Przeprowadzenie kampanii promocyjnej Narodowego Spisu Powszechnego 2021 na terenie województwa pomorskiego na potrzeby Urzędu Statystycznego w Gdańsku w podziale na 2 części

Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Statystyczny w Gdańsku, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79342200-5 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Urząd Statystyczny w Gdańsku z miejscowości Gdańsk. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 95 627,76 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUrząd Statystyczny w Gdańsku
MiejscowośćGdańsk
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert24.06.2021
Kod CPV79342200-5
Numer ogłoszenia2021/BZP 00107965/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 2 sygnały ostrzegawcze, liczone z danych publicznych:

  • krótki termin na złożenie oferty
  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1STRATEGIA 360 sp. z o.o.35 689,68 zł135 689,68 zł
Część 2STRATEGIA 360 sp. z o.o.59 938,08 zł359 938,08 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.06.2021, nr 2021/BZP 00086949/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu58 7683270

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00012261/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.5 Przeprowadzenie kampanii promocyjnej Narodowego Spisu Powszechnego 2021 na terenie województwa pomorskiego na potrzeby Urzędu Statystycznego w Gdańsku w podziale na 2 części
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyGDK-WA.271.5.2021.KP
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia132000 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)107317,07 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Wynajem powierzchni reklamowej w prasie drukowanej w 1 regionalnym tytule prasowym ukazującym się codziennie, o zasięgu obejmującym całe województwo pomorskie, w celu zamieszczenia we wszystkich jego tygodnikach lokalnych łącznie 2 publikacje materiałów reklamowych – plakatów promujących Narodowy Spis Powszechny Ludności i mieszkań 2021. 2) Wykonawca wraz z ofertą jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu zaproponowanego regionalnego tytułu prasowego. 3) Zakres informacji w prasie drukowanej: a) wszystkie tygodniki lokalne wskazanego regionalnego tytułu prasowego b) moduł ½ strony redakcyjnej w kolorze według następującego harmonogramu: - w sierpniu: 1 publikacja, - we wrześniu: 1 publikacja Wybrany tytuł prasowy powinien charakteryzować największym nakładem jednorazowym w województwie pomorskim.
Wartość części60000 PLN
Dodatkowy kod CPV79341000-6 - Usługi reklamowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2021-09-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu Ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, jako cenę brutto [z uwzględnieniem kwoty podatku od towarów i usług (VAT)] z wyszczególnieniem stawki podatku od towarów i usług (VAT). 2. Cena oferty stanowi wynagrodzenie ryczałtowe. 3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 4. Wynagrodzenie przewidziane w ramach niniejszego zadania posiada charakter ryczałtowy zgodnie z zapisami art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.). 5. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty konieczne do całkowitego, wykonania całości przedmiotu zamówienia w tym koszty materiałów, robocizny, oraz koszty ogólne i zysk w szczególności zgodnie z SWZ oraz załącznikami do SWZ. 6. Wykonawca poda w Formularzu ofertowym stawkę podatku od towarów i usług (VAT) właściwą dla przedmiotu zamówienia, obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert. Określenie ceny ofertowej z zastosowaniem nieprawidłowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) potraktowane będzie, jako błąd w obliczeniu ceny i spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli nie zostaną spełnione ustawowe przesłanki omyłki (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 pzp w związku z art. 223 ust. 2 pkt 3 pzp). 7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). 8. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną ryczałtową podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena ryczałtowa podana słownie.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumdoświadczenie personelu wykonawcy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Emisja spotów reklamowych nie mniej niż w 4 rozgłośniach radiowych w tym: a. w 2 radiach regionalnych (z wyłączeniem Radia Gdańsk) obejmujących swoim zasięgiem nadawania całe województwo pomorskie w paśmie regionalnym słyszalnym na określonej częstotliwości; b. nie mniej niż w 2 radiach lokalnych łącznie pokrywających swoim zasięgiem w pełni lub częściowo teren powiatów: chojnicki, bytowski, człuchowski, kościerski, starogardzki, gdański tczewski, malborski, nowodworski, starogardzki, sztumski. Ideą promocji spisu w radiu jest to, aby móc dotrzeć z informacją o tym wydarzeniu do każdego mieszkańca województwa pomorskiego czy to poprzez rozgłośnie regionalne słyszalne na całym obszarze województwa, czy poprzez stacje lokalne słyszalne tylko w miejscu zamieszkania respondenta.
Wartość części72000 PLN
Dodatkowy kod CPV79341000-6 - Usługi reklamowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2021-09-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumdoświadczenie personelu wykonawcy
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: - zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobą/osobami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności: Część I: Kierownik prac – posiadający doświadczenie zawodowe w organizowaniu lub nadzorowaniu prac związanych prowadzeniem kampanii reklamowej lub promocyjnej w środkach masowego przekazu – prasie drukowanej lub prasie elektronicznej; Część II: Kierownik prac – posiadający doświadczenie zawodowe w organizowaniu lub nadzorowaniu prac związanych prowadzeniem kampanii reklamowej lub promocyjnej w środkach masowego przekazu – radio lub telewizja b) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługę, której przedmiot zamówienia obejmował: Część I przeprowadzenie kampanii promocyjnej lub kampanii informacyjnej w prasie. Część II przeprowadzenie kampanii promocyjnej lub kampanii informacyjnej w radiu lub telewizji.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługi, której przedmiot zamówienia obejmował: Część I przeprowadzenie kampanii promocyjnej lub kampanii informacyjnej w prasie. Część II przeprowadzenie kampanii promocyjnej lub kampanii informacyjnej w radiu lub telewizji; 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowana tymi osobami i skierowanymi do: Część I przeprowadzenie kampanii promocyjnej lub kampanii informacyjnej w prasie. Część II przeprowadzenie kampanii promocyjnej lub kampanii informacyjnej w radiu lub telewizji.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnienia warunków udziału w postepowaniu, na dzień składania ofert. 3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2 składa każdy z wykonawców oddzielnie. 4. Zamawiający będzie żądał od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika i złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 pzp oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2021-07-23

Dane zamawiającego

ZamawiającyUrząd Statystyczny w Gdańsku
AdresDanusi 4, 80-434 Gdańsk
Powiatmiasto Gdańsk
NIP5841010695
REGON000331576
Telefon58 7683130
Adres e-mailSekretariatUSGDK@stat.gov.pl
Strona internetowahttps://gdansk.stat.gov.pl/zamowienia-publiczne-us/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.06.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-06-24 08:00
  • 08.07.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 07.10.2021 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: STRATEGIA 360 sp. z o.o. (35 689,68 zł); część 2: STRATEGIA 360 sp. z o.o. (59 938,08 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 95 627,76 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.06.2021 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Urząd Statystyczny w Gdańsku z miejscowości Gdańsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.