfikowane oraz są całe objęte gwarancją producenta, o wymaganym w specyfikacji poziomie SLA, c) oświadczenie Wykonawcy lub producenta, potwierdzające, że serwer jest fabrycznie nowy i pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w UE. Zamawiający wymaga wskazania, odpowiednio w osobnym Załączniku do Formularza ofertowego stworzonym przez Wykonawcę, miejsca w dokumentacji, dotyczącej danego urządzenia/oprogramowania, w którym znajduje się potwierdzenie spełnienia danego wymagania (nazwa dokumentu, numer strony dokumentu, pkt, etc. oraz adres strony WWW, pod którym dokument jest opublikowany – publicznie i powszechnie dostępny bez konieczności logowania). W przypadku, jeśli wskazanie opisanego wyżej miejsca nie jest możliwe lub nie jest wystarczające, Wykonawca powinien opisać sposób spełnienia danego wymagania, dołączając inne przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia danego wymagania (np. zrzut konfiguracji, karta katalogowa, specyfikacja techniczna, dokumentacja licencyjna, dokumentacja oprogramowania) lub…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1) w zakresie Części 1: - dla komputera przenośnego (laptopa) wraz z oprogramowaniem (systemem operacyjnym i pakietem biurowym): a) deklaracja zgodności CE, b) deklaracja producenta (poparta kartą katalogową), potwierdzająca zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą RoHS (w sprawie ograniczenia stosowania niektórych substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym), c) potwierdzenie poprawnej współpracy komputera z systemem operacyjnym – Wykonawca dołączy do oferty dokument w postaci wydruku, potwierdzający certyfikację; - dla dysku sieciowego NAS: a) dokumenty/certyfikaty, potwierdzające spełnianie przez oferowane urządzenie norm i standardów: FCC, CE, BSMI, EAC, CCC, KC…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – wzory Oświadczeń stanowią Załączniki nr 3a i 4a do SWZ; 2) Pełnomocnictwo złożone w formie, o której mowa w rozdz. XVI ust. 15 SWZ; 3) Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy, podpisane przez podmiot udostępniający zasoby – wzór Zobowiązania stanowi Załącznik nr 10 do SWZ; 4)…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym: 1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjektowane postanowienia umowy oraz rodzaj i zakres zmian umowy w sprawie zamówienia publicznego są zawarte w Załącznikach 6a i 6b do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT KIELECKI
Adresul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce
Powiatmiasto Kielce
NIP9591645790
REGON291009372
Adres e-mailzamowienia@powiat.kielce.pl
Strona internetowahttps://www.powiat.kielce.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie świętokrzyskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.02.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-02-23 08:00
  • 17.02.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 05.04.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 26.04.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 26.04.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 09.05.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: MARKSOFT MAREK KUNDERA (26 445,00 zł); część 2: PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic (44 958,96 zł); część 3: Clockwise Sp. z o. o. Sp. K. (227 919,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 299 322,96 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 11 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.02.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT KIELECKI z miejscowości Kielce.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.