Kompleksowa organizacja stoisk wystawienniczych w ramach projektu „Wielkopolska 2050” z podziałem na części

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79956000-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu z miejscowości Poznań. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 13 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 465 286,82 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyWojewództwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert21.07.2025
Kod CPV79956000-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00385755/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1M Promotion International Sp. z o.o. sp. k.195 506,00 zł5195 506,00 zł
Część 2Fundacja Promocji Eksportu104 550,00 zł4104 550,00 zł
Część 3VMG Sp. z o.o.165 230,82 zł4165 230,82 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.07.2025, nr 2025/BZP 00320882/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00041421/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.23 Kompleksowa organizacja stoisk wystawienniczych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt Wielkopolska 2050–budowa marek i internacjonalizacja wielkopolskiej gospodarki na rzecz wzrostu jej konkurencyjności w obliczu wyzwań klimatycznych, Program Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027-Priorytet 1 Fundusze Europejskie dla Wielkopolskiej Gospodarki;Działanie 1.7-Wzmocnienie procesu przedsiębiorczego odkrywania i promocja gospodarki w regionie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejW niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w przy użyciu: Systemu e-ZP dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje treści SWZ, informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane w Systemie e-ZP.

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDRG-II-W-1.433.15.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr I zamówienia pn. „Targi WorldFood Istanbul 2025”: Zadaniem Wykonawcy będzie kompleksowa realizacja stoiska wystawienniczego począwszy od dostosowania i ewentualnie unowocześnienia projektu stoiska Zamawiającego do zarezerwowanej powierzchni, poprzez wykonawstwo z własnych materiałów, transport, montaż, obsługę techniczną stoiska, po demontaż stoiska wystawienniczego po zakończeniu wydarzenia. Zamówienie obejmuje kompleksową organizację stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na targach „WorldFood Istanbul 2025” zgodnie z projektem modelowego stoiska Zamawiającego oraz wytycznymi Organizatora imprezy w zakresie: - zadanie PU I: Realizacja stoiska wystawienniczego, - zadanie PU II: Zapewnienia obsługi stoiska wystawienniczego, - zadanie PU III: Demontaż stoiska wystawienniczego. Wykonanie zadań, o których mowa wyżej zostanie potwierdzone przez Zamawiającego protokołami odbioru. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”) dla tej Części zamówienia stanowi załącznik nr 4A do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy („PPU”), stanowiących załącznik nr 3A do SWZ. Wybrane targi zagraniczne: Nazwa: WORLD FOOD ISTANBUL Kraj, miejscowość: Istambuł, Turcja Miejsce targów: TÜYAP Fair and Congress Center Powierzchnia stoiska: 62 m2 Liczba Beneficjentów, którym zostanie udostępnione stoisko, licząc łącznie z Zamawiającym: 8. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”) dla tej Części zamówienia stanowi załącznik nr 4A do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy („PPU”), stanowiących załącznik nr 3A do SWZ. Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wskazane zostały w „SOPZ” dla tej Części zamówienia oraz w PPU dla tej Części zamówienia. Elementy takie jak: - modelowy projekt stoiska Województwa Wielkopolskiego, - plan powierzchni wystawienniczej, - aktualne logotypy w związku z finansowaniem zadania w ramach środków pochodzących z UE, stanowią załączniki do SOPZ dla Części nr I zamówienia. Zamawiający nie stawia wymogu z art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których realizacja polegałaby na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277). We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art.…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-09-19
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOpis kryteriów oceny ofert i sposób oceny ofert: W kryterium: „Cena oferty” (C): Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium: 100,00 pkt. Punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (Cn/Cbo) * 100,00 pkt. gdzie: C – oznacza ilość punktów w kryterium „cena oferty”, Cn – oznacza najniższą cenę ofertową brutto spośród wszystkich ocenianych ofert, Cbo – oznacza cenę badanej oferty, 4. Oferta może uzyskać łącznie 100,00 punktów. Oceny punktowe uzyskane w wyżej wymienionych kryteriach sumuje się, a uzyskana łączna liczba punktów stanowić będzie całkowitą ocenę punktową oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów w przyjętych wyżej kryteriach oceny ofert. Punkty przyznane ofertom zostaną wyliczone według wzoru: P = C + K gdzie: P – oznacza łączną liczbę punktów przyznanych ofercie C – oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie za kryterium „Cena oferty” K – oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie za kryterium „Koncepcja” Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybierze spośród tych ofert, ofertę z najniższą ceną. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty. 5. Ocena ofert dokonana zostanie oddzielnie dla każdej Części zamówienia. 6. Zamawiający przy dokonywaniu wszelkich obliczeń zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 7. W postępowaniu Zamawiający szczegółowo określił wymagania jakościowe dotyczące wszystkich kluczowych aspektów zamówienia. Wymagania te obejmują między innymi: projekt architektoniczny stoiska dostosowany do warunków lokalnych i zgodny z zaakceptowanym modelem, parametry jakościowe materiałów konstrukcyjnych z wykluczeniem materiałów sprzecznych z zasadą DNSH, precyzyjne normy dotyczące wyposażenia stoiska, w tym mebli, oświetlenia i sprzętu RTV, a także standardy obsługi technicznej i utrzymania stoiska, w tym zapewnienie personelu ze znajomością języka angielskiego. Ponadto określono wymagania dotyczące artykułów spożywczych i zaplecza kuchennego oraz zasady demontażu i utylizacji zgodne z gospodarką obiegu zamkniętego. Wszystkie te szczegółowe wymagania gwarantują spełnienie wymagań jakościowych odnoszących się do głównych elementów przedmiotu zamówienia, co w pełni uzasadnia zastosowanie przez Zamawiającego ceny jako jedynego kryterium oceny ofert, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa zamówień publicznych.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr II zamówienia pn. „Targi WETEX”: Zadaniem Wykonawcy będzie kompleksowa realizacja stoiska wystawienniczego począwszy od dostosowania i ewentualnie unowocześnienia projektu stoiska Zamawiającego do zarezerwowanej powierzchni, poprzez wykonawstwo z własnych materiałów, transport, montaż, obsługę techniczną stoiska, po demontaż stoiska wystawienniczego po zakończeniu wydarzenia. Zamówienie obejmuje kompleksową organizację stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na targach „WETEX” zgodnie z projektem modelowego stoiska Zamawiającego oraz wytycznymi Organizatora imprezy w zakresie: - zadanie PU I: Realizacja stoiska wystawienniczego, - zadanie PU II: Zapewnienia obsługi stoiska wystawienniczego, - zadanie PU III: Demontaż stoiska wystawienniczego. Wykonanie zadań, o których mowa wyżej zostanie potwierdzone przez Zamawiającego protokołami odbioru. Wybrane targi zagraniczne: Nazwa: Water, Energy, Technology and Environment Exhibition (WETEX) Kraj, miejscowość: Dubaj, ZEA Miejsce targów: Dubai World Trade Centre (DWTC) Powierzchnia stoiska: 48 m2 Liczba Beneficjentów, którym zostanie udostępnione stoisko, licząc łącznie z Zamawiającym: 7. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”) dla tej Części zamówienia stanowi załącznik nr 4B do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy („PPU”), stanowiących załącznik nr 3B do SWZ. Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wskazane zostały w „SOPZ” dla tej Części zamówienia oraz w PPU dla tej Części zamówienia. Elementy takie jak: - modelowy projekt stoiska Województwa Wielkopolskiego, - plan powierzchni wystawienniczej, - aktualne logotypy w związku z finansowaniem zadania w ramach środków pochodzących z UE, stanowią załączniki do SOPZ dla Części nr II zamówienia. Zamawiający nie stawia wymogu z art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których realizacja polegałaby na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277). We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-10-17
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr III zamówienia pn. „Targi Vietfood & Beverage - ProPack”: Zadaniem Wykonawcy będzie kompleksowa realizacja stoiska wystawienniczego począwszy od dostosowania i ewentualnie unowocześnienia projektu stoiska Zamawiającego do zarezerwowanej powierzchni, poprzez wykonawstwo z własnych materiałów, transport, montaż, obsługę techniczną stoiska, po demontaż stoiska wystawienniczego po zakończeniu wydarzenia. Zamówienie obejmuje kompleksową organizację stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na targach „Targi Vietfood & Beverage - ProPack” zgodnie z projektem modelowego stoiska Zamawiającego oraz wytycznymi Organizatora imprezy w zakresie: - zadanie PU I: Realizacja stoiska wystawienniczego, - zadanie PU II: Zapewnienia obsługi stoiska wystawienniczego, - zadanie PU III: Demontaż stoiska wystawienniczego. Wybrane targi zagraniczne: Nazwa: Vietfood & Beverage - ProPack Termin: 5 - 8 listopada 2025 roku Kraj, miejscowość: Hanoi, Wietnam Miejsce targów: Hanoi International Center for Exhibition (ICE) Powierzchnia stoiska: 72 m2 Liczba Beneficjentów, którym zostanie udostępnione stoisko, licząc łącznie z Zamawiającym: 10. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”) dla tej Części zamówienia stanowi załącznik nr 4C do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy („PPU”), stanowiących załącznik nr 3C do SWZ. Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wskazane zostały w „SOPZ” dla tej Części zamówienia oraz w PPU dla tej Części zamówienia. Elementy takie jak: - modelowy projekt stoiska Województwa Wielkopolskiego, - plan powierzchni wystawienniczej, - aktualne logotypy w związku z finansowaniem zadania w ramach środków pochodzących z UE, stanowią załączniki do SOPZ dla Części nr III zamówienia. Zamawiający nie stawia wymogu z art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których realizacja polegałaby na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277). We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-11-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp), tj.: a) w ramach Części nr I zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli prowadzi działalność przez krótszy czas – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej dwie usługi, które obejmowały: • zabudowę wraz z wyposażeniem powierzchni wystawienniczej, • utrzymanie i obsługę techniczną stoiska, • oraz jego demontaż po zakończeniu wydarzenia. Każda z usług musi dotyczyć zabudowy stoiska o powierzchni co najmniej 30 m² w ramach jednego wydarzenia, zrealizowanego na międzynarodowych targach odbywających się poza granicami Polski, oraz mieć wartość co najmniej 100 000,00 zł brutto (każda usługa rozumiana jako jedna umowa). W przypadku, gdy wartość usług została wyrażona w walucie obcej, Wykonawca zobowiązany jest podać jej równowartość w złotych, przeliczoną według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy. b) w ramach Części nr II zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli prowadzi działalność przez krótszy czas – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej dwie usługi, które obejmowały: • zabudowę wraz z wyposażeniem powierzchni wystawienniczej, • utrzymanie i obsługę techniczną stoiska, • oraz jego demontaż po zakończeniu wydarzenia. Każda z usług musi dotyczyć zabudowy stoiska o powierzchni co najmniej 30 m² w ramach jednego wydarzenia, zrealizowanego na międzynarodowych targach odbywających się poza granicami Polski, oraz mieć wartość co najmniej 150 000,00 zł brutto (każda usługa rozumiana jako jedna umowa). W przypadku, gdy wartość usług została wyrażona w walucie obcej, Wykonawca zobowiązany jest podać jej równowartość w złotych, przeliczoną według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy. c) w ramach Części nr III zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli prowadzi działalność przez krótszy czas – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej dwie usługi, które obejmowały: • zabudowę wraz z wyposażeniem powierzchni wystawienniczej, • utrzymanie i obsługę techniczną stoiska, • oraz jego demontaż po zakończeniu wydarzenia. Każda z usług musi dotyczyć zabudowy stoiska o powierzchni co najmniej 35 m² w ramach jednego wydarzenia, zrealizowanego na międzynarodowych targach odbywających się poza granicami Polski, oraz mieć wartość co najmniej 180 000,00 zł brutto (każda usługa rozumiana jako jedna umowa). W przypadku, gdy wartość usług została wyrażona w walucie obcej, Wykonawca zobowiązany jest podać jej równowartość w złotych, przeliczoną według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy. Wykonawca w celu spełnienia warunku…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga przedstawienia podmiotowych środków dowodowych tj.: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona). Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, 2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej, 3) w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej. Jeżeli w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu jakiekolwiek wartości zostaną podane w walucie obcej to Zamawiający przeliczy wartość waluty na złote wedle średniego kursu NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) formularz ofertowy – wg załącznika nr 1 do SWZ; 2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, jeżeli w imieniu Wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp – działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych, 3) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów – o ile zachodzi; 4)…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika). Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych. 3. W przypadku…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określony został w Projektowanych postanowień umownych (PPU) stanowiący załącznik nr 3A do SWZ dla Części nr I zamówienia, załącznik nr 3B do SWZ dla Części nr II zamówienia oraz załącznik nr 3C do SWZ dla Części nr III zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia okoliczności związanych np. z: a) przedłużeniem okresu realizacji Przedmiotu Umowy o okres odpowiadający okresowi trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację Przedmiotu Umowy lub o okres niezbędny do wykonania Przedmiotu Umowy w minimalnym zakresie…

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć poprzez System e-ZP. O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w Systemie e-ZP.
Termin związania ofertądo 2025-08-19

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Adresal. Niepodległości 34, 61-714 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP7781346888
REGON631257816
Adres e-mailzamowienia@umww.pl
Strona internetowahttps://www.umww.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 11.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-21 08:00
  • 21.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 07.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 07.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 26.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: M Promotion International Sp. z o.o. sp. k. (195 506,00 zł); część 2: Fundacja Promocji Eksportu (104 550,00 zł); część 3: VMG Sp. z o.o. (165 230,82 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 465 286,82 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 13 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.07.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.