Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, województwo lubuskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 39100000-3 (meble i wyposażenie).
Postępowanie prowadził Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze z miejscowości Zielona Góra. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 64 324,08 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze |
|---|---|
| Miejscowość | Zielona Góra |
| Województwo | lubuskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 14.07.2025 |
| Kod CPV | 39100000-3 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00442274/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Galeria Mebli i Oświetlenia Anna Kosmowska | 64 324,08 zł | 3 | 64 324,08 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.07.2025, nr 2025/BZP 00308370/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00032614/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Zakup mebli |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu pn. „Lubuskie na rzecz rodzin”, Działanie 6.14 Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ROPS.III.5.1.26.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup mebli wraz z dostawą i montażem. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę mebli wraz z montażem do punktów wsparcia zlokalizowanych pod następującymi adresami: 1) Sulechów, 66-100 – al. Wielkopolska 12; 2) Międzyrzecz, 66-300 – os. Kasztelańskie 7/7; 3) Słubice, 69-100 – ul. Kilińskiego 9Ł; 4) Świebodzin, 66-200 – ul. Okrężna 3; 5) Drezdenko, 66-530 – ul. Wita Stwosza 12/1. 3. Termin montażu zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym. 4. Dopuszcza się różnice w wymiarach wskazanych mebli do +/- 2 cm. Dopuszcza się możliwość wizji lokalnej przed złożeniem oferty. 5. Wszystkie produkty muszą być nowe i oryginalnie zapakowane, bez uszkodzeń i wad fabrycznych oraz cechować się jakością pozwalającą na długotrwałe i bezpieczne użytkowanie (w tym wszelkie niezbędne w odniesieniu do konkretnej grupy produktów atesty i certyfikaty). 6. Wszystkie produkty muszą spełniać normy krajowe i unijne odnoszące się do wybranej grupy artykułów lub równoważne. 7. W każdym przypadku, gdy opis przedmiot zamówienia został opisany przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 8. Wszelkie nazwy własne użyte w dokumentacji postępowania winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych produktów, towarów, producentów, rozwiązań mających zastosowanie w realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań, produktów, towarów, materiałów o parametrach równoważnych. 9. Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. 10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ. 12. Pozostałe warunki realizacji zamówienia regulują zapisy projektu umowy, która stanowi załącznik nr 2 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 39130000-2 - Meble biurowe 39143110-0 - Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane 39143310-2 - Stoliki 39136000-4 - Wieszaki na odzież |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 60 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: 1) Cena(C) – 60% Zamawiający przyzna 60 punktów ofercie o najniższej cenie, każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: C = (C min / C o ) x 60 pkt gdzie: C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł) C o – cena brutto oferty badanej (zł) Cenę należy wskazać w formularzu ofertowym oraz w formularzu cenowym. Ocenie podlegać będzie cena brutto za cały opis przedmiotu zamówienia. Maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 60 pkt. 2) Kryterium Termin dostawy mebli – 40% Dostawa mebli od 51 dni do 60 dni od dnia zawarcia umowy – 0 pkt Dostawa mebli od 41 dni do 50 dni od dnia zawarcia umowy – 20 pkt Dostawa mebli do 40 dni od dnia zawarcia umowy – 40 pkt Maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 40 pkt. 2. Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty –najwyższą ilość punktów. 4. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt – za oba kryteria oceny ofert. 5. Jeżeli Zamawiający nie może wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. 7. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ. 8. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższa ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 9. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 8, Zamawiający zwróci się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, chyba że będą zachodziły przesłanki do unieważnienia postępowania. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin dostawy mebli |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; NIE DOTYCZY b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; NIE DOTYCZY c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; NIE DOTYCZY d) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 dostawy mebli wraz z montażem na kwotę co najmniej 40 000,00 zł każda dostawa. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 2. Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. 3. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów, które są składane wraz z ofertą: 1) Aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w pkt XIII oraz pkt XIV SWZ wg załącznika nr 2 do formularza oferty. Informacje zawarte w tym oświadczeniu stanowią potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2) W przypadku, o którym mowa w pkt XIV ppkt 3, 5, 6 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do formularza oferty. 4. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt XV ppkt 3 ppkt 1), przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa pkt XV ppkt 5, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia, 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostepniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 3 do formularza oferty. 7. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez… |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. W celu potwierdzenia spełnienia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami wskazanymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) do każdego Mebla należy przedstawić kartę katalogową, na której będzie przedstawiony proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać minimalnie następujące informacje: a) nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego; b) nazwę producenta Mebla; c) rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły – optymalnie rozmiar zdjęcia A5). Zamawiający wymaga przedstawienia zdjęć i/lub rysunków faktycznie oferowanych mebli i wyposażenia w celu weryfikacji czy oferta spełnia wymagania Zamawiającego; d) wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania Zamawiającego m.in takie jak: wymiary mebla, kolory, informacja o regulacji wysokości, materiał płyty, materiał zastosowany do stelaża, nóg, cokołów, sposób łączenia blatu ze stelażem/nogami, sposób łączenia korpusu z cokołem, rodzaj zastosowanych mocowań, zawiasów i uchwytów, rodzaj zastosowanych zamków i kluczy, rodzaj tkaniny: skład, gramatura, trwałość (ilość cykli Martindale’a), klasa; 2. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia wyżej wskazanych przedmiotowych środków dowodowych w innym języku niż język polski. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego. 2. Oferta w terminie składania winna zawierać: 1) wypełniony formularz oferty, zgodnie ze wzorem udostępnionym na Platformie zakupowej; 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo zgodnie ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm.) winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 3. Zamawiający dopuszcza łączenie zdolności zawodowej określonej w pkt. 1d w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Dopuszczalne zmiany umowy zostały przewidziane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. |
| Termin związania ofertą | do 2025-08-12 |
|---|
| Zamawiający | Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze |
|---|---|
| Adres | Al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra |
| Powiat | miasto Zielona Góra |
| NIP | 9731009210 |
| REGON | 081048430 |
| Adres e-mail | sekretariat@rops.lubuskie.pl |
| Strona internetowa | https://rops.lubuskie.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 39 w województwie lubuskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.