Wynik postępowania prowadzonego przez Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 09211000-1 (paliwa i energia elektryczna).
Postępowanie prowadził Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie z miejscowości Olsztyn. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 191 299,10 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie |
|---|---|
| Miejscowość | Olsztyn |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 09.10.2025 |
| Kod CPV | 09211000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00546734/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Prager Sp. z o.o. | 191 299,10 zł | 5 | 191 299,10 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.09.2025, nr 2025/BZP 00436087/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Numer faksu | zamowienia@ol.policja.gov.pl |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00115845/12/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.12 Sukcesywna dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i hydraulicznych oraz płynów chłodzących, hamulcowych i eksploatacyjnych do pojazdów samochodowych, motocykli, quadów i łodzi |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | Z-t-P/41/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia są sukcesywne, w miarę potrzeb Zamawiającego, dostawy do jednostek Policji woj. warmińsko-mazurskiego olejów silnikowych, przekładniowych i hydraulicznych oraz płynów chłodzących, hamulcowych i eksploatacyjnych do pojazdów samochodowych, motocykli, quadów i łodzi. Miejsca dostaw zamawianych produktów (19 lokalizacji) określone zostały w Załączniku Nr 4 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ). |
| Dodatkowy kod CPV | 09211100-2 - Oleje silnikowe 09211600-7 - Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów 09211650-2 - Płyny hamulcowe 24961000-8 - Płyny chłodnicze 24951300-8 - Płyny hydrauliczne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający informuje, że ze względu na aktualnie posiadane środki finansowe zamówienie podstawowe będzie realizowane w wysokości 50 % całkowitej wartości oferty. 3. Zamawiający określa, że wartość zamówienia udzielonego w ramach prawa opcji, jest uzależniona od uzyskania środków finansowych na ten cel. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji maksymalnie do 100 % wartości zamówienia podstawowego, po cenach określonych w ofercie, z zastrzeżeniem zapisów projektu Umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ. 4. Zamawiający w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał zamówień… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Komisja przetargowa wybierze ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę przedstawiającą najkorzystniejszy bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert sporządzoną zgodnie z unormowaniami ustaw i specyfikacji warunków zamówienia. 2. Zamawiający, dokonując wyliczeń wartości punktowej ofert zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku 3. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 2, stosuje się przepis art. 248 ustawy Pzp. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 75 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Oferowany termin jednorazowych dostaw |
| Waga | 15 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Wysokość upustu/rabatu w % na oleje i płyny nieobjęte zamówieniem podstawowym |
| Waga | 10 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na spełnianie warunków udziału w postępowaniu. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: Karty charakterystyki wszystkich oferowanych produktów, wystawione przez producenta lub oficjalnego przedstawiciela producenta zaoferowanych olejów i płynów w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. Karty Charakterystyki muszą określać wszystkie parametry wskazane w Formularzu cenowym będącym Załącznikiem Nr 2 do SWZ (wskazanie strony internetowej, na której Zamawiający może sprawdzić, czy przedmiotowe oleje posiadają wymagane parametry nie jest wystarczające). Dostarczone Karty Charakterystyki muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w załączniku do ROZPORZĄDZENIA KOMISJI (UE) 2020/878 z dnia 18 czerwca 2020 r. zmieniającego załącznik II do rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH). |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Karty charakterystyki wszystkich oferowanych produktów, wystawione przez producenta lub oficjalnego przedstawiciela producenta zaoferowanych olejów i płynów w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski- Rozdział X SWZ |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) Interaktywny Formularz ofertowy – wypełniony i złożony według zasad opisanych w Rozdziale XVI SWZ, b) Formularz cenowy sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2 do SWZ. Pozostałe wymagane dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą: c) Oświadczenie, sporządzone zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 3 do SWZ oraz podpisane przez osoby uprawnione, w którym Wykonawca potwierdza, że wypełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie) dodatkowo do oferty należy dołączyć: - pełnomocnictwo, w którym Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp); - oświadczenie przygotowane na podstawie Załącznika nr 3 do SWZ – złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące podmiotu wspólnego… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty możliwa jest zgodnie z Projektem umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. |
| Termin związania ofertą | do 2025-11-07 |
|---|
| Zamawiający | Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie |
|---|---|
| Adres | Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn |
| Powiat | miasto Olsztyn |
| NIP | 7390206611 |
| REGON | 510064784 |
| Telefon | 477315760 |
| Adres e-mail | zamowienia@ol.policja.gov.pl |
| Strona internetowa | www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Porządek i bezpieczeństwo publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 09 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.