Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55300000-3 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi z miejscowości Łódź. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 177 378,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi |
|---|---|
| Miejscowość | Łódź |
| Województwo | łódzkie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 18.08.2025 |
| Kod CPV | 55300000-3 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00447906/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | UpHOTEL sp. z o.o. | 91 854,00 zł | 1 | 91 854,00 zł |
| Część 2 | UpHOTEL sp. z o.o. | 53 430,00 zł | 3 | 47 584,50 zł |
| Część 3 | UpHOTEL sp. z o.o. | 32 094,00 zł | 3 | 32 094,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.08.2025, nr 2025/BZP 00368949/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00052688/07/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 usługi restauracyjne |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Przedmiot zamówienia w ramach części I i II współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Planu Odbudowy dla Europy ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Przedmiot zamówienia w ramach części III współfinansowany będzie przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 36/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 535265,43 PLN |
| Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 154679,37 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 3 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część I – Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie: • jednej sali wykładowej dla maksymalnie 300 osób, • usługi restauracyjnej dla maksymalnie 300 osób podczas regionalnego forum wymiany dobrych praktyk 50+, które odbędzie się w dniu 24 września 2025 r. na terenie miasta Łodzi. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany jest w Załączniku nr 4 do niniejszej SWZ – odpowiednio dla każdej części. |
|---|---|
| Wartość części | 79081,00 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-09-24 do 2025-09-24 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: 1. Cena oferty brutto – waga kryterium - 40% co odpowiada 40 pkt. 2. Bezpłatne miejsca parkingowe – waga kryterium - 30% co odpowiada 30 pkt. 3. Miejsce realizacji usługi – waga kryterium – 30% co odpowiada 30 pkt. 1. Cena oferty brutto – 40 % Najwyższą liczbę punktów – 40 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według następującego wzoru: Cena brutto oferty najniższej -------------------------------------- x 100 pkt. x 40% Cena brutto oferty ocenianej 2. Bezpłatne miejsca parkingowe w dniu wydarzenia – 30 % Ocena ofert w tym kryterium odbywać się będzie w skali punktowej: 0 pkt.; 15 pkt.; 30 pkt. na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, odpowiednio dla danej części zamówienia – w Załączniku nr 1A, Załączniku nr 1B, Załączniku nr 1C do SWZ w pkt. 6 – według następującej zasady: a. Zapewnienie co najmniej 20 bezpłatnych miejsc parkingowych w dniu wydarzenia - 0 punktów. b. Zapewnienie od 21 do 30 bezpłatnych miejsc parkingowych w dniu wydarzenia - 15 punktów. c. Zapewnienie 31 i więcej bezpłatnych miejsc parkingowych w dniu wydarzenia - 30 punktów. W ramach kryterium oceniane będzie zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników wydarzenia na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie wydarzenie lub na terenie strzeżonej, prywatnej przestrzeni parkingowej, usytuowanej w promieniu nie większym niż 200 m od obiektu, w dniu, w którym odbywać się będzie wydarzenie. Odległość liczona wg danych z mapy: aplikacja Google Maps. Aplikacja dostępna jest pod adresem www.googlemaps.com; jest własnością, znakiem zastrzeżonym Firmy Google. W ramach tego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 30 punktów. 3. Miejsce realizacji usługi – 30% Ocena ofert w tym kryterium odbywać się będzie w skali punktowej: 0 pkt., 30 pkt. na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, odpowiednio dla danej części zamówienia – w Załączniku nr 1A, Załączniku nr 1B, Załączniku nr 1C do SWZ w pkt. 7 dotyczącym miejsca realizacji zamówienia według następujących zasad: a. sala wykładowa i miejsce świadczenia usługi restauracyjnej znajduje się w różnych budynkach na terenie obiektu konferencyjnego lub konferencyjno-hotelarskiego – 0 punktów. b. sala wykładowa i miejsce świadczenia usługi restauracyjnej znajduje się w tym samym budynku na terenie obiektu konferencyjnego lub konferencyjno-hotelarskiego – 30 punktów. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów. UWAGA: Niewskazanie przez Wykonawcę ilości bezpłatnych miejsc parkingowych oraz niewskazanie przez Wykonawcę informacji o rozmieszczeniu sal lub podanie więcej niż jednej opcji będzie skutkowało odrzuceniem jego oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako oferty, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydować… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Bezpłatne miejsca parkingowe |
| Waga | 30 |
| Nazwa kryterium | Miejsce realizacji usługi |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część II – Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie: • jednej sali wykładowej dla maksymalnie 150 osób • 5 sal warsztatowych dla maksymalnie 30 osób każda • usługi restauracyjnej dla maksymalnie 150 osób podczas spotkania Rady Seniorów z uczelniami wyższymi i szkołami podstawowymi, które odbędzie się w dniu 14 listopada 2025 r. na terenie miasta Łodzi. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany jest w Załączniku nr 4 do niniejszej SWZ – odpowiednio dla każdej części. |
|---|---|
| Wartość części | 46037,70 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-11-14 do 2025-11-14 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Bezpłatne miejsca parkingowe |
| Waga | 30 |
| Nazwa kryterium | Miejsce realizacji usługi |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część III – Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie: • jednej sali wykładowej dla maksymalnie 100 osób • usługi restauracyjnej dla maksymalnie 100 osób podczas konferencji, która odbędzie się na terenie miasta Łodzi i będzie poświęcona upowszechnieniu wyników badania dotyczącego funkcjonowania młodzieżowych ośrodków socjoterapii i młodzieżowego ośrodka wychowawczego w województwie łódzkim. Ostateczny termin wydarzenia zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega, że realizacja usługi powinna nastąpić w okresie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany jest w Załączniku nr 4 do niniejszej SWZ – odpowiednio dla każdej części. |
|---|---|
| Wartość części | 29560,67 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 42 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Bezpłatne miejsca parkingowe |
| Waga | 30 |
| Nazwa kryterium | Miejsce realizacji usługi |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 ze zm.), zwanym dalej „Rozporządzeniem”, tj.: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania: a) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dn. 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.) z innym wykonawcą, który złożył ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. b) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ. 4.Podmiotowe środki dowodowe i przedmiotowe środki dowodowe muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452). |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Na ofertę składają się następujące załączniki: 12.1 Formularz ofertowy przygotowany zgodnie z Załącznikiem nr 1A do SWZ dla części I, Formularz ofertowy przygotowany zgodnie z Załącznikiem nr 1B do SWZ dla części II, Formularz ofertowy przygotowany zgodnie z Załącznikiem nr 1C do SWZ dla części III. 12.2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 3. Podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, dopuszcza zmianę umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w następujących sytuacjach: a) zmiany terminu wskazanego w § 1 ust. 2, b) zmiana postanowień umowy w przypadku zmiany przepisów prawnych istotnych, mających bezpośrednie znacznie dla realizacji przedmiotu umowy w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. |
| Termin związania ofertą | do 2025-09-16 |
|---|
| Zamawiający | Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi |
|---|---|
| Adres | Snycerska 8, 91-302 Łódź |
| Powiat | miasto Łódź |
| NIP | 7251738043 |
| REGON | 472077534 |
| Adres e-mail | info@rcpslodz.pl |
| Strona internetowa | https://www.rcpslodz.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.