Wynik postępowania prowadzonego przez TEATR KTO, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55110000-4 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził TEATR KTO z miejscowości Kraków. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 84 920,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | TEATR KTO |
|---|---|
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 05.06.2025 |
| Kod CPV | 55110000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00343798/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | UpHOTEL Sp. z o.o. | 31 200,00 zł | 3 | 31 200,00 zł |
| Część 2 | Fundacja Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Jagiellońskiego „BRATNIAK” | 53 720,00 zł | 3 | 53 720,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.05.2025, nr 2025/BZP 00246246/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Instytucja Kultury Miasta Krakowa |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00039344/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Hotelarskie usługi noclegowe |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DKO.271.32.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 210000,00 PLN |
| Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 93679,89 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Część 1: Usługa hotelowa dla 20 gości zaproszonych na 38.ULICA Festival w dniach 4 - 6.07.2025 r. oraz 13 - 15.07.2025 r. 2) Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów ze śniadaniem dla grupy 20 osób w obiekcie o standardzie minimum 3-gwiazdki w terminie 4 – 6 lipca oraz 13 – 15 lipca 2025 r. w konfiguracji pokoi 20 x 1 os. oraz 5 miejsc parkingowych przy obiekcie. Wszystkie noclegi winny być zapewnione w jednym obiekcie. 3) Obiekt winien znajdować się w odległości nie większej niż 3 km (3000 m) od adresu Kraków Plac Mariacki 1 [odległość mierzona według najkrótszej trasy pieszej za pomocą Google Maps (adres strony: https://www.google.com/maps). Odległość mierzona od Plac Mariacki 1 do adresu obiektu tj. numeru lokalu przy ulicy]. 4) Obiekt, w którym będzie świadczona usługa na dzień składania ofert winien mieć nadaną przez Marszałka Województwa kategorię co najmniej trzygwiazdkową w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1944 z późn. zm.). 5) Zamawiający informuje, że podana powyżej liczba noclegów i miejsc parkingowych dla każdej części jest liczbą maksymalną i Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej puli tych noclegów i miejsc parkingowych oraz możliwość zmiany pomiędzy podaną powyżej konfiguracją pokoi. 6) Zamawiający dla części 1 oraz dla części 2 poda wykonawcy ostateczną liczbę osób, rodzaje pokoi, terminy noclegów oraz liczbę miejsc parkingowych do wykorzystania (rozumianą jako termin na potwierdzenie rezerwacji) w dniu zawarcia umowy (lub do 5 dni od zawarcia umowy jeśli wykonawca zaoferuje taką możliwość w formularzu oferty). 7) Zamawiający zastrzega, że wykonawca otrzyma wynagrodzenie nie niższe niż: w części 1 za wykorzystanie nie mniej niż 10 noclegów (10 pokoi jednoosobowych). 8) Warunki realizacji zamówienia dla każdej części zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1A do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 9) Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. |
|---|---|
| Wartość części | 27130,20 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-07-04 do 2025-07-15 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena=[(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej)] x 60 pkt 2. Ocena ofert w kryterium „Termin na potwierdzenie rezerwacji” zostanie dokonana według następujących zasad: Jeśli wykonawca zaoferuje termin na potwierdzenie rezerwacji do 5 dni od zawarcia umowy, poprzez zaznaczenie: -TAK – oferta otrzyma 40 pkt, -NIE – oferta otrzyma 0 pkt. Jeśli wykonawca nie zaznaczy żadnej odpowiedzi (ani TAK ani NIE), to Zamawiający uzna, że wykonawca nie oferuje ww. możliwości i oferta otrzyma 0 punktów w tym kryterium oceny ofert. Termin na potwierdzenie rezerwacji to data, do której Zamawiający poda ostateczną liczbę osób, rodzaje pokoi, terminy noclegów oraz liczbę miejsc parkingowych do wykorzystania, z których Zamawiający skorzysta w ramach wykonania zamówienia i za które faktycznie zapłaci. 3. Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami w każdej części będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jako najkorzystniejsza w danej części zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin na potwierdzenie rezerwacji |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Część 2: Usługa hotelowa w dniach 2 – 16 lipca 2025 r. dla zespołów zaproszonych na 38.ULICA Festival. 2) Zapewnienie noclegów w hotelu o standardzie 2-gwiazdki ze śniadaniem oraz zagwarantowanie parkingu przy hotelu w dniach 2 - 16 lipca 2024 r. dla zespołów przyjeżdzających ze spektaklami gościnnymi prezentowanymi podczas 38.Festiwalu ULICA odbywającego się w dniach 4 – 6 lipca 2025 r. oraz 13 – 15 lipca 2025 r. Wszystkie noclegi winny być zapewnione w jednym hotelu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zapewnienia noclegów w kilku hotelach. 3) Hotel winien znajdować się w odległości nie większej niż 3 km (3000 m) od adresu Kraków Plac Mariacki 1 [odległość mierzona według najkrótszej trasy pieszej za pomocą Google Maps (adres strony: https://www.google.com/maps). Odległość mierzona od Plac Mariacki 1 do adresu hotelu tj. numeru lokalu przy ulicy]. 4) Hotel, w którym będzie świadczona usługa na dzień składania ofert winien mieć nadaną przez Marszałka Województwa kategorię dwugwiazdkową w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1944 z późn. zm.). 5) Szacunkowa (maksymalna) liczba miejsc parkingowych oraz noclegów winna być zapewniona w pokojach jedno i dwuosobowych według konfiguracji podanej w tabeli w swz. 6) Zamawiający dla części 1 oraz dla części 2 poda wykonawcy ostateczną liczbę osób, rodzaje pokoi, terminy noclegów oraz liczbę miejsc parkingowych do wykorzystania (rozumianą jako termin na potwierdzenie rezerwacji) w dniu zawarcia umowy (lub do 5 dni od zawarcia umowy jeśli wykonawca zaoferuje taką możliwość w formularzu oferty). 7) Zamawiający zastrzega, że wykonawca otrzyma wynagrodzenie nie niższe niż: w części 2 za wykorzystanie nie mniej niż 50 pokoi jednoosobowych oraz nie mniej niż 50 pokoi dwuosobowych. 8) Warunki realizacji zamówienia dla każdej części zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1A do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 9) Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. |
|---|---|
| Wartość części | 66549,69 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-07-02 do 2025-07-16 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin na potwierdzenie rezerwacji |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania. 4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie.… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| Miejsce składania ofert | Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy na Platformie e-Zamówienia. |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-07-04 |
| Zamawiający | TEATR KTO |
|---|---|
| Adres | ul. Zamoyskiego 50, 30-523 Kraków |
| Powiat | miasto Kraków |
| NIP | 6772241959 |
| REGON | 356901227 |
| Telefon | 12 62 37 300 |
| Adres e-mail | zamowienia.publiczne@teatrkto.pl |
| Strona internetowa | www.teatrkto.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.