Dostawa i wdrożenie systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla potrzeb Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu z miejscowości Elbląg. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 231 934,95 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu
MiejscowośćElbląg
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert17.05.2024
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00392624/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieInfocomp Sp. z o.o.231 934,95 zł2231 934,95 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.04.2024, nr 2024/BZP 00308523/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00053129/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.27 System Elektronicznego Obiegu Dokumentów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttp://szpital.elblag.pl oraz https://szpitalelblag.ezamawiajacy.pl
Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępnehttp://szpital.elblag.pl oraz https://szpitalelblag.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny15/2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia202565,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla potrzeb Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu, którego szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV80511000-9 - Usługi szkolenia personelu
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertprzyznawanie punktów
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres trwania nadzoru autorskiego i wsparcia serwisowego
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: potwierdzi wykonanie, a przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie wykonanie lub wykonywanie co najmniej dwóch wdrożeń systemu elektronicznego obiegu dokumentów w jednostce służby zdrowia oraz wykonanie co najmniej jednej integracji systemu obiegu dokumentów z systemem finansowo – księgowym InfoMedica/InfomEDICA + Asseco Poland S.A. lub co najmniej dwóch integracji systemu obiegu dokumentów z róznymi systemami finansowo – księgowymi Sposób dokonania oceny spełnienia warunku: jeżeli po podstawieniu w miejsce ilości wykonanych lub wykonywanych usług, terminu wykonania oraz rodzaju przedmiotu wykonanych lub wykonywanych usług zawartych w wykazie dostaw (Załącznik nr 7 do SWZ) okaże się, że otrzymamy potwierdzenie spełnienia wymogów to „ocenimy”, że Wykonawca spełnia warunek.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuDo oferty Wykonawca / wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia / podmiot udostępniający zasoby, zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Załącznikiem Nr 4 i Nr 5 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz dostaw wraz z wdrożeniami (stosownie do wymogu rozdz. VIII ust. 2 pkt. 4 SWZ) stanowiącymi przedmiot zamówienia, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychOpis zaoferowanego przedmiotu zamówienia – polskojęzyczne materiały informacyjne typu ulotki, katalogi itp. z których jednoznacznie będzie wynikało, że zaoferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagane przez Zamawiającego parametry określone w Załączniku Nr 2 do SWZ, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZamawiający wezwie Wykonawców do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, w przypadku stwierdzenia braku lub niekompletności w ofercie żądanych dokumentów, zgodnie z dyspozycją art. 107 ust 2 ustawy pzp.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. 4. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – wygenerowanym na platformie zakupowej. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) wypełniony Formularz ofertowy na druku Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SWZ, 2) wypełniony arkusz asortymentowo-cenowy, zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SWZ, 3) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 4) dokumenty, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 i ust 2 SWZ; 5) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy); 6) dowód wniesienia…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym w §12 Wzoru Umowy.

Procedura

Miejsce składania oferthttp://szpital.elblag.pl oraz https://szpitalelblag.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu
AdresKrólewiecka 146, 82-300 Elbląg
Powiatmiasto Elbląg
NIP5782517492
REGON170745930
Telefon(55) 234-55-47
Adres e-mailastateczna@szpital.elblag.pl
Strona internetowahttp://szpital.elblag.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.04.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-05-17 08:00
  • 09.05.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 02.07.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Infocomp Sp. z o.o., za 231 934,95 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 231 934,95 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.05.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu z miejscowości Elbląg.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.