Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd do Spraw Cudzoziemców, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213000-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Urząd do Spraw Cudzoziemców z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 5 zakończyło się umową. Złożono 16 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 602 761,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 8 ogłoszeń.

ZamawiającyUrząd do Spraw Cudzoziemców
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert03.11.2021
Kod CPV30213000-5
Numer ogłoszenia2021/BZP 00300566/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1MDP Polska Sp. z o.o. Sp. k.160 923,36 zł3160 923,36 zł
Część 2MDP Polska Sp. z o.o. Sp. k.131 713,32 zł4131 713,32 zł
Część 3CT ALFA Sp. z o.o.113 160,00 zł4102 286,80 zł
Część 4MDP Polska Sp. z o.o. Sp. k., , 02-79648 774,42 zł248 774,42 zł
Część 5MDP Polska Sp. z o.o. Sp. k.148 190,40 zł3148 190,40 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.10.2021, nr 2021/BZP 00246775/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00009237/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.6 Dostawa oprogramowania MS Office 1.2.21 Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny31/SPRZĘT KOMPUTEROWY I OPROGRAMOWANIE/TP/21
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części5
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa 34 sztuk komputerów All in One
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2021-12-17
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Każde zadanie częściowe zamówienia będzie oceniane oddzielnie. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w danym zadaniu częściowym, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Łączna cena oferty brutto (C) – waga kryterium 60%; 2) Termin realizacji (TR)– waga kryterium 40%. 3. Ogólna wartość punktowa danej oferty (Lp), w każdym zadaniu częściowym oddzielnie, obliczona będzie wg następującego wzoru: Lp = C + TR gdzie: Lp – całkowita liczba punktów, C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena oferty brutto”, T – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji”.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa 38 sztuk komputerów stacjonarnych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2021-12-17
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa 20 sztuk laptopów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2021-12-17
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa 6 sztuk ultrabooków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2021-12-17
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa 60 sztuk licencji oprogramowania Microsoft Office 2019 Standard MOLP GOV lub równoważnych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2021-12-17
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuPodmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 1) dla zadania częściowego nr 1 – 1 400,00 zł, 2) dla zadania częściowego nr 2 – 1 000,00 zł, 3) dla zadania częściowego nr 3 – 800,00 zł, 4) dla zadania częściowego nr 4 – 500,00 zł, 5) dla zadania częściowego nr 5 – 1 100,00 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 3 i 3a do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertDrogą elektroniczną przy użyciu Platformy dostępnej pod adresem strony internetowej: https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyUrząd do Spraw Cudzoziemców
AdresKoszykowa 16, 00-564 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262548316
REGON017315012
Adres e-mailzamowienia.publiczne@udsc.gov.pl
Strona internetowahttps://udsc.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 26.10.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-11-03 08:00
  • 26.10.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-11-04 08:00
  • 06.12.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 5 umowa zawarta
  • 03.01.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 03.01.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 03.01.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 03.01.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 19.01.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: MDP Polska Sp. z o.o. Sp. k. (160 923,36 zł); część 2: MDP Polska Sp. z o.o. Sp. k. (131 713,32 zł); część 3: CT ALFA Sp. z o.o. (113 160,00 zł); część 4: MDP Polska Sp. z o.o. Sp. k., , 02-796 (48 774,42 zł); część 5: MDP Polska Sp. z o.o. Sp. k. (148 190,40 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 602 761,50 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 16 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.11.2021 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 5 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Urząd do Spraw Cudzoziemców z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.