Wynik postępowania prowadzonego przez Politechnika Gdańska, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55300000-3 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Politechnika Gdańska z miejscowości Gdańsk. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 377 610,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Politechnika Gdańska |
|---|---|
| Miejscowość | Gdańsk |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 08.10.2025 |
| Kod CPV | 55300000-3 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00551199/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Deluxe Event Sp. z o.o. | 377 610,00 zł | 7 | 377 610,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.09.2025, nr 2025/BZP 00435935/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Wydział Chemiczny |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP/156/008/U/25 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji 9th International Conference on FOOD DIGESTION (ICFD), która odbędzie się w dniach 19.05-21.05.2026r. na terenie Politechniki Gdańskiej ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk oraz Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina przy ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk. Przewidywana liczba uczestników biorących udział w wydarzeniu: 350. Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 60171000-7 - Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-05-28 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | 2) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia - koordynator konferencji |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający określa minimalny warunek udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji konferencji/ eventu lub kongresu lub innych tożsamych wydarzeń dla min. 250 uczestników, na którą składało się zapewnienie usług hotelowych, cateringowych/restauracyjnych i transportowych. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych. 1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia), Zamawiający żąda: a) Wykazu usług (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia) opisanego w pkt 5.2 ppkt 4) lit. a SWZ, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 6.3 Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej, przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum) lub przez spółkę cywilną: 1) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, wymienione w pkt 6.1 ppkt 1) SWZ, oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu wymienione w pkt 6.1 ppkt 2) SWZ oraz oświadczenie o którym mowa w pkt 6.3 ppkt 3) SWZ, składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2) Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6.2 SWZ, formularz oferty oraz formularz cenowy, są składane przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) W odniesieniu do… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. W ramach umowy dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmiany w zakresie: 1) zwiększenia liczby uczestników konferencji o maksymalnie 20% względem liczby uczestników wskazanych w SOPZ, będącym załącznikiem nr 1 do SWZ, jednak kwota wynagrodzenia z tytułu obsługi zwiększonej liczby uczestników nie może przekroczyć 50% wartości pierwotnej umowy, podstawą wyliczenia wartości wynagrodzenia są ceny jednostkowe ujęte w ofercie, 2) zmniejszenia liczby uczestników względem pierwotnie planowanej o maksymalnie 20% względem liczby uczestników wskazanych w SOPZ, będącym… |
| Termin związania ofertą | do 2025-10-31 |
|---|
| Zamawiający | Politechnika Gdańska |
|---|---|
| Adres | Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk |
| Powiat | miasto Gdańsk |
| NIP | 5840203593 |
| REGON | 000001620 |
| Adres e-mail | zampubliczne.wch@pg.edu.pl |
| Strona internetowa | www.pg.edu.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.