Zakup sprzętu informatycznego, oprogramowania i urządzeń bezpieczeństwa w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Cekcyn, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Cekcyn z miejscowości Cekcyn. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 11 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 221 615,74 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Cekcyn
MiejscowośćCekcyn
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert16.01.2025
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00118195/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o. o.143 785,77 zł2143 785,77 zł
Część 2Atut Centrum Sp. z o. o.28 752,97 zł328 752,97 zł
Część 3ANN-POLAND Sp. z o. o.49 077,00 zł649 077,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.01.2025, nr 2025/BZP 00011696/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00005846/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Zakup sprzętu informatycznego, oprogramowania i urządzeń bezpieczeństwa w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie dofinansowane jest z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.1.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść Nr 1 pn. : „Sprzęt informatyczny i oprogramowanie” 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania obejmująca: 1) zakup 1 urządzenia UTM wraz z jego dostawą, wdrożeniem oraz konfiguracją produkcyjną na miejscu u Zamawiającego. 2) zakup 1 serwera NAS wraz z jego dostawą oraz instalację i konfigurację na miejscu u Zamawiającego. 3) Zakup, dostawa i wdrożenie oprogramowania backupowego – 40 licencji wieczystych na stacje komputerowe oraz 1 licencja na serwer, 4) zakup, dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania Infrastrukturą IT – aktualizacja 31 licencji w wersji wieczystej posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania ITManager składającego się z modułów: - Baza konfiguracji komputerów oraz oprogramowania, - Zarządzanie licencjami, audyt oprogramowania, - Zdalny pulpit, zdalne zarządzanie komputerem wraz z rozszerzeniem oprogramowania o moduły: - Zarządzanie urządzeniami USB storage, - Skaner Sieci. oraz dokupienie 9 licencji w wersji wieczystej oprogramowania składającego się ze wszystkich powyższych modułów. 5) zakup oprogramowania Antywirusowego – przedłużenie 40 licencji posiadanego przez zamawiającego oprogramowania antywirusowego 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik Nr 3.1 do SWZ. Specyfikacja techniczna zawiera minimalne wymagania, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia.
Dodatkowy kod CPV48823000-3 - Serwery plików 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 51000000-9 - Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego) 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej28 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający wybierze Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ (oddzielnie do każdej części zamówienia). 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następujących wagach: a) dotyczy Części nr 1 A – Cena brutto – znaczenie 60% B – Dodatkowy okres gwarancji producenta – znaczenie 40% Sposób oceny ofert: A/ W kryterium cena brutto (A) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty: A = Cena oferowana najniższa/cena oferty badanej x 100 pkt x 60% B/ W kryterium dodatkowy okres gwarancji producenta (B) Wykonawca może maksymalnie uzyskać 40 punktów. Punkty w tym kryterium będą przyznawane za zaoferowanie przez Wykonawcę dodatkowego okresu gwarancji producenta: - 12 miesięcy dodatkowej gwarancji producenta – Wykonawca otrzyma 20 punktów - 24 miesiące dodatkowej gwarancji producenta – Wykonawca otrzyma 40 punktów. W sytuacji, kiedy Wykonawca zaproponuje gwarancję na poziomie minimalnym, wymaganym przez Zamawiającego w kryterium „dodatkowy okres gwarancji producenta”, otrzyma 0 punktów. UWAGA !!! Minimalny okres gwarancji producenta w przypadku serwera NAS oraz dysków wynosi 36 miesięcy, liczony od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Maksymalny dodatkowy okres gwarancji producenta oceniany przez Zamawiającego wynosi 24 miesiące. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę dodatkowego okresu gwarancji producenta wynoszącego więcej niż 24 miesiące oceniona będzie wartość 24 miesiące. W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ informacji dotyczących zaoferowania dodatkowego okresu gwarancji producenta, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje gwarancję producenta na poziomie minimalnym, wymaganym przez Zamawiającego. 4. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryteria. Zastosowanie będzie miał następujący wzór: P (punkty) = A+B 5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyskała największą ilość punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDodatkowy okres gwarancji producenta
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść Nr 2 pn.: „Zasilacze awaryjne - UPS” 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zasilaczy awaryjnych – UPS, obejmująca: 1) UPS – stacje komputerowe – 26 szt. 2) UPS – serwery – 2 szt. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik Nr 3.2 do SWZ. Specyfikacja techniczna zawiera minimalne wymagania, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej28 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający wybierze Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ (oddzielnie do każdej części zamówienia). 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następujących wagach: b) dotyczy Części nr 2 A – Cena brutto – znaczenie 60% B – Dodatkowy okres gwarancji producenta – znaczenie 40% Sposób oceny ofert: A/ W kryterium cena brutto (A) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty: A = Cena oferowana najniższa/cena oferty badanej x 100 pkt x 60% B/ W kryterium dodatkowy okres gwarancji producenta (B) Wykonawca może maksymalnie uzyskać 40 punktów. Punkty w tym kryterium będą przyznawane za zaoferowanie przez Wykonawcę dodatkowego okresu gwarancji producenta: - 12 miesięcy dodatkowej gwarancji producenta – Wykonawca otrzyma 20 punktów - 24 miesiące dodatkowej gwarancji producenta – Wykonawca otrzyma 40 punktów. W sytuacji, kiedy Wykonawca zaproponuje gwarancję na poziomie minimalnym, wymaganym przez Zamawiającego w kryterium „dodatkowy okres gwarancji producenta”, otrzyma 0 punktów. UWAGA !!! Minimalny okres gwarancji producenta w przypadku urządzeń UPS oraz akumulatorów wynosi 12 miesiące, liczony od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Maksymalny dodatkowy okres gwarancji producenta oceniany przez Zamawiającego wynosi 24 miesiące. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę dodatkowego okresu gwarancji producenta wynoszącego więcej niż 24 miesiące oceniona będzie wartość 24 miesiące. W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ informacji dotyczących zaoferowania dodatkowego okresu gwarancji producenta, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje gwarancję producenta na poziomie minimalnym, wymaganym przez Zamawiającego. 4. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryteria. Zastosowanie będzie miał następujący wzór: P (punkty) = A+B 5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyskała największą ilość punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDodatkowy okres gwarancji producenta
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść Nr 3 pn.: „Agregat prądotwórczy ze stabilizacją napięcia” 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 sztuki agregatu prądotwórczego ze stabilizacją napięcia oraz przyłączenie urządzenia do sieci elektrycznej Zamawiającego i jego konfigurację zgodnie z jego wymogami. Zamówienie obejmuje również uzupełnienie agregatu płynami eksploatacyjnymi, przeprowadzenie pierwszego rozruchu oraz wykonanie przeglądu zerowego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik Nr 3.3 do SWZ. Specyfikacja techniczna zawiera minimalne wymagania, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej28 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający wybierze Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ (oddzielnie do każdej części zamówienia). 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następujących wagach: c) dotyczy Części nr 3 A – Cena brutto – znaczenie 60% B – Dodatkowy okres gwarancji producenta – znaczenie 40% Sposób oceny ofert: A/ W kryterium cena brutto (A) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty: A = Cena oferowana najniższa/cena oferty badanej x 100 pkt x 60% B/ W kryterium dodatkowy okres gwarancji producenta (B) Wykonawca może maksymalnie uzyskać 40 punktów. Punkty w tym kryterium będą przyznawane za zaoferowanie przez Wykonawcę dodatkowego okresu gwarancji producenta: - 12 miesięcy dodatkowej gwarancji producenta – Wykonawca otrzyma 20 punktów - 24 miesiące dodatkowej gwarancji producenta – Wykonawca otrzyma 40 punktów. W sytuacji, kiedy Wykonawca zaproponuje gwarancję na poziomie minimalnym, wymaganym przez Zamawiającego w kryterium „dodatkowy okres gwarancji producenta”, otrzyma 0 punktów. UWAGA !!! Minimalny okres gwarancji producenta w przypadku agregatu prądotwórczego wynosi 12 miesięcy, liczony od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Maksymalny dodatkowy okres gwarancji producenta oceniany przez Zamawiającego wynosi 24 miesiące. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę dodatkowego okresu gwarancji producenta wynoszącego więcej niż 24 miesiące oceniona będzie wartość 24 miesiące. W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ informacji dotyczących zaoferowania dodatkowego okresu gwarancji producenta, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje gwarancję producenta na poziomie minimalnym, wymaganym przez Zamawiającego. 4. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryteria. Zastosowanie będzie miał następujący wzór: P (punkty) = A+B 5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyskała największą ilość punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDodatkowy okres gwarancji producenta
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wielu wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców, oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia; 2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą. 3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących dostaw. 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaDotyczy Części nr 1, Części nr 2 i Części nr 3 zamówienia. 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w postaci kolejnych aneksów, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp oraz w wypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji zamówienia, termin ten może ulec przedłużeniu. Zmiana terminu może nastąpić o czas występowania tych zdarzeń lub okoliczności, a w uzasadnionych przypadkach również o czas niezbędny na usunięcie…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-02-14

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Cekcyn
AdresSzkolna 2, 89-511 Cekcyn
Powiatpowiat tucholski
NIP5611496808
REGON092351104
Telefon523347550
Adres e-mailprzetargi@cekcyn.pl
Strona internetowahttp://bip.cekcyn.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.01.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-01-16 09:00
  • 24.02.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 24.02.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 06.03.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 03.04.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 03.04.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o. o. (143 785,77 zł); część 2: Atut Centrum Sp. z o. o. (28 752,97 zł); część 3: ANN-POLAND Sp. z o. o. (49 077,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 221 615,74 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 11 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 16.01.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Cekcyn z miejscowości Cekcyn.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.