Dostawa materiałów kancelaryjno - biurowych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie

Wynik postępowania prowadzonego przez Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30199230-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie z miejscowości Lublin. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 379 369,25 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji w Lublinie
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.10.2022
Kod CPV30199230-1
Numer ogłoszenia2022/BZP 00450739/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBiuro Plus Lucyna i Adam Koptyra Sp. J.379 369,25 zł3379 369,25 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.09.2022, nr 2022/BZP 00371895/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu47 811 15 34

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00017280/37/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.31 Dostawa materiałów kancelaryjno – biurowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny101/1.2.31/22/SZP/D
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia303896,42 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów kancelaryjno - biurowych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie. 2. Zakres zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1.1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (Formularz cenowy) oraz we wzorze umowy. 3. Zaoferowane przez Wykonawcę materiały winny spełniać wszystkie parametry określone w poszczególnych pozycjach załącznika nr 1.1 do SWZ. 4. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji umowy w formie zamówień cząstkowych do magazynu Wydziału Zaopatrzenia, zgodnie z indywidualnymi zamówieniami składanymi przez Wydział Zaopatrzenia, ul. Grenadierów 3, 20-331 Lublin, zgodnie z terminem dostawy wskazanym w druku „Oferta” od daty wysłania zamówienia (dopuszczalna np. droga faksowa) – na koszt i transportem Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen ustalonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ewentualna zmian cen może nastąpić tylko na warunkach określonych we wzorze umowy. 6. Wymiana zareklamowanego asortymentu na koszt Wykonawcy w terminie 7 dni roboczych liczonych od daty powiadomienia (dopuszczalna np.: droga faksowa) w przypadku gdy dostarczony asortyment jest niezgodny z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia, posiada wady lub jest niekompletny.
Dodatkowy kod CPV19520000-7 - Produkty z tworzyw sztucznych 22815000-6 - Notatniki 22816000-3 - Bloki papierowe 22850000-3 - Skoroszyty i podobne wyroby 24910000-6 - Kleje 30145100-8 - Rolki do kalkulatorów 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 30192800-9 - Etykiety samoprzylepne 30197330-8 - Dziurkacze 30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 30197640-4 - Papier samokopiujący lub inny papier powielający 39292400-9 - Przybory do pisania 30192160-0 - Korektory
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a. Cena oferty brutto - 60% - odpowiada 60 pkt; b. Termin realizacji zamówienia cząstkowego – 40 % - odpowiada 40 pkt; ad a) 60% – cena oferty brutto (C) Dla kryterium – cena oferty brutto, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: C = (Cx/ Cb) x 60 pkt gdzie: C – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto; Cx - cena brutto oferty najtańszej (spośród nieodrzuconych ofert); Cb - cena brutto ocenianej oferty. Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę oferty brutto wpisaną w załączniku nr 1 do SWZ oraz załączniku nr 1.1. do SWZ ad b) 40% - termin realizacji zamówienia cząstkowego (Tr) Obliczenie punktów w przedmiotowym kryterium Zamawiający dokonana w oparciu o poniższe zapisy: Obliczenia punktów w przedmiotowym kryterium Zamawiający dokonana w oparciu o poniższe zapisy: 14-19 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia – 30 pkt; 20-25 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia – 15 pkt; 26-31 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia – 0 pkt. Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę „termin realizacji zamówienia cząstkowego” na podstawie zaznaczonego jednego z trzech powyższych wariantów w wyznaczonym miejscu w załączniku nr 1 do SWZ druk „Oferta”- dotyczącym przedmiotowego kryterium (uzyskać można 30, 15 lub 0 punktów). Wykonawca powinien zaznaczyć (np. poprzez postawienie krzyżyka 1) oferowany termin realizacji zamówienia cząstkowego (zaznaczyć jeden). Minimalny termin realizacji zamówienia cząstkowego wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia wysłania pisemnego zamówienia. Maksymalny termin realizacji zamówienia cząstkowego wynosi 31 dni kalendarzowych od dnia wysłania zamówienia. Zaoferowany przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia cząstkowego zostanie wpisany do umowy (§ 3 pkt 2 wzoru umowy). W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże (nie zaznaczy lub zaznaczy dwa lub trzy warianty) terminu realizacji przyjmuje się, oświadczenie Wykonawcy z pkt 4 załącznika nr 1 do SWZ druk „Oferta”, co wskazuje, że zaoferował on maksymalny termin realizacji zamówienia cząstkowego wskazany przez Zamawiającego tj. 26-31 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia – Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku zaoferowania terminu realizacji dłuższego niż 31 dni kalendarzowych od dnia wysłania pisemnego zamówienia, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z zapisami SWZ. W przypadku, gdy termin realizacji zamówienia będzie krótszy niż minimalny (14 dni), Zamawiający przyjmie do obliczania punktów minimalny termin realizacji zamówienia – 14 - 19 dni. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Suma punktów za cenę oferty brutto (C) i termin realizacji zamówienia cząstkowego (Tr) będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej i zostanie obliczona wg wzoru: P = C +Tr gdzie: P – łączna ilość punktów C – ilość punków w…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia cząstkowego
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w dokumentach określonych w rozdziale VII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Nie dotyczy. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Nie dotyczy. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Nie dotyczy. 4) Zdolności technicznej i zawodowej; Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej jednej dostawy materiałów kancelaryjno - biurowych o wartości: co najmniej 100 000,00 brutto (sto tysięcy zł); W/w wartość musi wynikać z nie więcej niż 3 zrealizowanych umów (zamówień /dostaw) w zakresie w/w dostaw - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Wraz z ofertą wykonawca składa oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 2. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (złożonym wraz z ofertą zgodnie z pkt 1). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 3. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania oraz na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. b) W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedmiotowy dokument należy złożyć także w odniesieniu do tych podmiotów.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wraz z ofertą wykonawca składa oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 2. wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Oświadczenie wykonawcy stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Do przedmiotowego wykazu należy dołączyć np. referencje. a) Dokument, o którym mowa w pkt 1, składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w rozdz. VI pkt 2 ppkt 4) SWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten z Wykonawców, który w imieniu wszystkich wykazywać będzie spełnianie warunku określonego w ww. rozdziale SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDokumenty stanowiące ofertę: 1) Druk OFERTA- załącznik nr 1 do SWZ. 2) Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 1.1. do SWZ. Druk Oferta oraz Formularz cenowy nie będą podlegały uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży druku Oferta i/lub formularza cenowego, oferta będzie podlegała odrzuceniu. 3) Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VII i VI SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załączniku nr 2 do SWZ, 4) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). 5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w sytuacji jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaI. Projektowane postanowienia umowy stanowi załącznik nr 5 do SWZ – wzór umowy. II. We wzorze umowy Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania wykonawcy i Zamawiającego. III. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy, w szczególności w § 9 wzoru umowy: "1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt. 2 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 455 ust.1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy…

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-11-08

Dane zamawiającego

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji w Lublinie
AdresGabriela Narutowicza 73, 20-019 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7120104697
REGON430689052
Telefon47 811 54 15
Adres e-mailzamowienia@lu.policja.gov.pl
Strona internetowawww.lubelska.policja.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.09.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-10-10 09:00
  • 22.11.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 20.12.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 14.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 379369 zł z umowy 379369.25

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Biuro Plus Lucyna i Adam Koptyra Sp. J., za 379 369,25 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 379 369,25 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.10.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.