Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, województwo lubuskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 80510000-2 (usługi edukacyjne i szkoleniowe).
Postępowanie prowadził Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze z miejscowości Zielona Góra. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 22 040,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze |
|---|---|
| Miejscowość | Zielona Góra |
| Województwo | lubuskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 10.10.2025 |
| Kod CPV | 80510000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00526181/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze | 22 040,00 zł | 2 | 22 040,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.09.2025, nr 2025/BZP 00446083/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00032614/05/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.17 organizacja i przeprowadzenie dwudniowego warsztatu współpracy międzyinstytucjonalnej |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Efekt synergii - koordynacja lubuskiego włączenia społecznego” z Działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ROPS.V.5.53.2025.JD |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowego warsztatu współpracy międzyinstytucjonalnej dla 20 uczestników projektu „Efekt synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego” oraz jednego przedstawiciela ze strony Zamawiającego. 2. Po stronie Wykonawcy jest organizacja wszystkich elementów usługi, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, a także warunkami opisanymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz pokrycie kosztów przygotowania i realizacji warsztatu współpracy międzyinstytucjonalnej dla JST. 3. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie warsztatu obejmuje: 3.1. przeprowadzenie zajęć w ramach warsztatów dla pracowników instytucji pomocy społecznej zajmujących się pomocą i integracją społeczną oraz instytucji i podmiotów działających w obszarze wspierania rodziny, pieczy zastępczej i adopcji; 3.2. zapewnienie przestrzeni do realizacji warsztatów z wyposażeniem multimedialnym oraz obsługą techniczną; 3.3. zapewnienie noclegów i wyżywienia dla 20 uczestników warsztatu oraz jednego przedstawiciela ze strony Zamawiającego. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia. 5. Pozostałe warunki realizacji zamówienia regulują zapisy projektu umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ. 6. Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. 7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. |
| Dodatkowy kod CPV | 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-11-30 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1.1. Cena (C) – waga kryterium wynosi 60% Zamawiający przyzna 60 punktów ofercie o najniższej cenie, każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: C = (C min / C o) x 60% gdzie: C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł) C o – cena brutto oferty badanej (zł) Cenę należy wskazać w formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Ocenie podlegać będzie cena brutto za cały przedmiot zamówienia. Maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 60 pkt. 1.2. Doświadczenie trenera (DT) – waga kryterium wynosi 40% Liczba punktów w kryterium Doświadczenie trenera (DT) zależna jest od liczby godzin przeprowadzonych spotkań, warsztatów dla instytucji publicznych uwzględniających zagadnienia z zakresu pomocy społecznej, integracji społecznej, pieczy zastępczej i adopcji zdobytego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: DT = 0 pkt. w przypadku jeżeli osoba skierowana do realizacji zadania w funkcji trenera zrealizowała 50 godzin spotkań, warsztatów dla instytucji publicznych uwzględniających zagadnienia z zakresu pomocy społecznej, integracji społecznej, pieczy zastępczej i adopcji zdobytego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; DT = 20 pkt. w przypadku jeżeli osoba skierowana do realizacji zadania w funkcji trenera zrealizowała od 51 do 75 godzin spotkań, warsztatów dla instytucji publicznych uwzględniających zagadnienia z zakresu pomocy społecznej, integracji społecznej, pieczy zastępczej i adopcji zdobytego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; DT = 40 pkt. w przypadku jeżeli osoba skierowana do realizacji zadania w funkcji trenera zrealizowała od 76 do 100 godzin spotkań, warsztatów dla instytucji publicznych uwzględniających zagadnienia z zakresu pomocy społecznej, integracji społecznej, pieczy zastępczej i adopcji zdobytego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Kryterium „Doświadczenie trenera” zostanie ocenione na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty (załącznik nr 3 do SWZ) oraz załączonych dokumentów potwierdzających wskazane doświadczenie (w postaci np. referencji, poświadczeń). Maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 40 pkt. W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia w funkcji trenera Zamawiający oceni doświadczenie każdego trenera osobno, zsumuje liczbę punktów przyznanych każdej osobie w danym kryterium i obliczy wartość średniej arytmetycznej z przyznanych punktów. Zamawiający w ramach kryterium oceny ofert oceni doświadczenie wykraczające ponad wymagane minimum 50 godzin doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia w funkcji trenera w przeprowadzaniu spotkań, warsztatów dla instytucji… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie trenera (DT) |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie. 1.2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie. 1.3. sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.4.1. w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 2 (dwie) usługi o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł każda o podobnym charakterze (tj. usługi z zapewnieniem trenera/trenerów, noclegu, wyżywienia); 1.4.2. dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji przedmiotu umowy co najmniej 1 (jedną) osobą, którą zamierza skierować do realizacji zamówienia w funkcji trenera, która posiada doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na przeprowadzeniu co najmniej 50 godzin spotkań, warsztatów dla instytucji publicznych uwzględniających zagadnienia z zakresu pomocy społecznej, integracji społecznej, pieczy zastępczej i adopcji. Jeżeli Wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę skierowaną do realizacji zamówienia w funkcji trenera, każda ze skierowanych osób powinna spełniać wyżej określone warunki. Osoby wskazane w kryterium oceny ofert - doświadczenie trenera muszą być tymi samymi osobami, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji przedmiotu umowy. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: 1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w funkcji trenera wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Oferta Wykonawcy, który nie uzupełni wykazu osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia lub który nie wykaże w wykazie osób doświadczenie zawodowego wymaganego zgodnie z Rozdziałem VII. Pkt 1.4.2 zostanie odrzucona jako oferta niespełniająca warunków udziału w postępowaniu. Wykaz osób stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 3. wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Okres 3 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Oferta Wykonawcy, który nie uzupełni wykazu usług zostanie odrzucona jako oferta niespełniająca warunków udziału w postępowaniu. Wykaz usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 4. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do formularza oferty. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. 5. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do formularza oferty. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Zamawiający informuje, że przedmiotowymi środkami dowodowymi na podstawie, których dokona oceny ofert są dokumenty składane przez Wykonawców wraz z ofertą w celu uzyskania dodatkowych punktów w kryterium nr 2 „Doświadczenie trenera (DT)” tj. zaświadczenia, poświadczenia, referencje itp. 2. Wykonawca składa wymienione w ust. 1 przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą w sposób określony Rozdziale XIII SWZ. 3. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia wyżej wskazanych przedmiotowych środków dowodowych w innym języku niż język polski. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 3. Oferta w terminie składania winna zawierać: 3.1. wypełniony i podpisany formularz oferty (załącznik nr 3 do SWZ), do oferty można załączyć dowody potwierdzające doświadczenie trenera (zaświadczenia, poświadczenia, referencje itp.). – zgodnie z Rozdziałem V SWZ. Jeśli Wykonawca chce uzyskać punkty w kryterium „Doświadczenie trenera (DT)” do oferty musi załączyć dokumenty potwierdzające wskazane doświadczenie (w postaci np. referencji, poświadczeń). 3.2. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio wykonawcy lub podmiotu… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie warunku zdolności zawodowej określonej w Rozdz. VII pkt. 1.4. SWZ w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. W odniesieniu do warunku dotyczącego dysponowania trenerem, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy oraz warunki zmiany umowy zostały określone w Projekcie umowy tj. Załącznik nr 2 do SWZ. |
| Termin związania ofertą | do 2025-11-05 |
|---|
| Zamawiający | Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze |
|---|---|
| Adres | Al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra |
| Powiat | miasto Zielona Góra |
| NIP | 9731009210 |
| REGON | 081048430 |
| Adres e-mail | sekretariat@rops.lubuskie.pl |
| Strona internetowa | https://rops.lubuskie.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 80 w województwie lubuskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.