Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Lublin, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72412000-1 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Gmina Lublin z miejscowości Lublin. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 560 461,80 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Gmina Lublin |
|---|---|
| Miejscowość | Lublin |
| Województwo | lubelskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 07.11.2024 |
| Kod CPV | 72412000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00015032/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | INTALIO Makieła Mikołajczyk Spółka Jawna | 560 461,80 zł | 1 | 560 461,80 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.10.2024, nr 2024/BZP 00572405/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00041566/52/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.40 Wdrożenia systemu poczty elektronicznej dla jednostek Gminy Lublin wraz ze wsparciem technicznym dla dwóch istniejących instancji poczty w UML i JO |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP-P-I.271.70.2024 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zakres zamówienia obejmuje: 1. uruchomienie nowej instancji Systemu poczty elektronicznej kompatybilnej z technologią Zimbra dla Jednostek Nieoświatowych Gminy Lublin; 2. dostawa i aktywacja 1000 licencji odpowiednich dla użytkowników z sektora samorządowego dla nowej instancji poczty elektronicznej Jednostek Nieoświatowych Gminy Lublin; 3. opracowanie i wdrożenie zimletu „incydent” w instancji Systemu poczty elektronicznej Jednostek Nieoświatowych Gminy Lublin; 4. świadczenie usług wsparcia technicznego dla instancji Systemu poczty elektronicznej Jednostek Nieoświatowych Gminy Lublin obejmujące: a) standardowe wsparcie techniczne producenta, b) autorskie wsparcie techniczne. 5. świadczenie usług wsparcia technicznego dla instancji Systemu poczty elektronicznej Urzędu Miasta Lublin obejmujące: a) standardowe wsparcie techniczne producenta, b) autorskie wsparcie techniczne. 6. świadczenie usług wsparcia technicznego dla instancji Systemu poczty elektronicznej Jednostek Oświatowych Gminy Lublin, obejmujące: a) standardowe wsparcie techniczne producenta, b) autorskie wsparcie techniczne |
| Dodatkowy kod CPV | 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp obejmującego zakres zamówienia polegający na zmianie/modyfikacji/dostosowaniu funkcjonalności Systemu, usprawnienia lub optymalizacji Systemu, dodania nowych funkcjonalności do Systemu w celu jego efektywniejszego wykorzystania, konieczności dostosowania Systemu do przepisów prawa, w wymiarze nie przekraczającym łącznie 300 roboczogodzin. 2. Prace w zakresie rozwoju Systemu będą dotyczyły: 2.1. migracji danych nowo wdrażanych Jednostek Gminy Lublin do Systemu; 2.2. modyfikacji Systemu, optymalizacji, zwiększających ergonomię pracy z Systemem, a nie mające bezpośredniego wpływu na działanie Systemu lub… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2027-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 55 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Czas usunięcia wad kategorii awarii |
| Waga | 15 |
| Nazwa kryterium | Czas usunięcia wad kategorii błędu |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | Czas usunięcia wad kategorii usterki |
| Waga | 5 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Status partnerski Licensed Email (VAR) producenta systemu poczty elektronicznej w technologii Zimbra |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu: 1.1. niezbędnego doświadczenia wykonawcy, umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: 1.1.1. wykonanie usługi wdrożenia instancji poczty elektronicznej w pełni kompatybilnej z technologią Zimbra lub w technologii Zimbra dla minimum 800 kont z wykorzystaniem komercyjnej wersji systemu w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 1.1.2. wykonanie lub wykonywanie usługi wparcia technicznego poczty elektronicznej dla minimum 10 000 kont w ramach jednej instancji w posiadanej przez Zamawiającego technologii Zimbra z wykorzystaniem komercyjnej wersji systemu w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 1.1.3. wykonanie 2 usług obejmujących wdrożenie kompatybilnego z technologią Zimbra modułu, który posiada możliwość zarządzania z poziomu panelu administracyjnego systemu w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie 1.2. niezbędnych kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiających realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: 1.2.1. dysponowanie co najmniej jedną osobą, która ukończyła kurs administracyjny systemu poczty elektronicznej potwierdzony certyfikatem wydanym przez producenta technologii systemów pracy grupowej Zimbra |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą: 1.1. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych, zgodnie z art. 101 ust. 6 ustawy Wykonawca winien udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy, że usługa spełnia wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności określone przez zamawiającego jeśli oferta jest zgodna z Polską Normą przenoszącą normę europejską, normami innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszącymi normy europejskie, z europejską oceną techniczną, ze wspólną specyfikacją techniczną, z normą międzynarodową lub z systemem referencji technicznych ustanowionym przez europejski organ normalizacyjny, jeżeli te normy, oceny techniczne, specyfikacje i systemy referencji technicznych dotyczą wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności określonych przez zamawiającego. 1.2. Certyfikat potwierdzający aktualny status partnerski Licensed Email (VAR) producenta systemu w technologii pracy grupowej Zimbra |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1. 3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców. 2. Oświadczenie wymagane w pkt 5.5) oraz podmiotowe środki dowodowe wymagane w sekcji IX pkt 1.4 (o ile zachodzi taka okoliczność) winien złożyć każdy wykonawca. Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Podmiotowe środki dowodowe wymagane w sekcji IX pkt. 1.2 oraz oświadczenie wymagane w sekcji IX pkt 1.5 winny być złożone wspólnie przez wykonawców. 4. Dokumenty wymagane w pkt 5.11) ppkt 1 winien złożyć każdy wykonawca. 5.… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Termin związania ofertą | do 2024-12-06 |
|---|
| Zamawiający | Gmina Lublin |
|---|---|
| Adres | Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin |
| Powiat | miasto Lublin |
| NIP | 9462575811 |
| REGON | 431019514 |
| Adres e-mail | zamowienia@lublin.eu |
| Strona internetowa | https://lublin.eu |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.